Phòng phỏng vấn

Phòng phỏng vấn Regus được thiết kế nhằm đảm bảo tính riêng tư, tính chuyên nghiệp và ấn tượng ban đầu. Cho dù quý vị đang tiến hành phỏng vấn một‑một, vòng đánh giá hay thảo luận theo hội đồng, đặt chỗ của quý vị bao gồm:

• Không gian riêng, có kiểm soát âm thanh cho các cuộc thảo luận bảo mật
• Nội thất dành cho lãnh đạo hoặc trung tính phù hợp với thương hiệu hoặc loại vai trò của quý vị
• Wi‑Fi tốc độ cao và quyền truy cập vào các công cụ hội nghị truyền hình
• Bảng lật hoặc bảng trắng nếu cần
• Đội ngũ tại chỗ để chuẩn bị và duy trì phòng trong suốt thời gian đặt chỗ

Xin vui lòng cho chúng tôi biết ít nhất 24 giờ trước nếu quý vị cần thiết lập AV, công cụ hiển thị tài liệu hoặc bố trí chỗ ngồi cụ thể.

Có. Quý vị có thể nâng cao trải nghiệm phỏng vấn bằng các dịch vụ tùy chọn, bao gồm:

• Dịch vụ cà phê, trà và đồ uống nhẹ cho ứng viên hoặc ban tuyển dụng
• Dịch vụ in ấn và quét hồ sơ cho sơ yếu lý lịch, hợp đồng hoặc bài đánh giá
• Truy cập phòng nhỏ cho phỏng vấn nhóm hoặc thảo luận vòng hai
• Văn phòng riêng gần đó cho báo cáo hoặc các cuộc họp ra quyết định

Vui lòng cho đội ngũ trung tâm biết những ưu tiên của quý vị ít nhất 24 giờ trước.

Phòng phỏng vấn có thể được đặt qua trang web Regus, ứng dụng hoặc liên hệ với chúng tôi. Đơn giản:

• Đăng nhập vào tài khoản của bạn và chọn 'Đặt phòng họp'
• Chọn địa điểm và khung thời gian mong muốn
• Chọn phòng phù hợp cho phỏng vấn hoặc yêu cầu trợ giúp từ đội ngũ trung tâm của bạn
• Xác nhận đặt phòng và thảo luận về bất kỳ yêu cầu nào về bố trí hoặc quyền truy cập

Có thể có các đặt chỗ trong thời gian ngắn—hãy kiểm tra với trung tâm của bạn về tình trạng sẵn có theo thời gian thực.

Vâng. Cho dù quý vị ưa thích bố trí chính thức đối diện nhau, định dạng cạnh nhau cho các cuộc phỏng vấn theo phong cách huấn luyện, hay cần không gian cho tài liệu đánh giá, chúng tôi sẽ sắp xếp phòng phù hợp. Quý vị chỉ cần nêu rõ nhu cầu khi đặt chỗ.

Chắc chắn. Nhân viên của chúng tôi sẽ đón chào các ứng viên, hướng dẫn họ đến phòng của quý vị, và đảm bảo không gian được chuẩn bị với bất kỳ tài liệu hoặc công nghệ nào được yêu cầu. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ trong thời gian đặt phòng của quý vị cho bất kỳ hỗ trợ bổ sung nào quý vị cần.

Vâng. Nếu quý vị tổ chức nhiều buổi phỏng vấn hoặc tiếp đón ứng viên trong nhiều giờ, chúng tôi có thể cung cấp đồ uống nhẹ hoặc dịch vụ ăn uống đầy đủ. Vui lòng yêu cầu dịch vụ ăn uống ít nhất 24 giờ trước để thuận tiện cho việc lên kế hoạch.

Nếu không có đặt chỗ nào khác sau đặt chỗ của quý khách, chúng tôi có thể kéo dài phiên làm việc của quý khách và cập nhật thời gian đặt chỗ. Để lên kế hoạch trước:

• Đặt chỗ lâu hơn một chút so với thời gian bạn dự kiến sẽ cần
• Thông báo cho đội ngũ trung tâm nếu có khả năng bị trì hoãn
• Chuyển đến phòng breakout hoặc khu vực lounge nếu bạn cần thêm thời gian sau phiên làm việc

Quý khách có thể hủy đặt chỗ mà không mất phí:

• Trong vòng 2 giờ sau khi đặt chỗ
• Ít nhất 20 ngày làm việc trước buổi của quý khách

Hủy sau thời hạn trên có thể bị tính phí:

• Phí toàn bộ cho hủy trong vòng 4 ngày làm việc
• Phỏng vấn với 11–20 người tham gia: thu phí toàn bộ nếu thông báo dưới 9 ngày’
• Phỏng vấn với 21+ người tham gia: thu phí toàn bộ nếu thông báo dưới 19 ngày’

Vâng. Phòng phỏng vấn có sẵn theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày. Các đặt phòng dài hơn sẽ nhận được chiết khấu tự động:

• Buổi sáng (9:00–13:00): 20% giảm giá
• Buổi chiều (13:00–17:00): 20% giảm giá
• Cả ngày (9:00–17:00): 30% giảm giá

Vui lòng kiểm tra với đội ngũ địa phương của quý vị về giờ làm việc cụ thể tại từng trung tâm.

Vâng. Nếu Quý vị đang tiến hành một chiến dịch tuyển dụng kéo dài nhiều ngày hoặc tìm kiếm điều hành, chúng tôi sẽ giúp Quý vị đảm bảo cùng một phòng hoặc các cơ sở gần kề để giữ tính nhất quán. Đội ngũ của chúng tôi cũng có thể điều phối hậu cần và luồng ứng viên.

Vâng. Chúng tôi có thể cung cấp không gian lớn hơn, phòng chia nhóm và các nguồn lực bổ sung như máy chiếu hoặc bảng trắng để hỗ trợ đánh giá nhiều giai đoạn. Hãy cho chúng tôi biết định dạng phiên của quý vị và chúng tôi sẽ hỗ trợ việc sắp xếp.

Vâng. Nếu quý vị yêu cầu giữ bí mật cho ứng viên—cho các tuyển dụng cấp điều hành hoặc các buổi phỏng vấn nhạy cảm—chúng tôi có thể bố trí khu vực nhận khách riêng và không gian chờ. Xin cho chúng tôi biết trước và chúng tôi sẽ tùy chỉnh trải nghiệm.

Vâng. Chúng tôi có thể điều phối việc đặt phòng phỏng vấn tại các trung tâm Regus khác nhau để hỗ trợ các chiến dịch tuyển dụng trên toàn quốc hoặc theo vùng. Quý vị sẽ được hưởng một bố trí chuyên nghiệp, nhất quán tại mỗi địa điểm. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để thảo luận các yêu cầu của chiến dịch tuyển dụng khu vực của quý vị.