Phục hồi nơi làm việc

Quý vị có thể cần kết hợp cả ba lựa chọn khôi phục của Regus. Hãy cân nhắc nhu cầu của cả nhân viên quan trọng và không quan trọng:

• Dynamic Recovery: Cung cấp không gian văn phòng riêng, đầy đủ trang thiết bị trong vòng một ngày làm việc. Phù hợp cho khoảng 20% đội ngũ cốt lõi của quý vị.

• Reserve Recovery: Cung cấp không gian làm việc được giữ cố định vĩnh viễn cho 1% vai trò quan trọng nhất.

• Rapid Recovery: Cho phép bất kỳ nhân viên nào truy cập tạm thời vào không gian làm việc khẩn cấp khi cần.

Một phương pháp kết hợp có thể giúp đảm bảo tính liên tục ở tất cả các phần của doanh nghiệp.

Trong trường hợp khủng hoảng, Regus cung cấp hỗ trợ nhanh chóng, chủ động, và chuyên nghiệp để giữ cho doanh nghiệp của quý vị hoạt động. Phản ứng của chúng tôi thường bao gồm:

• Tư vấn ngay lập tức để đánh giá yêu cầu nhân sự của quý vị
• Xác định nhanh không gian làm việc phù hợp—thường trong vài giờ
• Hỗ trợ thiết lập, truy cập an toàn, và liên lạc nhóm
• Hỗ trợ tại chỗ để đảm bảo chuyển tiếp suôn sẻ và tính liên tục

Không hoàn toàn. Trong khi bảo hiểm có thể bồi thường tổn thất tài chính, nó không:

• Khôi phục hoạt động hàng ngày
• Duy trì mức độ dịch vụ cho khách hàng
• Bảo vệ uy tín của quý vị hoặc niềm tin của khách hàng

Việc có một giải pháp khôi phục vật lý giúp giảm đáng kể các rủi ro vận hành và uy tín liên quan đến gián đoạn kinh doanh.

Các kế hoạch tốt nhất sẽ đạt được sự cân bằng giữa:

• Phục hồi không gian làm việc dành riêng cho nhân viên quan trọng cần thiết bị chuyên dụng
• Không gian văn phòng được chỉ định trước cho nhân viên xử lý thông tin mật
• Nhân viên không quan trọng làm việc tại nhà trong thời gian phục hồi
• Không gian văn phòng linh hoạt được tổ chức để duy trì phương pháp làm việc nhóm và cho phép tiếp cận các cơ sở

Nhân viên sẽ hiệu quả hơn khi các nhu cầu của họ được đáp ứng. Lên kế hoạch với những nội dung sau:

• Cam kết cá nhân và gia đình
• Sở thích hợp tác trong đội nhóm
• Truy cập mạng lưới hỗ trợ cảm xúc và chuyên nghiệp
• Nhu cầu về các công cụ giao tiếp an toàn và ổn định
• Tiếp cận môi trường làm việc an toàn, hiện đại

Khi chọn một địa điểm phục hồi, hãy xem xét các yếu tố sau:

• Gần các kết nối giao thông chính hoặc có chỗ đỗ xe sẵn có
• Khoảng cách đủ xa so với văn phòng chính của quý công ty để tránh cùng một sự kiện rủi ro
• Khả năng tiếp cận và sự thuận tiện đi lại cho nhân viên của quý công ty
• Tính phù hợp của không gian làm việc cho cả việc sử dụng ngắn hạn và dài hạn

Làm việc tại nhà có thể hỗ trợ một số nhân viên, nhưng không phải là giải pháp phục hồi hoàn chỉnh. Hãy cân nhắc:

• Không phải tất cả nhân viên đều có internet và hệ thống liên lạc an toàn, đáng tin cậy
• Môi trường gia đình có thể không hỗ trợ năng suất hoặc tính bảo mật
• Khu dân cư cũng dễ bị tổn thương trong các sự cố khu vực
• Cô lập kéo dài có thể ảnh hưởng tới tinh thần và hiệu suất

Tóm lại, làm việc tại nhà nên là một phần của chiến lược nhiều lớp, không phải là phương án duy nhất.