Espacios para eventos

Los espacios para eventos de Regus están diseñados para apoyar una amplia gama de reuniones empresariales, que incluyen:

• Lanzamientos de productos y ruedas de prensa
• Seminarios, conferencias y sesiones magistrales
• Recepciones y encuentros de networking
• Eventos de agradecimiento a clientes
• Celebraciones internas o reuniones informativas de equipo
• Mesas redondas retransmitidas en directo o híbridas

Si tiene en mente un evento singular, nuestro equipo trabajará con usted para crear la configuración adecuada. Por favor, contáctenos para ver cómo podemos ayudar a que su próximo evento sea un éxito.

Nuestros espacios pueden acoger desde informaciones íntimas hasta eventos empresariales de mayor envergadura. Las capacidades típicas incluyen:

• Espacios de eventos compactos: Hasta 20 asistentes
• Salas de funciones: 20–60 asistentes
• Auditorios multifuncionales: 60 a 100+ asistentes

Por favor infórmenos el número de asistentes que espera, y recomendaremos un lugar que se ajuste a su formato y desarrollo.

Sí. Cada espacio para eventos de Regus es totalmente personalizable. Adaptaremos la disposición para que coincida con sus objetivos:

• Estilo teatro para presentaciones y paneles
• Cabaret o aula para seminarios o formación
• Zonas lounge y de pie para networking o recepciones
• Zonas de trabajo en grupo, mostradores de registro y señalización de marca bajo petición

Le ayudaremos a diseñar la disposición que apoye a su audiencia, su contenido y sus necesidades de participación.

Nuestros espacios están preparados tecnológicamente con herramientas profesionales para soportar formatos en directo, híbridos o grabados:

• Proyectores, micrófonos y pantallas de presentación
• Wi‑Fi de nivel empresarial
• Herramientas para retransmisión en directo y videoconferencias
• Soporte informático dedicado in situ para la configuración y la resolución de problemas

Háganos saber sus requisitos con antelación y nos aseguraremos de que todo esté configurado para su sesión.

Su reserva incluye más que el espacio. Regus proporciona:

• Preparación del lugar según su formato y lista de invitados
• Recepción en el mostrador y bienvenida a los invitados
• Coordinación in situ y apoyo logístico
• Limpieza posterior al evento y restauración de la sala

Servicios opcionales de catering, de branding y técnicos también están disponibles bajo petición.

Sí. Ofrecemos una gama completa de opciones de alimentos y bebidas, que incluyen:

• Bebidas de bienvenida o estaciones de café
• Comidas tipo buffet o servicio emplatado
• Servicio de bar para eventos nocturnos
• Opciones aptas para dietas y alergias

Por favor confirme sus preferencias al menos 24 horas antes de su evento para garantizar la disponibilidad.

La reserva es simple y flexible:

• Inicie sesión en su cuenta Regus o póngase en contacto con nuestro equipo de espacios para eventos
• Elija la ubicación, la fecha, la hora y el tipo de recinto que prefiera
• Especifique cualquier necesidad de AV, de disposición o de hospitalidad
• Confirme su reserva al instante o coordínese con nuestro equipo

¿Necesita reprogramar o ampliar? No hay problema—nos adaptaremos a su calendario.

Por supuesto. Podemos apoyar una variedad de opciones de marca, que incluyen:

• Pantallas de bienvenida digitales
• Señalización independiente y telones de fondo con la marca
• Distribuciones de mobiliario personalizadas y ajustes de decoración
• Material impreso y folletos

Comuníquenos sus requisitos con antelación y nos encargaremos de la instalación y del aprovisionamiento.

Sí. Muchos clientes utilizan nuestros espacios para formatos híbridos, incluidas mesas redondas emitidas en directo o lanzamientos de productos. Proveemos:

• Herramientas de videoconferencia y cámaras
• Soporte de audio y para compartir pantalla
• Conectividad fiable y de alta velocidad
• Soporte informático in situ para una ejecución sin contratiempos

Le ayudaremos a conectar sin esfuerzo a los asistentes remotos y presenciales.

Sí. Animamos a los organizadores de eventos a visitar el espacio con antelación. Nuestro equipo de espacios para eventos hará lo siguiente:

• Le guiará por la disposición y las opciones disponibles
• Revisará su agenda y le ofrecerá sugerencias de montaje
• Responderá a cualquier pregunta técnica o logística que pueda tener

Para programar una visita, por favor contáctenos.

Sí. Muchas sedes de Regus son accesibles fuera del horario habitual para miembros registrados o reservas aprobadas. Esto es ideal para:

• Lanzamientos de producto o recepciones fuera de horario
• Sesiones de formación o de networking durante el fin de semana
• Acomodar a invitados internacionales en distintos husos horarios

Por favor contáctenos para comprobar la disponibilidad en el centro Regus seleccionado.

Sí. Para eventos de varios días, podemos asegurar el mismo lugar durante toda la duración de su programa para garantizar la coherencia en el montaje y la logística. Nuestro equipo también puede asistir con:

• Restablecimiento diario de la sala y cambios de disposición
• Almacenamiento de equipos durante la noche
• Organización del servicio de catering a lo largo de varios días
• Coordinación de materiales impresos o actualización de señalización

Póngase en contacto con nuestro equipo para organizar una reserva de varios días sin inconvenientes.

Sí. La mayoría de las ubicaciones de Regus están diseñadas para atender una amplia gama de necesidades de accesibilidad. Esto incluye:

• Acceso sin escalones a los espacios para eventos
• Aseos accesibles
• Ascensores y puertas amplias
• Adaptaciones para personas con discapacidades de movilidad, auditivas, o visuales

Si tiene requisitos de accesibilidad específicos para su evento, háganoslo saber con antelación y nos aseguraremos de que el espacio esté preparado en consecuencia.