Portal del lugar de trabajo
Obtenga visibilidad y control totales sobre su estrategia de espacios de trabajo. El Regus Workplace Portal es su centro centralizado para gestionar el acceso a espacios de trabajo empresariales — en distintas ubicaciones, equipos y husos horarios. Con informes en tiempo real, herramientas de reserva sencillas y controles flexibles, hace que gestionar los espacios de trabajo sea tan ágil como su personal.
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Diseñado para escalar
Diseñado para uso a nivel empresarial, en múltiples mercados y en múltiples sedes.
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Permisos flexibles
Asigne el acceso a Espacios de trabajo por región, rol o departamento.
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Panel de control todo en uno
Ver el uso, las reservas y el acceso del equipo en toda su organización.
- monitoring
Informes en tiempo real
Supervise el rendimiento y el coste de los espacios de trabajo en una única vista en tiempo real.
Gestión de Espacios de trabajo para empresas de todos los tamaños
Tanto si es una empresa en crecimiento como una organización global, el Portal Regus de Espacios de trabajo le ofrece las herramientas para gestionar el acceso a los espacios de trabajo con claridad y control. Elija el nivel de acceso, supervisión y soporte que se ajuste a su estructura — y luego escale con confianza.
Pequeñas y medianas empresas
Herramientas sencillas para gestionar el acceso a Espacios de trabajo en varias ubicaciones — sin complejidad ni cargas adicionales.
Empresas nacionales
Controle el uso, asigne permisos y optimice el gasto entre equipos y regiones.
Empresas globales
Control, informes y escalabilidad de nivel empresarial para las operaciones mundiales de Espacios de trabajo.
Gestión centralizada de Espacios de trabajo
Un portal para toda la actividad de Espacios de trabajo en su empresa.
El Portal de Espacios de trabajo ofrece a sus equipos de instalaciones y RR. HH. una plataforma sencilla para supervisar y gestionar el acceso global a los espacios de trabajo. Desde asignar puestos hasta reservar salas de reuniones, todo ocurre en un único sistema seguro.
Controle todo en un solo lugar:
Gestione el acceso de los equipos y los permisos por ubicación
Supervise las reservas de oficinas privadas, coworking y salas de reuniones
Controle la utilización y adapte los planes con facilidad
Controles de acceso basados en roles
Permita que los líderes gestionen a sus equipos — sin perder supervisión.
Conceda acceso a los Espacios de trabajo según la función, la antigüedad o la ubicación geográfica. Tanto si delega a los responsables de departamento como si gestiona la visibilidad a nivel de sitio, el Portal de Espacios de trabajo le permite mantenerse en control y, al mismo tiempo, ser ágil.
Controles de usuario:
Asignar permisos por equipo, rol o región
Limitar o ampliar el acceso con unos pocos clics
Automatizar flujos de trabajo y aprobaciones de acceso
Diseñado para equipos de múltiples mercados
Ya opere en cinco ciudades o en cincuenta — crecemos con usted.
El Workplace Portal soporta clientes empresariales en países y continentes. Gestione con facilidad las particularidades locales, la configuración fiscal y las normas de acceso regionales desde una sola plataforma.
El Workplace Portal ofrece:
Soporte para normativas y políticas regionales
Flexibilidad de moneda e idioma
Configuración multiubicación desde un punto administrativo central
Reserva simplificada para todo tipo de Espacios de trabajo
Haga que el acceso a los espacios de trabajo sea sencillo para todos los usuarios.
Desde escritorios disponibles hasta oficinas privadas y salas de reuniones, reservar a través del portal es rápido e intuitivo. Los miembros de su equipo pueden encontrar y asegurar el espacio que necesitan en segundos, desde cualquier dispositivo.
Funciones de reserva:
Reserva móvil para escritorios y salas
Buscar por ubicación, fecha o tipo de espacio
Confirmación automática e integración con el calendario
Información procesable sobre costes y rendimiento
Convierte los datos en decisiones que impulsan la eficiencia.
Realiza un seguimiento de los costes por equipo, sede o nivel de uso — y ajusta el acceso o el espacio en consecuencia. El Portal Workplace te ayuda a reducir el desperdicio, mejorar la utilización y respaldar las decisiones con datos sólidos.
Información de valor sobre la que puedes actuar:
Seguimiento de costes por ubicación o departamento
Herramientas de previsión para las necesidades de espacio futuras
Identificar recursos infrautilizados y reasignar el acceso
Soporte proactivo y orientación estratégica
El éxito de su empresa cuenta con el respaldo de un equipo empresarial dedicado.
Nuestros gestores de cuentas y expertos en implantación ayudan a sus equipos a sacar el máximo partido del portal. Desde la incorporación hasta la estrategia continua, estamos aquí para asegurar que la gestión de su espacio de trabajo evolucione con sus necesidades.
El soporte del Portal Workplace incluye:
Incorporación y despliegue a nivel empresarial
Gestión de cuentas dedicada y formación
Soporte técnico para integraciones y uso de la plataforma
La diferencia Regus
Al unirte a Regus, obtienes la libertad, el valor y la flexibilidad que toda empresa necesita:
Un espacio de trabajo para cada presupuesto
Pague únicamente por el espacio que utiliza
Espacio de trabajo cuando y donde lo necesite
Espacio disponible de inmediato sin plazos de espera
Simple, precios todo incluido sin necesidad de inversión de capital
Flexibilidad total en las opciones de salas, los tamaños y la configuración
Descubra una nueva forma de trabajar.
Envíe sus datos y le mostraremos qué hace que Regus sea diferente.