Podría necesitar una combinación de los tres, piense en sus trabajadores y la clase de asistencia que necesitaría para mantener trabajando a sus equipos fundamentales (y los no tan fundamentales). Dynamic le ofrece un espacio de oficina privado y en funcionamiento en un día hábil. Le recomendamos esta opción para el 20 % de su equipo. Reserve le ofrece un lugar de trabajo reservado de manera permanente. Ideal para el 1 % de los puestos. Rapid ofrece un lugar de trabajo de emergencia según se requiera para cualquier miembro que lo necesite.

Entendemos la importancia fundamental de mantener el negocio en funcionamiento y de proveer un apoyo proactivo y colaborativo en tiempos de crisis. El Director de Continuidad de negocio de M&S, John Frost, explica cómo Regus trabajó con ellos durante una emergencia en sus oficinas centrales de Reino Unido en Paddington, Londres: "Regus nos apoyó durante una interrupción por una toma de gas rota en el exterior de nuestro edificio, en la que fuimos capaces de continuar con el negocio de manera regular para más de 2000 colegas en nuestra oficina principal".

"El equipo de Regus fue capaz de encontrar una alternativa para nuestro lugar de trabajo en menos de cuatro horas, lo cual fue mucho más rápido que el acuerdo de nivel de servicio de 24 horas que firmamos por voluntad propia. Estuvimos muy agradecidos por esto, ya que el incidente sucedió el lunes previo a la Navidad y por lo tanto, era una época comercial muy importante para nuestra empresa. El equipo de Regus entendió la urgencia de la situación y respondió de una manera excepcional con una comunicación clara, pieza clave de la exitosa respuesta".

El seguro de interrupción de negocio no es la respuesta para los desastres, podría ayudar a limitar la pérdida económica, pero no devolverá los servicios a los clientes y tampoco restaurará la pérdida de su reputación. Su empresa es más vulnerable cuando sucede un desastre impredecible. Sin un plan adecuado que tome en cuenta cualquier solución disponible, las oportunidades de fracaso aumentan en gran manera. 

Los mejores planes lograrán un balance entre:

• - Recuperación de espacios de trabajo exclusiva para el personal fundamental que necesite equipo especializado.
• - Espacio de oficina previamente designado para el personal que maneja información confidencial.
• - Trabajo desde casa durante un periodo de recuperación para el personal no fundamental.
• - Espacios de oficina flexibles facilitados para mantener un enfoque de equipo y permitir el acceso a las instalaciones.

• - Compromisos familiares
• - Las ganas de trabajar con un equipo
• - Acceso a redes de asistencia
• - Comunicaciones seguras
• - Instalaciones modernas