Các gói văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một dịch vụ doanh nghiệp cung cấp địa chỉ doanh nghiệp chuyên nghiệp, chuyển tiếp thư và các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khác mà không cần không gian văn phòng vật lý. Đây là một phương án tiết kiệm chi phí so với văn phòng truyền thống và là tài nguyên quý giá cho các doanh nghiệp cần sự hiện diện cho tài liệu tiếp thị và giao tiếp chính thức, bao gồm hóa đơn và tài liệu pháp lý, đồng thời tận hưởng sự linh hoạt của làm việc từ xa.

Bằng cách tận dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, xử lý các nhiệm vụ hành chính quan trọng và giảm chi phí chung, khiến đây trở thành lựa chọn lý tưởng cho các startup, người làm việc tại nhà và các công ty tìm kiếm hiện diện toàn cầu.

Regus cung cấp một loạt các giải pháp Văn phòng ảo có thể tùy chỉnh hoàn toàn cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Quý khách có thể lựa chọn từ các tùy chọn sau như một phần của gói văn phòng ảo:

• Địa chỉ doanh nghiệp - sử dụng một địa chỉ danh tiếng trên thư từ và tài liệu tiếp thị của quý khách. Ở một số khu vực pháp lý, địa chỉ doanh nghiệp này có thể đủ để đăng ký công ty. Vui lòng xem tại đây để biết thêm chi tiết.

• Quét thư, xử lý và chuyển tiếp - chúng tôi có thể nhận và chuyển tiếp thư cho quý khách, bất kể quý khách đang ở đâu, với tần suất phù hợp với quý khách. Lưu ý rằng sẽ có phí bổ sung tùy thuộc vào tần suất chuyển tiếp mong muốn.

• Tiếp nhận cuộc gọi - đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp đa ngôn ngữ và nhân viên xử lý cuộc gọi của chúng tôi có thể tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp các cuộc gọi của quý khách tới bất kỳ số nào trên thế giới. Chúng tôi cũng có thể thiết lập một số điện thoại địa phương dành riêng cho quý khách.

• Truy cập Không gian làm việc - Với Regus, quý khách hưởng lợi từ mạng lưới Không gian làm việc lớn nhất toàn cầu. Tận hưởng quyền truy cập theo yêu cầu vào văn phòng riêng, không gian Coworking, phòng họp và phòng hội đồng nơi quý khách cần trên toàn thế giới.

Vâng, Quý khách có thể nâng cấp hoặc hạ cấp gói Văn phòng ảo của mình bất cứ lúc nào. Để làm điều này, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi và họ sẽ hỗ trợ Quý khách thực hiện thay đổi.

Việc nâng cấp gói sẽ cho phép Quý khách truy cập các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như số điện thoại riêng, trả lời cuộc gọi trực tiếp và quyền truy cập phòng họp. Nếu Quý khách không cần tất cả các dịch vụ hoặc tính năng có trong gói Văn phòng ảo hiện tại, Quý khách có thể hạ cấp xuống gói có cấp độ thấp hơn.

Những điều cần lưu ý khi nâng cấp hoặc hạ cấp gói:

• Có thể phát sinh phí khi nâng cấp hoặc hạ cấp gói.
• Quý khách có thể cần ký hợp đồng mới nếu hạ cấp xuống gói có cấp độ thấp hơn.
• Nếu Quý khách nâng cấp lên gói có cấp độ cao hơn, có thể cần cung cấp thông tin bổ sung, chẳng hạn như tên và địa chỉ doanh nghiệp.

Vâng, Quý vị sẽ có một địa chỉ Văn phòng ảo duy nhất khi đăng ký gói Văn phòng ảo hoặc địa chỉ doanh nghiệp. Hệ thống của chúng tôi sử dụng các số suite độc nhất cho các Văn phòng ảo của nó, vì vậy địa chỉ ảo của Quý vị sẽ khác với các địa chỉ của các thành viên Văn phòng ảo Regus khác tại cùng một vị trí.

Regus cung cấp quyền truy cập vào Không gian làm việc (cả văn phòng riêng và không gian coworking) như một tùy chọn để đưa vào gói Văn phòng ảo của quý khách.

Chỉ cần chọn số ngày quý khách muốn truy cập Không gian làm việc hàng tháng (5, 10 hoặc số ngày không giới hạn mỗi tháng) trong bộ cấu hình của chúng tôi hoặc liên hệ với chúng tôi hôm nay. Đội ngũ chuyên gia văn phòng ảo của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ.

Hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn cầu thuộc mọi hình thức và quy mô sử dụng Regus Văn phòng ảo như một cách hiệu quả về chi phí để xây dựng sự hiện diện vật lý. Là nhà cung cấp Không gian làm việc hàng đầu thế giới, chúng tôi cung cấp những lợi ích độc đáo cho các doanh nghiệp tìm kiếm một Văn phòng ảo hoặc địa chỉ kinh doanh:

• Thiết lập ngay lập tức tại một địa điểm mới,thành phố,quốc gia, hoặc khu vực
• Thưởng thức dịch vụ chuyển tiếp thư theo lịch trình của bạn, với các gói hàng và thư được gửi đến bất cứ nơi nào bạn đang ở
• Cách tiết kiệm nhất để ngay lập tức xây dựng sự hiện diện trên một thị trường
• Regus cung cấp mạng lưới địa chỉ doanh nghiệp rộng nhất toàn cầu, với hơn 4000 địa điểm ở hơn 100 quốc gia
• Dịch vụ trả lời cuộc gọi - với phạm vi phủ sóng 24/7 và đội ngũ đa ngôn ngữ
• Truy cập theo yêu cầu vào văn phòng riêng, không gian coworking và phòng họp, bất cứ nơi nào bạn ở trên thế giới

Khi bạn cần ghé thăm một địa điểm Regus, bạn có thể tận hưởng lợi ích của không gian văn phòng được phục vụ đầy đủ, với các tiện nghi hàng đầu, bao gồm phòng họp có thiết bị AV, không gian coworking sáng tạo, quán cà phê, trung tâm thể dục, cơ sở chăm sóc sức khỏe và thể chất, và nhiều hơn nữa.

Nhiều khách hàng của chúng tôi sử dụng Văn phòng ảo để đăng ký công ty hoặc doanh nghiệp. Vui lòng cũng xem trang đăng ký công ty để biết thêm chi tiết.

Xin lưu ý rằng các quy tắc và quy định khác nhau tùy theo quốc gia, và ở một số quốc gia, việc đăng ký doanh nghiệp yêu cầu có thêm không gian văn phòng thực tế hoặc bàn coworking chuyên dụng. Vui lòng xem tổng quan về các quy tắc và quy định cho việc đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.

Để đăng ký doanh nghiệp của quý vị bằng cách sử dụng Văn phòng ảo, quý vị sẽ cần cung cấp địa chỉ cho các cơ quan đăng ký doanh nghiệp có thẩm quyền. Quý vị cũng có thể cần cung cấp bằng chứng rằng quý vị có quyền sử dụng địa chỉ đó, chẳng hạn như bản sao hợp đồng Văn phòng ảo của quý vị.

Vâng, Quý khách có thể tùy chỉnh gói Văn phòng ảo của mình để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ tùy chọn mà Quý khách có thể thêm vào gói, chẳng hạn như:

• Số điện thoại riêng
• Hỗ trợ chat trực tiếp
• Họp trực tuyến qua video
• Chuyển tiếp thư
• Truy cập phòng họp hoặc không gian Coworking

Quý khách cũng có thể chọn thêm hoặc loại bỏ dịch vụ khỏi gói bất cứ lúc nào. Để tùy chỉnh gói Văn phòng ảo, vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi chuyên gia về văn phòng ảo.

Regus cung cấp các điều khoản linh hoạt với thời hạn hợp đồng tối thiểu ngắn, cho phép quý khách chọn các gói theo tháng hoặc các thỏa thuận dài hạn hơn tùy theo nhu cầu kinh doanh của quý khách.

Có các khoản giảm giá cho các hợp đồng từ sáu tháng trở lên.

Để thiết lập một Văn phòng ảo với Regus, hãy làm theo các bước sau: So sánh các gói của chúng tôi và đăng ký. Quý khách có thể so sánh các gói và chọn gói phù hợp với mình trực tuyến.

1. Chọn loại gói phù hợp với quý khách.

2. Cung cấp thông tin doanh nghiệp của quý khách. Quý khách cần cung cấp một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp, chẳng hạn như tên, địa chỉ và số điện thoại.

3. Nhập các chi tiết bổ sung cho gói. Chúng tôi sẽ hỏi về thời hạn hợp đồng ưu tiên và thời điểm quý khách muốn gói bắt đầu.

4. Chọn địa điểm và địa chỉ doanh nghiệp. Regus có mạng lưới hơn 4000 địa điểm trên toàn thế giới.

5. Thêm bất kỳ dịch vụ bổ sung nào bạn cần. Ví dụ: Quản lý thư từ và cuộc gọi, quyền truy cập phòng họp và quyền truy cập vào không gian Coworking.

6. Bắt đầu sử dụng Văn phòng ảo của bạn. Khi bạn đã đăng ký gói và cung cấp thông tin, bạn có thể bắt đầu sử dụng Văn phòng ảo ngay lập tức.

Xin lưu ý rằng đây là tổng quan chung về các bước liên quan đến việc thiết lập một Văn phòng ảo và có thể khác nhau tùy theo quốc gia và vị trí bạn chọn. Để biết thông tin chi tiết hơn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Chính sách hủy cho Văn phòng ảo của chúng tôi thay đổi tùy theo gói mà Quý khách chọn. Tuy nhiên, hầu hết các gói Văn phòng ảo của Regus yêu cầu thông báo hủy trước 30 ngày. Quý khách cũng có thể phải chịu phí chấm dứt hợp đồng sớm.

Vâng, chúng tôi hiểu rằng trong kinh doanh mọi việc có thể thay đổi nhanh chóng. Nếu Quý khách cần chuyển địa chỉ của mình tới một trung tâm khác, chúng tôi sẽ thực hiện việc này cho Quý khách mà không tính thêm phí.

Với mạng lưới toàn cầu của Regus's, Quý vị có thể dễ dàng chuyển các dịch vụ Văn phòng ảo của mình sang một địa điểm khác ở bất cứ nơi nào trên thế giới, đồng thời duy trì tính liên tục cho doanh nghiệp của Quý vị.