Solutions sur mesure pour les grandes entreprises

Oui. Les clients entreprise consolident l'ensemble du programme sous un accord unique, avec une visibilité centrale et un contrôle local là où vous en avez besoin. Cela signifie des procédures d'approvisionnement simplifiées, moins de fournisseurs, et des rapports plus clairs. Pour les clients entreprise, nous proposons un Portail des espaces de travail qui vous permet de définir des autorisations d'accès par équipe, département ou emplacement, ainsi que de surveiller l'utilisation.

• Un contrat principal couvrant les emplacements, les produits, et les services.
• Facturation consolidée par pays, centre de coûts, ou unité opérationnelle.
• Autorisations basées sur les rôles afin que les responsables régionaux puissent gérer les utilisateurs et les approbations.
• Un contact entreprise désigné soutenu par nos équipes communautaires sur site.

Vous disposerez d'un Responsable de Compte Entreprise dédié qui agit comme une extension de votre équipe immobilière et des Espaces de travail. Nous coordonnons les accès des utilisateurs, les emménagements, les formations et les rapports, puis restons proches grâce à des revues et des optimisations proactives.

• Mise à disposition des utilisateurs et formation aux outils et protocoles de réservation.
• Portail Espaces de travail tableaux de bord pour les réservations, les dépenses et les autorisations d'accès.
• Assistance prioritaire pour les extensions, les déménagements et les entrées sur de nouveaux marchés.

Rapide. Parce que nos centres sont meublés, connectés, et dotés d'un personnel, nous pouvons déployer des programmes multi‑ville en quelques jours—et non en mois. Un responsable de déploiement dédié prend en charge la sélection des sites, l'informatique, les autorisations d'accès, et la logistique d'emménagement afin que vos équipes restent concentrées sur la livraison, et non sur l'aménagement.

Dans le cadre de la mise en place Enterprise, notre équipe Espaces de travail prend en charge:

• Recherche coordonnée de sites et disponibilité sur vos marchés cibles.
• Aménagement des bureaux, allant de configurations préconfigurées à des agencements de salles entièrement personnalisés et au branding.
• Configuration informatique et attribution d'accès sécurisés pour des utilisateurs nommés et des équipes.
• Support local sur site dès le premier jour pour garantir que vos collaborateurs soient immédiatement productifs.

Privilégiez un accès fondé sur les rôles plutôt que sur l'immobilier fixe. Les dirigeants et les équipes sensibles peuvent s'appuyer sur des bureaux privatifs, tandis que le personnel sur le terrain et à distance peut accéder aux espaces de Coworking où qu'il se trouve. Vous pouvez ajuster les allocations à la hausse ou à la baisse chaque mois en fonction de l'évolution des effectifs et des projets.

• Accès aux bureaux garantissant l'utilisation de bureaux privatifs sur les marchés approuvés.
• Accès au Coworking pour des Bureaux partagés, des salons et des journées sans rendez-vous dans l'ensemble du réseau.
• Crédits de réunion mis en commun ou réservés pour des ateliers et des sessions client.
• Attributions flexibles par rôle, par zone géographique ou par projet, sans baux à long terme.

Oui. Avec 4,000+ sites près des liaisons de transport et des pôles commerciaux, nous facilitons l'ouverture de hubs régionaux, la mise en place d'équipes satellites, et offrons aux voyageurs des lieux de travail fiables—sans engagement de baux longs sur chaque marché.

• Sièges régionaux et bureaux satellites avec des normes homogènes.
• Services de Bureau virtuel pour établir une présence pendant que vous testez la demande.
• Accès à l'échelle du réseau pour les équipes commerciales, de conseil et de projet en déplacement.
• Un seul contrat, un seul point de contact, et une expérience de service commune dans le monde entier.

Oui. Nos programmes bureau de secours vous accordent, à vous et à vos équipes, l'accès à des espaces prêt-à-travailler lorsque des incidents surviennent—afin que vous puissiez préserver les niveaux de service et le bien‑être des employés sans avoir à chercher frénétiquement des bureaux temporaires.

Nous proposons plusieurs options pour le workplace recovery :

• Récupération dynamique : attribution rapide de bureaux privatifs aux équipes critiques.
• Récupération de réserve : espaces toujours disponibles pour les fonctions essentielles.
• Récupération rapide : accès à la demande pour tout employé pendant les périodes d'indisponibilité.

Certainement. Nous créerons des espaces qui ressemblent et fonctionnent comme les vôtres — des suites exécutives aux pôles départementaux occupant un étage entier. Notre équipe de design collabore avec vos responsables des installations, de la marque et des équipes IT afin que l'expérience soit cohérente d'une ville à l'autre.

• Agencements sur mesure pour les zones de collaboration, les salles de concentration et les espaces clients.
• Identité de marque — signalétique d'entrée, graphismes muraux et palettes de couleurs.
• Accueil dédié et suites de réunion privées pour les équipes en contact avec la clientèle.
• Mobilier, solutions AV et configurations réseau alignés sur vos besoins.

Oui. Un projet pilote ciblé sur un ou deux marchés vous permet de valider le modèle avec des utilisateurs réels, d'affiner les niveaux d'accès et d'établir le business case. Nous définirons des indicateurs de référence et vous fournirons un guide clair et reproductible pour l'expansion.

• Indicateurs clés convenus : utilisation, satisfaction des employés, économies de trajet/temps.
• Combinaisons d'accès basées sur les rôles pour tester les cohortes de responsables, de personnels fixes, de terrain et de sous-traitants.
• Boucles de retour structurées et plan d'extension une fois les objectifs atteints.

Regus offre aux grandes organisations un moyen simple de créer une présence mondiale flexible sans les délais ni les coûts des baux traditionnels. Commencez par les formats d'espace dont vos équipes ont besoin aujourd'hui, puis étendez-vous dans d'autres villes et pays au fur et à mesure de l'évolution des projets. Tout est géré professionnellement, de sorte que vos collaborateurs peuvent se présenter et se mettre au travail.

• Plan d'accès aux bureaux pour entreprises pour un accès garanti à des bureaux privatifs dans 4,000+ emplacements.
• Plan d'accès au coworking pour entreprises pour les équipes hybrides qui ont besoin d'un accès à des espaces de coworking et des lounges de qualité à la demande.
• Bureaux pour grandes équipes, étages entiers, et immeubles entiers conçus selon votre marque et vos normes.
• Salle de réunion et salles de formation à l'heure ou via des crédits mutualisés sur l'ensemble de votre portefeuille.
• Services de bureau virtuel (adresse, gestion du courrier, réception d'appels, immatriculation d'entreprise) pour soutenir l'expansion sur de nouveaux marchés.
• bureau de secours programmes afin que les opérations se poursuivent en cas de perturbation.

Nous fixons les prix en fonction de votre empreinte, de votre mix d'accès et de la durée—fournissant des charges mensuelles prévisibles sans dépenses d'investissement pour l'aménagement. Beaucoup de clients constatent un coût total d'occupation inférieur par rapport aux baux traditionnels, ainsi que la possibilité d'ajuster les besoins en Espaces de travail en fonction de la demande.

Il existe un certain nombre de facteurs qui déterminent la tarification:

• Headcount and level of access (bureaux privatifs, Bureaux partagés, salles de réunion)
• Surface totale requise
• Options d'aménagement des locaux
• Emplacement sélectionné - au niveau de la ville, national, régional ou mondial
• Services optionnels supplémentaires, y compris Bureaux virtuels et réexpédition du courrier
• Durée du contrat - des durées plus longues offrent des remises substantielles

Pour soutenir votre équipe financière, nous offrons:

• Facturation consolidée et visibilité des coûts pour l'ensemble des équipes et des régions.
• Dépenses prévisibles avec la possibilité d'ajuster les droits d'utilisation au fur et à mesure de votre croissance.