Salles de réunion

Toutes nos salles de réunion peuvent être réservées à l'heure et sont équipées d'installations pour garantir le bon déroulement de votre séance, notamment:

• Tableaux blancs ou paperboards
• Équipe sur place pour s'assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin et que la salle est préparée exactement comme vous le souhaitez
• Technologie de téléphone de conférence de qualité professionnelle
• Internet haut débit
• Écrans et projecteurs disponibles si nécessaire
• Équipements de présentation ou de visioconférence

Si vous avez besoin de projecteurs, ou d'autres équipements de présentation pour votre réunion, veuillez contacter l'équipe de votre centre Regus au moins 24 heures avant votre réunion.

En tant que service payant additionnel, vous pouvez choisir d'inclure ce qui suit pour votre réunion:

• Services de thé et de café
• Prestations de restauration
• Services d'impression, de numérisation ou administratifs
• Espace supplémentaire, y compris des bureaux privatifs

Pour réserver l'un de ces services additionnels, veuillez contacter l'équipe de votre centre Regus au moins 24 heures avant votre réunion.

Vous pouvez réserver votre salle en ligne, ou télécharger notre application et réserver en déplacement. Suivez simplement les étapes ci-dessous:

• Connectez-vous à votre compte
• Sélectionnez le bouton 'Réserver une salle de réunion'
• Sélectionnez la ville et le centre où vous souhaitez réserver une salle de réunion
• Indiquez la date et l'heure de la réunion, ainsi que le nombre de participants
• Sélectionnez le type de réunion que vous souhaitez réserver, par exemple une salle de conférence ou une salle de formation
• Vérifiez les détails et réservez votre salle

Ou si vous souhaitez de l'aide pour trouver le lieu idéal, contactez-nous et nos conseillers expérimentés vous aideront à trouver la salle idéale, et organiseront une visite des locaux si vous le souhaitez.

Tous nos espaces peuvent être personnalisés, afin que vous puissiez configurer votre salle en fonction des besoins de votre entreprise. Si vous recherchez quelque chose en particulier, veuillez nous en informer lors de votre réservation, ou contactez l'équipe sur place à l'avance et nous serons heureux de vous aider.

Oui, notre équipe conviviale accueillera vos invités à la réception et les dirigera vers votre salle de réunion. Elle préparera également votre salle et sera présente pour veiller à ce que tout se déroule sans accroc le jour même.

Oui, nous le faisons. Pour que vos invités puissent se rafraîchir avec de la nourriture ou des boissons, ajoutez le service de thé et café lors du processus de réservation. Notre équipe sur place peut également organiser un traiteur selon vos exigences – veuillez simplement nous en informer au moins 24 heures avant votre réunion.

Si aucune autre réservation n'est programmée après la vôtre, vous pouvez utiliser la salle de réunion aussi longtemps que vous le souhaitez ce jour-là – nous mettrons à jour l'heure de départ et le coût une fois que vous aurez terminé.

Voici quelques conseils pour éviter les frais de dépassement:

• Réservez une salle de réunion pour une durée plus longue que ce que vous estimez nécessaire. Cela vous offrira une marge de sécurité si votre réunion dépasse le temps prévu.
• Si vous savez que votre réunion risque de dépasser l'horaire, informez l'équipe Regus sur place à l'avance. Elle pourra éventuellement réserver pour vous une salle de réunion plus grande ou prolonger la réservation d'une heure supplémentaire.
• Si vous devez poursuivre votre discussion, envisagez de vous déplacer vers un autre emplacement, comme une cafétéria ou un espace détente, qui sont généralement disponibles dans l'ensemble de nos centres.

Vous pouvez attendre dans la zone d'accueil jusqu'à 30 minutes avant le début de votre réservation de salle de réunion. Vous pourrez peut-être accéder à la salle plus tôt que l'heure de votre réservation s'il n'y a pas d'autres réservations — veuillez vous adresser à l'équipe d'accueil de votre espace de travail choisi.

• Vous pouvez annuler votre réservation de salle de réunion gratuitement, si elle est effectuée dans les deux heures suivant votre réservation, ou plus de 20 jours ouvrables avant la date de réservation de votre salle.
• Si vous annulez votre réservation de salle jusqu'à 4 jours ouvrables avant la date de la réservation, l'intégralité des frais sera due.
• Si vous annulez une salle de réunion réservée pour 11–20 personnes avec un préavis de 9 jours ou moins, l'intégralité des frais sera due.
• Si vous annulez une salle de réunion réservée pour plus de 21 personnes avec un préavis de 19 jours ou moins, l'intégralité des frais sera due.

Oui. Nos salles de réunion peuvent être réservées à l'heure, pour une demi-journée ou pour une journée complète.

Pour les réservations de salle de réunion, des réductions sont disponibles et sont reflétées dans le prix indiqué:

• Toute la matinée (de 09:00 à 13:00) - économisez 20%
• Tout l'après-midi (de 13:00 à 17:00) - économisez 20%
• Toute la journée (de 09:00 à 17:00) - économisez 30%

Les horaires exacts peuvent varier selon le centre. Veuillez contacter l'équipe de votre centre pour confirmation.

Oui. Cependant, la disponibilité des salles de réunion en dehors des heures d'ouverture standard (par exemple le week-end) varie selon le centre, et n'est disponible que pour les membres enregistrés.

Pour vérifier la disponibilité et les tarifs des salles de réunion hors horaires, veuillez vous connecter à votre compte, et sélectionner la date et l'heure choisies. Alternativement, vous pouvez nous appeler pour vérifier la disponibilité et discuter des options de salle de réunion.

Oui. Des remises sont proposées pour les réservations de salle de réunion d'une demi-journée ou plus.

Multi-day bookings are best handled via your center team, or via our team of conseillers experts, who can accommodate your request and ensure that the same meeting room is reserved for you.

Si vous avez régulièrement besoin d'un espace de travail, un Plan d'accès au bureau peut offrir un meilleur rapport qualité-prix. Vous pouvez choisir entre 5, 10 ou un nombre illimité de jours d'accès par mois.

Oui. Les salles de réunion Regus sont conçues pour être configurables pour tout besoin professionnel, y compris des conférences, des réunions du conseil et des présentations aux investisseurs ainsi que des journées d'analystes.

Vous pouvez en savoir plus sur nos configurations de salle du conseil et de salle de conférence, disponibles dans toutes les tailles et configurations d'assise. Nous aidons de nombreuses entreprises à organiser leurs événements d'entreprise et serions ravis de vous assister pour le vôtre. Veuillez contacter notre équipe de spécialistes des salles de réunion pour discuter de vos besoins.