Lo más probable es que necesite una combinación de los tres: piense en sus empleados y en el tipo de apoyo que necesitaría para que sus equipos más decisivos (y no decisivos) puedan continuar su actividad. Dynamic le ofrece un espacio de oficina privado y funcional en el plazo de un día hábil: lo recomendamos para el 20 % de su equipo. Reserve le ofrece un espacio de trabajo reservado de forma permanente, ideal para el 1 % de los cargos. Rapid proporciona un espacio de trabajo de emergencia ad-hoc a cualquier miembro de su equipo que lo necesite.

Entendemos la importancia de mantener el funcionamiento de su empresa y de proporcionar un apoyo colaborativo y proactivo en tiempos de crisis. John Frost, director de continuidad del negocio de M&S, explica cómo Regus trabajó con ellos durante una emergencia en sus oficinas principales del Reino Unido: "Regus nos prestó su apoyo durante una interrupción causada por una ruptura de una tubería de gas en el exterior del edificio y gracias a su ayuda más de 2000 compañeros de nuestra oficina central pudieron seguir desarrollando su actividad.

"El equipo de Regus pudo encontrar un espacio de trabajo alternativo en menos de cuatro horas, un período de tiempo significativamente inferior al período de 24 horas que firmamos en el acuerdo de servicio. Apreciamos mucho su asistencia, porque el incidente se produjo el lunes antes de Navidad, una época muy importante para nuestro negocio. El equipo de Regus entendió lo delicado de la situación y respondió de forma excepcional con una comunicación clara y transparente como parte del éxito de la operación".

El seguro de interrupción del negocio no es una respuesta al desastre ya que, aunque puede ayudar a limitar las pérdidas financieras, no puede devolver el servicio al cliente ni la reputación perdida. Su negocio es más vulnerable cuando ocurre un desastre impredecible. Sin un plan adecuado que considere todas las soluciones disponibles, la posibilidad de fracasar aumenta considerablemente. 

Los mejores planes son los que logran un equilibrio entre:

• - Reubicación del espacio de trabajo para personal crítico que necesita un equipo especializado
• - Espacio de oficina prediseñado para personal que trabaja con información confidencial
• - Personal no crítico que trabaja desde casa durante un período de reubicación
• - Espacios de oficina flexibles que mantengan los planteamientos de un equipo y le ofrezcan acceso a instalaciones.

• - Compromisos familiares
• - El deseo de trabajar en un equipo
• - Acceso a redes de apoyo
• - Comunicaciones seguras
• - Instalaciones modernas