Planes de oficina virtual

Una oficina virtual es un servicio empresarial que proporciona una dirección profesional, el reenvío de correo y otros servicios de apoyo empresarial sin la necesidad de un espacio de oficina físico. Es una alternativa rentable a una oficina tradicional y un recurso valioso para las empresas que requieren una presencia comercial para materiales de marketing y comunicaciones oficiales, incluidas facturas y documentos legales, mientras disfrutan de la flexibilidad de trabajar de forma remota.

Al aprovechar una oficina virtual, las empresas pueden mantener una imagen profesional, gestionar tareas administrativas importantes y reducir los gastos generales, lo que la convierte en una opción ideal para startups, trabajadores remotos y compañías que buscan una presencia global.

Regus ofrece una gama totalmente personalizable de soluciones de Oficina virtual para empresas de todos los tamaños.

Puede elegir entre las siguientes opciones como parte de un paquete de oficina virtual:

• Dirección comercial - utilice una dirección prestigiosa en su correspondencia y material de marketing. En ciertas jurisdicciones, esta dirección comercial puede ser suficiente para el registro de la empresa. Consulte aquí para más detalles.

• Escaneo, gestión y reenvío del correo - podemos recibir y reenviar su correspondencia dondequiera que se encuentre, con la frecuencia que prefiera. Tenga en cuenta que se aplican tarifas adicionales, en función de la frecuencia de reenvío deseada.

• Atención de llamadas - nuestro equipo de recepcionistas profesionales multilingües y operadores de llamadas puede atender, gestionar y reenviar sus llamadas a cualquier número del mundo. También podemos configurar un número de teléfono local dedicado a usted.

• Acceso a Espacios de trabajo - Con Regus, se beneficia de la mayor red de Espacios de trabajo a nivel mundial. Disfrute de acceso bajo demanda a oficinas privadas, espacios de Coworking, salas de reuniones y salas de juntas donde lo necesite en todo el mundo.

Sí, puede actualizar o degradar su paquete de Oficina virtual en cualquier momento. Para hacerlo, simplemente contacte con nuestro equipo de atención al cliente y podrán ayudarle a efectuar el cambio.

La actualización de su paquete le dará acceso a servicios adicionales, como un número de teléfono dedicado, atención de llamadas en directo y acceso a salas de reuniones. Si no necesita todos los servicios o funciones que incluye su paquete actual de Oficina virtual, puede degradar a un paquete de menor nivel.

Cosas a tener en cuenta al actualizar o degradar su paquete:

• Puede que exista una tarifa por actualizar o degradar su paquete.
• Es posible que tenga que firmar un nuevo contrato si degrada a un paquete de menor nivel.
• Si actualiza a un paquete de mayor nivel, es posible que deba proporcionar información adicional, como el nombre y la dirección de su empresa.

Sí, recibirá una dirección de Oficina virtual única cuando se inscriba en un paquete de Oficina virtual o en una dirección comercial. Nuestro sistema utiliza números de suite únicos para sus Oficinas virtuales, por lo que su dirección virtual será diferente de las direcciones de otros miembros de Oficina virtual de Regus en la misma ubicación.

Regus ofrece acceso a Espacios de trabajo (tanto oficinas privadas como espacios de coworking) como una opción para incluir en su paquete de oficina virtual.

Simplemente elija cuántos días desea acceder a Espacios de trabajo mensualmente (5, 10 o días ilimitados por mes) en nuestro configurador o contáctenos hoy. Nuestro equipo de especialistas en oficinas virtuales estará encantado de ayudarle.

Miles de empresas en todo el mundo, de todas las formas y tamaños, utilizan Regus Oficinas virtuales como una forma rentable de establecer una presencia física. Como el proveedor líder mundial de Espacios de trabajo, ofrecemos beneficios únicos a las empresas que buscan una Oficina virtual o una dirección comercial:

• Establezca su presencia de inmediato en una nueva ubicación,ciudad,país, o región
• Disfrute del reenvío de correo según su calendario, con paquetes y correo enviados a dondequiera que se encuentre
• La forma más asequible de crear una presencia de forma instantánea en un mercado
• Regus ofrece la red más amplia de direcciones comerciales a nivel mundial, con más de 4000 ubicaciones en más de 100 países
• Servicios de contestación de llamadas - con cobertura las 24 horas y un equipo multilingüe
• Acceso bajo demanda a oficinas privadas, espacios de Coworking y salas de reuniones, dondequiera que esté en el mundo

Cuando necesite acudir a una ubicación de Regus, podrá disfrutar de los beneficios de un espacio de oficina totalmente equipado, con servicios líderes, incluidas salas de reuniones con equipamiento AV, espacios creativos de Coworking, cafeterías, centros de fitness, instalaciones de salud y bienestar, y mucho más.

Muchos de nuestros clientes utilizan una oficina virtual para registrar una empresa o negocio. Por favor, consulte también la registro de empresas para obtener más detalles.

Tenga en cuenta que las normas y reglamentos varían según el país, y que en algunos países se requiere un espacio de oficina físico adicional o un escritorio de coworking dedicado para el registro empresarial. Consulte nuestra visión general de las normas y reglamentos para el registro de empresas o contáctenos para más información.

Para registrar su negocio utilizando una oficina virtual, deberá proporcionar la dirección a las autoridades competentes en materia de registro empresarial. También puede que necesite proporcionar una prueba de que tiene derecho a utilizar la dirección, como una copia de su contrato de oficina virtual.

Sí, puede personalizar su plan de Oficina virtual para satisfacer las necesidades específicas de su empresa. Ofrecemos una variedad de servicios opcionales que puede añadir a su plan, tales como:

• Número de teléfono dedicado
• Soporte de chat en vivo
• Videoconferencia
• Reenvío de correo
• Acceso a sala de reuniones o a un espacio de Coworking

También puede elegir añadir o eliminar servicios de su plan en cualquier momento. Para personalizar su plan de Oficina virtual, simplemente póngase en contacto con nuestro equipo de especialistas en oficinas virtuales.

Regus ofrece condiciones flexibles con periodos mínimos de contrato cortos, lo que le permite elegir planes mes a mes o acuerdos a más largo plazo según las necesidades de su empresa.

Hay descuentos disponibles para contratos de seis meses o más.

Para configurar una Oficina virtual con Regus, siga estos pasos: Compare nuestros planes y regístrese. Puede comparar planes y elegir el que más le convenga en línea.

1. Elija el tipo de plan que mejor le funcione.

2. Proporcione la información de su empresa. Deberá proporcionar información básica sobre su empresa, como su nombre, dirección y número de teléfono.

3. Introduzca detalles adicionales del plan. Le preguntaremos la duración de contrato preferida y la fecha en la que desea que comience su plan.

4. Elija una ubicación y una dirección comercial. Regus cuenta con una red de más de 4000 ubicaciones en todo el mundo.

5. Añada los servicios adicionales que necesite. Como la gestión de correspondencia y de llamadas, acceso a la sala de reuniones y acceso a espacios de Coworking.

6. Empiece a utilizar su Oficina virtual. Una vez que se haya suscrito a un plan y haya facilitado su información, podrá empezar a utilizar su Oficina virtual de inmediato.

Tenga en cuenta que esta es una visión general de los pasos necesarios para configurar una Oficina virtual y que puede variar según el país y la ubicación que elija. Para obtener información más detallada, póngase en contacto con nosotros.

La política de cancelación para nuestras Oficinas virtuales varía según el plan que usted elija. Sin embargo, la mayoría de los planes de Oficina virtual de Regus requieren un aviso de cancelación con 30 días de antelación. También puede estar sujeto a una tarifa por terminación anticipada.

Sí, entendemos que en los negocios las cosas pueden cambiar rápidamente. Si necesita trasladar su dirección a otro centro, lo haremos por usted sin coste adicional.

Con la red global de Regus's, puede transferir fácilmente sus servicios de Oficina virtual a otra ubicación en cualquier parte del mundo, manteniendo la continuidad de su negocio.