Nuestra respuesta a la COVID-19
Workplace recovery

Reubicación de espacios de trabajo

Proteja su negocio del impacto de eventos inesperados. Nuestra extensa red de espacios de trabajo le proporcionan a su equipo un lugar de trabajo en tiempos de crisis. Colaboramos con usted para garantizar que todo marcha bien para usted y sus clientes con una oficina completamente amueblada y con todos los servicios para tantas personas como necesite.

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Nuestra red global de espacios de oficinas le permite reducir al mínimo el riesgo de la incertidumbre gracias a los espacios de trabajo listos para usar disponibles en un tiempo mínimo de cuatro horas.

Tres planes

El apoyo adecuado a las personas adecuadas

Nuestros planes de reubicación del espacio de trabajo ofrecen un apoyo flexible y reactivo para garantizar la continuidad de su negocio. Es poco probable que necesite un mismo plan de reubicación para todos los miembros de su empresa, por lo que puede elegir el plan adecuado para diferentes equipos y roles.

  • Dynamic: espacios de trabajo listos en un día, garantizado
  • Reserve: espacios de trabajo reservados las 24 horas (disponibilidad inmediata)
  • Rapid: espacios de trabajo bajo demanda y en casos de emergencia

Qué puede esperar

Todo lo que necesita para ponerse en marcha

Nuestras oficinas con todos los servicios proporcionan a su equipo todo lo que necesita para mantener su actividad en marcha durante el tiempo que necesite. Acuda a nuestras oficinas sabiendo que todo está preparado y listo para usar. Además, nuestros experimentados equipos están disponibles en las instalaciones para ayudarlo con cualquier cosa que necesite.

  • Su propia oficina privada
  • Wifi de alta calidad e infraestructura de IT segura
  • Acceso a salas de reuniones y zonas de descanso
  • Seguridad, limpieza, servicios y mantenimiento
  • Línea telefónica comercial directa
  • Acceso las 24 horas

Red global

Le prestamos apoyo siempre que lo necesite

Le ofrecemos la seguridad de una plataforma de reubicación global de confianza. Estamos capacitados para reubicar a cientos de empresas al año y protegerlas de cualquier tipo de disrupción, desde desastres naturales hasta cortes de electricidad. Acceda a miles de ubicaciones de espacios de trabajo en las principales ciudades y centros de transporte de todo el mundo a fin de mantener su negocio en funcionamiento en el caso de eventos inesperados.

    Planes de reubicación de espacios de trabajo

    Ofrecemos tres planes de reubicación de espacios de trabajo. A continuación, puede compararlos y elegir el más adecuado para cada persona. Cuando se haya decidido, póngase en contacto con nosotros y ayudaremos a su empresa a prepararse para lo inesperado.

    Dynamic

    Oficinas privadas, totalmente equipadas y listas en un día
    • Oficinas privadas, totalmente equipadas y listas en un día
    • Disponible durante 30 días al año. Incluye acceso a salas de reuniones y a lounges
    • Recomendado para el 20 % de su equipo

    Reserve

    • Espacios de trabajo privados reservados y disponibles las 24 horas
    • Días ilimitados de prueba al año para que pueda hacer frente a cualquier cosa
    • Recomendado para el 1 % indispensable de su equipo

    Rapid

    • Espacio bajo demanda para cualquier miembro del equipo que lo necesite
    • Incluye instalaciones de coworking y espacio de oficinas
    • Uso ilimitado en miles de ubicaciones

    Precio y disponibilidad

    Hablemos de sus necesidades de reubicación del espacio de trabajo

    Si su espacio de trabajo atraviesa una crisis, nuestros asesores expertos lo ayudarán a encontrar una solución hoy mismo. Cree el plan de reubicación óptimo para su espacio de trabajo con ayuda de nuestro equipo.

    Respondemos a sus preguntas sobre reubicación del espacio de trabajo

    Nuestro equipo responde a todas sus preguntas.

    Lo más probable es que necesite una combinación de los tres: piense en sus empleados y en el tipo de apoyo que necesitaría para que sus equipos más decisivos (y no decisivos) puedan continuar su actividad. Dynamic le ofrece un espacio de oficina privado y funcional en el plazo de un día hábil: lo recomendamos para el 20 % de su equipo. Reserve le ofrece un espacio de trabajo reservado de forma permanente, ideal para el 1 % de los cargos. Rapid proporciona un espacio de trabajo de emergencia ad-hoc a cualquier miembro de su equipo que lo necesite.

    Entendemos la importancia de mantener el funcionamiento de su empresa y de proporcionar un apoyo colaborativo y proactivo en tiempos de crisis. John Frost, director de continuidad del negocio de M&S, explica cómo Regus trabajó con ellos durante una emergencia en sus oficinas principales del Reino Unido: "Regus nos prestó su apoyo durante una interrupción causada por una ruptura de una tubería de gas en el exterior del edificio y gracias a su ayuda más de 2000 compañeros de nuestra oficina central pudieron seguir desarrollando su actividad.


    "El equipo de Regus pudo encontrar un espacio de trabajo alternativo en menos de cuatro horas, un período de tiempo significativamente inferior al período de 24 horas que firmamos en el acuerdo de servicio. Apreciamos mucho su asistencia, porque el incidente se produjo el lunes antes de Navidad, una época muy importante para nuestro negocio. El equipo de Regus entendió lo delicado de la situación y respondió de forma excepcional con una comunicación clara y transparente como parte del éxito de la operación".


    El seguro de interrupción del negocio no es una respuesta al desastre ya que, aunque puede ayudar a limitar las pérdidas financieras, no puede devolver el servicio al cliente ni la reputación perdida. Su negocio es más vulnerable cuando ocurre un desastre impredecible. Sin un plan adecuado que considere todas las soluciones disponibles, la posibilidad de fracasar aumenta considerablemente. 


    Los mejores planes son los que logran un equilibrio entre:

    • - Reubicación del espacio de trabajo para personal crítico que necesita un equipo especializado
    • - Espacio de oficina prediseñado para personal que trabaja con información confidencial
    • - Personal no crítico que trabaja desde casa durante un período de reubicación
    • - Espacios de oficina flexibles que mantengan los planteamientos de un equipo y le ofrezcan acceso a instalaciones.
    Las empresas más preparadas saben lo que es importante y lo que necesitan para seguir trabajando. También prestan atención a las necesidades de sus empleados durante un período de reubicación. Estas necesidades pueden ser, entre otras:
    • - Compromisos familiares
    • - El deseo de trabajar en un equipo
    • - Acceso a redes de apoyo
    • - Comunicaciones seguras
    • - Instalaciones modernas
    Sospese las conexiones de transporte o las instalaciones de aparcamiento. Si su planificación prevé posibles cortes de electricidad o evacuaciones a nivel regional, asegúrese de elegir una ubicación lo suficientemente lejana de su oficina actual para no sufrir las consecuencias del mismo evento. Sospese también la respuesta de su personal ante la nueva ubicación, ¿es igual de accesible para su equipo o le agradará la idea de viajar a la nueva ubicación?
    La idea de trabajar desde casa puede parecer atractiva en un principio y, de hecho, puede ser la mejor opción para los empleados que ya la practican pero, cuando se usa únicamente como opción de emergencia, se basa en muchos supuestos y pocas veces es sostenible a largo plazo. Existe la suposición de que todos los empleados tienen conexiones a Internet y redes de comunicación lo suficientemente rápidas, fiables y seguras. Y los desastres no se limitan solo a la propiedad comercial: las áreas residenciales también pueden verse afectadas y, a menudo, con consecuencias mucho mayores. Además, es importante recordar que el personal que trabaja en casa puede sentirse rápidamente aislado por la falta de interacción con sus colegas.

    Descargue más información

    en-gb-workplace-recovery-checklist

    February 2020

    Lista de comprobación de la reubicación de espacios de trabajo.

    en-gb-workplace-recovery-whitepaper

    February 2020

    Cómo proteger su empresa contra una catástrofe.

    Más formas de trabajar

    • Espacio de oficinas

      Proporcione a su equipo un lugar donde concentrarse, prosperar y crecer mientras nosotros nos ocupamos de todos los detalles.
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    • Coworking

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    *Todos los precios mostrados son válidos en el momento de la consulta con base en contratos de 24 meses. Los precios están sujetos a cambios y variarán en función de los productos y servicios seleccionados en específico. Los precios de espacio de oficinas y coworking se muestran por persona al mes y dependen de la disponibilidad del inventario. Se aplican los Términos y condiciones.