Salles de conférence

Lorsque vous devez rassembler les esprits, partager une stratégie ou présenter de grandes idées, nos salles de conférence offrent le cadre professionnel idéal. Avec une technologie intelligente, des configurations modulables et un support complet, nous vous aidons à organiser un événement remarquable, où que vous en ayez besoin.

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Regus Conference Rooms
  • responsive_layout

    Espaces évolutifs

    Choisissez la taille et la configuration adaptées à votre groupe, des tables rondes intimistes aux grandes réunions.

  • podium

    Expérience professionnelle

    Des intérieurs de haute qualité, un personnel de soutien et une logistique sans faille garantissent un événement soigné.

  • cast

    Technologie intelligente intégrée

    Présentez et connectez-vous en toute confiance avec un Wi‑Fi de qualité professionnelle, des outils audiovisuels et des options de configuration hybride.

  • where_to_vote

    Emplacements de premier choix

    Salles de conférence disponibles dans les principaux quartiers d'affaires et dans des lieux reliés aux transports à travers le monde.

Découvrez notre gamme de salles de réunion

  • Regus Conference Rooms 3 Image Component Compact Conference Room

    Salle de réunion compacte

    Idéal pour les discussions en petite équipe, les présentations ou la planification structurée.

  • Regus Conference Rooms 3 Image Component Standard Conference Room

    Salle de conférence standard

    Un espace fiable pour des réunions collaboratives, des revues de projet ou des mises à jour de groupe.

  • Regus Conference Rooms 3 Image Component Large Group Conference Room

    Salle de conférence pour grands groupes

    Conçu pour des sessions à l'échelle du département, la planification multi-équipes ou les briefings formels.

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Questions fréquemment posées sur les salles de réunion

Que comprend une réservation de salle de réunion?

Chaque salle de conférence Regus est équipée pour des événements professionnels, des réunions et la collaboration hybride. Votre réservation comprend:

  • Grand écran ou dispositif de projection
  • Outils intégrés de conférence audio et vidéo
  • Connexion Wi-Fi rapide et sécurisée
  • Tableaux de présentation ou écrans interactifs
  • Mobilier agencé selon votre configuration
  • Assistance de l'équipe de support sur place avant et pendant votre événement

Du matériel spécialisé est disponible sur demande—veuillez nous contacter au moins 24 heures à l'avance.

Puis-je ajouter des services ou des options supplémentaires à ma réservation de salle de réunion?

Oui, une variété de services supplémentaires est disponible pour améliorer votre événement. Vous pouvez organiser ceux-ci directement avec votre centre:

  • Service de café et de thé premium
  • Service traiteur pour réunions ou pauses de réseautage
  • Assistance administrative et conciergerie
  • Accès à des salles supplémentaires ou des bureaux privés

Veuillez nous faire part de vos besoins au moins 24 heures à l'avance afin que nous puissions nous préparer en conséquence.

Comment puis-je réserver une salle de réunion?

Pour garantir le bon espace et la bonne installation, nous vous recommandons de parler avec notre équipe de spécialistes des espaces pour événements. Ils vous aideront à trouver la meilleure option pour votre planning, votre emplacement et vos besoins d'aménagement.

Vous pouvez également réserver directement via votre compte Regus. Sélectionnez simplement votre emplacement, la date, l'heure et le nombre prévu d'invités, puis confirmez vos préférences d'installation avec l'équipe de votre centre.

Est-il possible de modifier la disposition de la salle?

Oui. Nous adapterons l'espace pour correspondre à votre format préféré—qu'il s'agisse d'une salle de conseil, d'une salle de théâtre, d'une salle de classe, d'une disposition en U, ou d'une configuration personnalisée. Faites-nous savoir vos besoins en matière d'aménagement lors de la réservation ou avant l'événement.

Y aura-t-il une assistance disponible pendant mon événement?

Oui, notre équipe sur site est disponible pour vous assister pendant toute votre réservation. Nous veillerons à ce que la salle soit prête avant le début de votre session et resterons à votre disposition pour toute assistance technique, rafraîchissements, ou ajustements de dernière minute.

Le service traiteur est-il disponible pour les salles de conférence et les lieux d'événements?

Oui. Nous proposons une gamme d'options de restauration pour compléter votre conférence ou événement—que vous ayez besoin de café fraîchement préparé et de collations légères ou d'un service de déjeuner entièrement traiteur. Veuillez fournir un préavis d'au moins 24 heures’. Pour les événements de grande envergure, un délai supplémentaire peut être nécessaire pour garantir une prestation sans accroc.

Que se passe-t-il si ma conférence dure plus longtemps que prévu?

Si le lieu est disponible après l'heure prévue, nous serons heureux de prolonger votre réservation et d'ajuster le coût en conséquence. Pour aider à éviter toute perturbation:

  • Envisagez de réserver du temps supplémentaire lorsque vous planifiez votre agenda
  • Informez l'équipe du centre à l'avance si vous anticipez de dépasser le temps
  • Les discussions post-événement peuvent souvent se poursuivre dans nos salons ou nos espaces de détente

Quelle est votre politique d'annulation pour les réservations de salles de conférence et de lieux ?

Vous pouvez annuler votre réservation de salle de conférence ou de lieu sans frais:

  • Dans les 2 heures suivant la réservation
  • Au moins 20 jours ouvrables avant la date prévue de votre événement

Les annulations effectuées à l'approche de l'événement peuvent entraîner des frais:

  • Frais complets pour les annulations dans les 4 jours ouvrables
  • Pour les réservations de 11–20 participants: frais complets si l'avis est donné moins de 9 jours
  • Pour les réservations de 21+ participants: frais complets si l'avis est donné moins de 19 jours

Quelle est la capacité maximale des salles de réunion?

La capacité des salles de conférence varie selon les emplacements. La plupart peuvent accueillir entre 12 et 50 participants. Des espaces plus grands sont disponibles dans certains centres—simplement contactez-nous pour nous indiquer le nombre prévu et nous vous mettrons en relation avec le lieu approprié.

Puis-je ajouter l'image de marque de l'entreprise à l'espace?

Oui. Dans de nombreux sites, nous pouvons vous aider à intégrer votre marque dans l'espace—via des écrans d'accueil, une signalétique ou des supports d'événement. Veuillez coordonner avec l'équipe de votre centre à l'avance pour examiner les options.

Puis-je réserver une salle de réunion pour toute la journée?

Oui. Les salles de conférence peuvent être réservées à l'heure, à la demi-journée ou à la journée complète, avec des remises intégrées:

  • Matin (9:00–13:00): 20% de réduction
  • Après-midi (13:00–17:00): 20% de réduction
  • Journée complète (9:00–17:00): 30% de réduction

La disponibilité et les horaires peuvent varier selon le centre.

Puis-je organiser une conférence en dehors des heures d'ouverture?

Dans de nombreux emplacements, oui. L'accès en soirée et le week-end est disponible pour les utilisateurs enregistrés, sous réserve de la disponibilité locale. Veuillez nous contacter pour confirmer les options de réservation en dehors des heures d'ouverture.

Puis-je réserver une conférence sur plusieurs jours?

Oui. Pour les événements de plusieurs jours, notre équipe peut vous aider à coordonner un accès et une installation cohérents pour tous les jours. Nous sécuriserons votre espace, veillerons à ce que tout soit prêt chaque jour, et nous vous assisterons pour la logistique tout au long de l'événement.

La différence Regus

En rejoignant Regus, vous bénéficiez de la liberté, de la valeur et de la flexibilité dont chaque entreprise a besoin :

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Un espace de travail pour chaque budget

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Payez uniquement pour l'espace que vous utilisez

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Espace de travail quand et où vous en avez besoin

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Bureau disponible immédiatement sans délai

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Simple, tarification tout compris sans dépenses en capital requises

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Flexibilité totale dans les options de salles, les tailles et l'agencement

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