Espacios de colaboración

Los espacios de colaboración de Regus están diseñados para fomentar el trabajo en equipo, la generación de ideas y la entrega ágil de proyectos. Cada reserva incluye:

• Mobiliario modular para configuraciones dinámicas de equipo
• Paredes escribibles, rotafolios y pizarras para sesiones de brainstorming
• Wi-Fi seguro y de alta velocidad para todos los participantes
• Pantallas de presentación o monitores de visualización
• Acceso a zonas de trabajo en grupo o salas privadas bajo petición
• Equipo de apoyo in situ para la instalación y asistencia en directo

Indíquenos el propósito de su sesión y prepararemos la sala para ajustarla a sus objetivos.

Sí. Ofrecemos una variedad de servicios opcionales para apoyar su sesión, que incluyen:

• Servicio de té, café y refrescos
• Catering para almuerzos de trabajo o talleres prolongados
• Suministros de oficina como notas adhesivas, bolígrafos y material impreso
• Acceso a salas privadas cercanas para discusiones uno a uno o en pequeños grupos
• Soporte AV para colaboración híbrida o presentaciones

Solicite cualquier servicio adicional al menos 24 horas antes de su sesión.

Puede reservar a través de la aplicación Regus, nuestro sitio web o poniéndose en contacto con nosotros. Para reservar usted mismo a través de su cuenta, puede:

• Inicie sesión en su cuenta y seleccione la ubicación preferida
• Elija la fecha, la hora y el tamaño de grupo previsto
• Especifique la disposición o las herramientas preferidas (e.g. pizarras, proyectores)
• Confirme la reserva
• Póngase en contacto con el equipo de su centro para obtener soporte personalizado

Los talleres recurrentes o de varios días también pueden organizarse fácilmente a través de su centro.

Sí. Los espacios de colaboración pueden reconfigurarse para adaptarse al formato de su sesión, ya sea un design sprint, una sesión de planificación de equipo, un taller de cocreación con el cliente, o un día de estrategia. Le ayudaremos a adaptar el espacio para un compromiso informal o estructurado.

Absolutamente. Nuestro equipo se asegurará de que la sala esté lista antes de su reserva, dará la bienvenida a su equipo o a sus invitados, y permanecerá disponible para ayudar con ajustes de distribución, soporte técnico o suministros adicionales según sea necesario.

Sí. Podemos organizar servicio de catering para mantener a su equipo concentrado durante toda la sesión. Tanto si necesita refrigerios ligeros como comidas completas, trabajaremos con usted para ofrecer opciones de comida y bebida que se ajusten a la agenda. Por favor, reserve con antelación.

Si la sala está disponible, con gusto prorrogaremos su reserva. Para evitar retrasos:

• Considere reservar tiempo de margen con antelación
• Informe al equipo si prevé que excederá el tiempo
• También podemos facilitar el acceso a un salón o a una sala de reuniones cercana si es necesario

Puede cancelar su reserva sin cargo:

• Dentro de las 2 horas siguientes a realizar la reserva
• Al menos 20 días laborables antes de la sesión

Si se cancela más tarde, pueden aplicarse cargos:

• Cuota completa por cancelaciones dentro de 4 días laborables
• Eventos con 11–20 participantes: cuota completa con menos de 9 días’ de aviso
• Eventos con 21+ participantes: cuota completa con menos de 19 días’ de aviso

La capacidad depende de la ubicación y del formato. La mayoría de los espacios de colaboración Regus pueden acomodar cómodamente entre 6 y 20 participantes. Si necesita espacio para un grupo más grande o una sesión de trabajo entre varios equipos, por favor contáctenos o consulte la disponibilidad en línea.

Sí. Si está organizando una serie de talleres de innovación, jornadas de planificación de equipo o rituales de proyecto, podemos ayudarle a asegurar el mismo espacio de trabajo de forma recurrente. Esto garantiza coherencia y facilidad de preparación en todas las sesiones.

Sí. Si desea grabar su sesión de colaboración o emitirla a colegas o partes interesadas remotas, háganoslo saber. Muchas salas pueden estar equipadas con las herramientas audiovisuales necesarias, y nuestro equipo ayudará con la configuración y las pruebas para asegurar que todo funcione sin problemas.

Sí. Muchos espacios de colaboración pueden dividirse en zonas o utilizarse junto con salas de trabajo en grupos. Si su agenda incluye varias actividades en grupos pequeños, háganoslo saber y le ayudaremos a estructurar el día con la combinación y el flujo adecuados de salas.

Sí. Si su equipo opera en diferentes regiones o necesita coherencia entre sesiones en varias ciudades, podemos ayudarle a coordinar configuraciones similares en diversos centros Regus. Esto es ideal para talleres nacionales de equipo, sesiones de alineación a nivel de marca, o la planificación de campañas globales. Por favor contáctenos para comentar su calendario y sus requisitos específicos.