phòng họp hội đồng quản trị

Vâng. Từ các loại trà cao cấp và cà phê do barista pha đến các bữa ăn có phục vụ đầy đủ, chúng tôi có thể cung cấp đồ giải khát được điều chỉnh phù hợp với định dạng cuộc họp của quý vị. Vui lòng gửi yêu cầu ít nhất 24 giờ trước, hoặc sớm hơn đối với các nhóm lớn.

Vâng. Phòng họp có sẵn theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày. Giảm giá được áp dụng tự động cho các đặt chỗ dài hơn:

• Buổi sáng (9:00–13:00): tiết kiệm 20%
• Buổi chiều (13:00–17:00): tiết kiệm 20%
• Cả ngày (9:00–17:00): tiết kiệm 30%

Thời gian có thể thay đổi tùy theo địa điểm—vui lòng xác nhận với đội ngũ trung tâm của quý vị.

Vâng. Có nhiều dịch vụ tùy chọn để nâng cao buổi làm việc của Quý vị. Bao gồm:

• Dịch vụ cà phê và trà cao cấp
• Dịch vụ ăn uống đầy đủ cho bữa sáng, bữa trưa, hoặc đồ giải khát
• Hỗ trợ hành chính như in ấn, quét tài liệu, hoặc xử lý hồ sơ
• Không gian họp bổ sung hoặc phòng thảo luận nhỏ

Quý vị vui lòng yêu cầu các dịch vụ này ít nhất 24 giờ trước khi đặt chỗ để đảm bảo tính khả dụng.

Vâng. Đối với các đặt phòng họp nhiều ngày, chúng tôi khuyên quý khách phối hợp trực tiếp với đội ngũ trung tâm của quý công ty hoặc với cố vấn Regus để đảm bảo cùng một phòng cho tất cả các ngày. Chúng tôi sẽ đảm bảo tính liên tục về không gian, bố cục và hỗ trợ trong suốt sự kiện của quý khách.

Vâng. Phòng họp Regus thường được sử dụng cho các cuộc họp điều hành, các buổi thông báo cho nhà đầu tư, ngày dành cho nhà phân tích và các phiên lãnh đạo. Chúng tôi cung cấp cấu hình tùy chỉnh, tiện nghi cao cấp và điều phối nhiều địa điểm để hỗ trợ lịch công ty của quý vị với tính chuyên nghiệp và nhất quán. Xin vui lòng liên hệ cố vấn để thảo luận về việc thiết lập lịch định kỳ cho các sự kiện doanh nghiệp và thị trường.

Vâng. Mặc dù các phòng họp thường có bố cục bàn chính thức, chúng tôi có thể điều chỉnh không gian theo sở thích của Quý vị — cho các buổi làm việc hợp tác, các bài thuyết trình có hỗ trợ AV hoặc các định dạng kết hợp. Xin vui lòng liên hệ trước với đội ngũ tại trung tâm của Quý vị để xác nhận các tùy chọn.

Phòng họp có thể được đặt trực tuyến, thông qua ứng dụng của chúng tôi hoặc trực tiếp qua trung tâm Regus của quý vị. Để đặt:

• Đăng nhập vào tài khoản Regus của bạn
• Nhấp vào 'Đặt phòng họp'
• Chọn địa điểm và thời gian ưa thích
• Chọn một phòng họp từ các tùy chọn có sẵn
• Nhập số lượng người tham dự và bất kỳ yêu cầu sắp xếp nào
• Xác nhận đặt chỗ và nhận xác nhận ngay lập tức

Nếu quý vị cần hỗ trợ hoặc muốn xem trước không gian, cố vấn phòng họp của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ.

Quý khách có thể đến sớm tối đa 30 phút trước giờ họp hội đồng dự kiến và chờ đợi thoải mái tại lễ tân hoặc phòng chờ doanh nghiệp. Nếu phòng có sẵn sớm hơn, chúng tôi sẽ mở cho quý khách sử dụng sớm hơn—chỉ cần hỏi đội ngũ tại chỗ.

Có. Việc đặt phòng họp buổi tối và cuối tuần có sẵn tại nhiều địa điểm cho khách hàng đã đăng ký. Mức độ sẵn có có thể khác nhau—vui lòng đăng nhập hoặc liên hệ với chúng tôi để kiểm tra và đặt chỗ.

Nếu phòng họp còn trống sau khung giờ của quý vị, chúng tôi sẽ gia hạn đặt phòng và cập nhật chi phí tương ứng. Để tránh thay đổi vào phút chót:

• Hãy cân nhắc đặt thêm thời gian trước
• Thông báo trước cho đội ngũ trung tâm nếu quý vị dự kiến sẽ vượt quá thời gian
• Ngoài ra, nếu có sẵn, chúng tôi có thể cung cấp quyền truy cập vào khu vực nghỉ ngơi gần đó

Quý khách có thể hủy đặt phòng phòng họp mà không mất phí:

• Trong vòng 2 giờ kể từ khi thực hiện đặt phòng
• Ít nhất 20 ngày làm việc trước cuộc họp theo lịch

Việc hủy ngoài khoảng thời gian này có thể bị tính phí:

• Tính phí toàn bộ đối với hủy trong vòng 4 ngày làm việc
• Đối với đặt chỗ 11–20 khách: tính phí toàn bộ nếu thông báo dưới 9 ngày
• Đối với đặt chỗ 21+ khách: tính phí toàn bộ nếu thông báo dưới 19 ngày

Phòng họp của Regus được thiết kế để hỗ trợ các cuộc họp cấp cao, thảo luận điều hành và các buổi trình bày mang tính bảo mật. Mỗi lần đặt phòng bao gồm:

• Đồ nội thất dành cho lãnh đạo và bố cục trang trọng
• Truy cập internet tốc độ cao, an toàn
• Điện thoại hội nghị với độ rõ âm thanh nâng cao
• Màn hình trình chiếu lớn hoặc thiết bị chiếu
• Bảng trắng, flipchart và bút đánh dấu
• Đội hỗ trợ tại chỗ để chuẩn bị phòng và hỗ trợ trong ngày

Nếu quý vị cần thiết bị AV chuyên dụng hoặc cấu hình tùy chỉnh, xin vui lòng thông báo cho đội ngũ trung tâm của quý vị ít nhất 24 giờ trước.

Chắc chắn. Đội ngũ tại chỗ của chúng tôi sẽ đón tiếp khách của Quý vị, hướng dẫn họ tới phòng họp của Quý vị và đảm bảo không gian được sắp xếp chính xác theo yêu cầu. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật và nhân viên phục vụ luôn sẵn sàng trong suốt phiên làm việc của Quý vị nếu cần.