Espaces de réunion pour toutes les occasions

Oui. Si vous prévoyez une série d'ateliers, un lancement commercial régional, ou des examens de certification répartis sur plusieurs salles, nous coordonnerons la logistique afin que cela paraisse sans effort.

• Réservations groupées pour des salles adjacentes ou des suites entières.
• Agencements standardisés entre les salles (par ex., salle de classe, théâtre, en U).
• Espaces dédiés pour le travail en petits groupes et le coaching individuel.
• Planification centralisée, restauration et coordination AV via un interlocuteur unique.

Nous simplifions les choses et restons transparents si les plans changent.

Annulation gratuite lorsque vous le faites :

• Dans les 2 heures suivant la réservation, ou
• 21+ jours ouvrables avant votre réunion.

Des frais s'appliquent pour les annulations ultérieures :

• 4 jours ou moins : frais complets
• 11–20 participants : frais complets si l'annulation intervient moins de 9 jours de préavis
• 21+ participants : frais complets si l'annulation intervient moins de 19 jours de préavis

Besoin de reprogrammer ? Contactez l'équipe de votre centre Regus — nous ferons de notre mieux pour vous proposer un horaire adapté (sous réserve de disponibilité). Les absences non signalées sont facturées en totalité, et les modifications concernant la restauration/AV peuvent être soumises à des délais distincts.

Les tarifs varient selon la ville, la taille de la salle, la durée et les options supplémentaires que vous ajoutez. Nous vous fournirons un devis clair à l'avance.

Les éléments suivants influent sur le prix de réservation de la salle de réunion:

• L'emplacement du centre Regus
• La capacité et l'emplacement de la salle au sein du centre
• La durée de la réservation
• Les options supplémentaires, y compris le matériel audiovisuel spécifique, et les services d'accueil

La plupart des implantations Regus offrent un accès sans marche, des ascenseurs, des sanitaires accessibles et des salles pouvant être aménagées avec des allées plus larges. Veuillez nous indiquer ce dont vous avez besoin — nous ferons en sorte que cela fonctionne.

• Itinéraires accessibles de l'entrée du bâtiment jusqu'à votre salle.
• Ajustements des sièges, dispositifs d'aide à l'écoute (lorsqu'ils sont disponibles) et espaces réservés.
• Informations sur le stationnement et les zones de dépose avant votre réunion.

Nous comprenons que les réunions ne se déroulent pas toujours comme prévu. Si la salle n’est pas réservée immédiatement après la vôtre, nous ferons le nécessaire pour prolonger votre temps. Vous terminez plus tôt? Nous vous aiderons à conclure et à vous déplacer vers un salon pour des conversations informelles.

• Demandez à l’équipe sur place s’il est possible de prolonger ou de décaler votre heure de fin.
• Prévoyez une marge lors de la réservation si votre ordre du jour est flexible.
• Si vous devez reprogrammer, contactez l’équipe du centre dès que possible—notre équipe proposera les meilleures options disponibles selon la politique du site.

Oui. Vous pouvez réserver n'importe quelle salle de réunion Regus ou espace événementiel par heure, demi-journée ou journée complète, les économies sur les blocs journaliers étant appliquées automatiquement lors du paiement:

Bloc matin (9:00 AM–1:00 PM): 20% de réduction Bloc après-midi (1:00 PM–5:00 PM): 20% de réduction Journée complète (9:00 AM–5:00 PM): 30% de réduction

Si vous avez besoin d'une installation anticipée ou d'un peu de temps supplémentaire à la fin, informez l'équipe du centre—les prolongations sont soumises à disponibilité. (Les conditions locales peuvent varier.)

Nous facilitons la réunion de tous—qu’ils soient présents dans la salle ou connectés à distance. Veuillez nous indiquer la plateforme de votre choix et nous préparerons l’espace.

• Configurations compatibles avec Microsoft Teams, Zoom, Webex, et Google Meet.
• Salles équipées de caméras, microphones, haut-parleurs et d’un accès par une seule touche (lorsque disponible).
• Connexions filaires et options de bande passante dédiée dans certains centres.
• Vérifications techniques avant votre heure de début et assistance sur appel pendant votre session.

Les grandes réunions reposent sur un accueil irréprochable. Nous nous occupons des détails pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu et les résultats.

• Café fraîchement préparé, thés haut de gamme, eau filtrée et boissons non alcoolisées.
• Viennoiseries, encas, déjeuners de travail et traiteur chaud/froid via des partenaires locaux de confiance.
• Services d'accueil pour recevoir les invités et les orienter vers votre salle.
• Impression, photocopie, numérisation et badges nominatifs si besoin. Partagez simplement les préférences alimentaires ou le nombre de participants lors de la réservation.

Des réunions informelles aux présentations devant le conseil d'administration et aux journées de formation, Regus dispose de salles de tailles et d'équipements adaptés à presque tout agenda. Chaque espace est prêt avant votre arrivée afin que vous puissiez vous consacrer immédiatement au travail qui compte.

• Types de salles: salles d'entretien, petites et moyennes salles de conférence, salles de conseil, salles de formation, espaces de collaboration, et espaces prêts pour événements.
• Éléments essentiels dans la plupart des salles: Wi‑Fi professionnel, grand écran ou écran d'affichage, tableau blanc/flip chart, adaptateurs, et sièges confortables.
• Options prêtes pour l'hybride: équipements de visioconférence et téléphones haut‑parleurs (disponibles dans de nombreux sites).
• Assistance sur place: une équipe locale pour vous aider à vous connecter, imprimer et assurer le bon déroulement de la journée.

Indiquez-nous votre programme et le nombre de participants lors de la réservation, et nous vous proposerons la salle appropriée dans l'emplacement adéquat.