Portail de l'entreprise
Obtenez une visibilité et un contrôle totaux sur votre stratégie d'espace de travail. Le Regus Workplace Portal est votre hub central pour gérer l'accès aux espaces de travail d'entreprise — à travers les sites, les équipes et les fuseaux horaires. Avec des rapports en temps réel, des outils de réservation simples et des contrôles flexibles, il rend la gestion des espaces de travail aussi agile que vos collaborateurs.
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Conçu pour évoluer
Conçu pour une utilisation au niveau entreprise, multi-marchés et multi-sites.
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Autorisations flexibles
Attribuez l'accès aux Espaces de travail par région, rôle ou département.
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Tableau de bord tout-en-un
Voir l'utilisation, les réservations et l'accès des équipes dans toute votre organisation.
- monitoring
Rapports en temps réel
Suivez les performances et les coûts des espaces de travail dans une seule vue en direct.
Gestion des Espaces de travail pour les entreprises de toutes tailles
Que vous soyez une entreprise en croissance ou une organisation internationale, le portail Regus des Espaces de travail vous fournit les outils pour gérer l'accès aux espaces de travail avec clarté et contrôle. Choisissez le niveau d'accès, de supervision et de support qui convient à votre organisation — puis développez-vous en toute confiance.
Petites et moyennes entreprises
Outils simples pour gérer l'accès aux Espaces de travail sur plusieurs sites — sans complexité ni frais généraux.
Entreprises nationales
Suivez l'utilisation, attribuez des autorisations et optimisez les dépenses au sein des équipes et des régions.
Entreprises mondiales
Contrôle, rapports et évolutivité de niveau entreprise pour les opérations mondiales des Espaces de travail.
Gestion centralisée des Espaces de travail
Un portail pour toute l'activité des Espaces de travail au sein de votre entreprise.
Le Portail des Espaces de travail offre à vos équipes des services généraux et RH une plateforme simple pour surveiller et gérer l'accès mondial aux espaces de travail. De l'attribution des bureaux à la réservation des salles de réunion, tout se passe dans un seul système sécurisé.
Contrôlez tout au même endroit :
Gérez l'accès des équipes et les autorisations par emplacement
Supervisez les réservations de bureaux privatifs, d'espaces de coworking et de salles de réunion
Surveillez l'utilisation et adaptez vos plans facilement
Contrôles d'accès basés sur les rôles
Laissez les responsables gérer leurs équipes — sans perdre la visibilité.
Accordez l'accès aux espaces de travail en fonction du poste, de l'ancienneté ou de la zone géographique. Que vous déléguez aux chefs de département ou gériez la visibilité au niveau des sites, le Portail des Espaces de travail vous permet de garder le contrôle tout en gagnant en agilité.
Contrôles utilisateur :
Assigner des autorisations par équipe, rôle ou région
Limiter ou étendre l'accès en quelques clics
Automatiser les flux de travail et les approbations d'accès
Conçu pour des équipes multi-marchés
Que vous opériez dans cinq villes ou cinquante — nous évoluons avec vous.
Le Workplace Portal prend en charge les clients entreprises dans les pays et sur les continents. Gérez facilement les spécificités locales, les paramètres fiscaux et les règles d'accès régionales depuis une seule plateforme.
Le Workplace Portal propose :
Prise en charge des réglementations et des politiques régionales
Flexibilité en matière de devise et de langue
Configuration multi‑sites à partir d'un point d'administration central
Réservation simplifiée pour tous les types d'Espaces de travail
Facilitez l'accès aux espaces de travail pour tous les utilisateurs.
Des bureaux partagés aux bureaux privés et aux salles de réunion, la réservation via le portail est rapide et intuitive. Les membres de votre équipe peuvent trouver et réserver l'espace dont ils ont besoin — en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil.
Fonctionnalités de réservation :
Réservation mobile adaptée aux postes et aux salles
Recherche par emplacement, date ou type d'espace
Confirmation automatique et intégration au calendrier
Informations exploitables sur les coûts et les performances
Transformez les données en décisions qui favorisent l'efficacité.
Suivez les coûts par équipe, par site ou par niveau d'utilisation — puis ajustez l'accès ou l'espace en conséquence. Le portail Workplace vous aide à réduire le gaspillage, améliorer l'utilisation et étayer vos décisions avec des données solides.
Informations exploitables :
Suivi des coûts par emplacement ou par département
Outils de prévision pour les besoins futurs en espace de travail
Identifier les ressources sous-utilisées et réaffecter les accès
Assistance proactive et conseils stratégiques
Votre réussite est soutenue par une équipe dédiée aux entreprises.
Nos responsables de compte et experts en mise en œuvre aident vos équipes à tirer le meilleur parti du portail. De l'intégration à la stratégie continue, nous sommes là pour veiller à ce que la gestion de vos espaces de travail évolue avec vos besoins.
Le support du Portail Workplace comprend :
Intégration et déploiement pour les entreprises
Gestion de compte dédiée et formation
Assistance technique pour les intégrations et l'utilisation de la plateforme
La différence Regus
En rejoignant Regus, vous bénéficiez de la liberté, de la valeur et de la flexibilité dont chaque entreprise a besoin :
Un espace de travail pour chaque budget
Payez uniquement pour l'espace que vous utilisez
Espace de travail quand et où vous en avez besoin
Bureau disponible immédiatement sans délai
Simple, tarification tout compris sans dépenses en capital requises
Flexibilité totale dans les options de salles, les tailles et l'agencement
Découvrez une nouvelle façon de travailler.
Soumettez vos coordonnées et nous vous montrerons ce qui rend Regus différent.