Phòng hội nghị

Mỗi phòng hội nghị Regus được trang bị cho các sự kiện chuyên nghiệp, cuộc họp và hợp tác kết hợp. Đặt chỗ của quý vị bao gồm:

• Màn hình lớn hoặc máy chiếu
• Công cụ hội nghị âm thanh và video tích hợp
• Kết nối Wi‑Fi nhanh và an toàn
• Bảng trình bày hoặc màn hình tương tác
• Nội thất được bố trí phù hợp với bố cục của quý vị
• Hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên hỗ trợ tại chỗ trước và trong sự kiện

Thiết bị chuyên dụng có sẵn theo yêu cầu—vui lòng liên hệ với chúng tôi ít nhất 24 giờ trước.

Vâng, có nhiều dịch vụ bổ sung để nâng cao sự kiện của quý vị. Quý vị có thể sắp xếp những dịch vụ này trực tiếp với trung tâm của mình:

• Dịch vụ cà phê và trà cao cấp
• Cung cấp dịch vụ ăn uống cho các cuộc họp hoặc các quãng nghỉ kết nối
• Hỗ trợ hành chính và lễ tân
• Truy cập các phòng bổ sung hoặc văn phòng riêng

Xin cho chúng tôi biết yêu cầu của quý vị ít nhất 24 giờ trước để chúng tôi có thể chuẩn bị phù hợp.

Để đảm bảo không gian và bố trí phù hợp, chúng tôi khuyên quý khách liên hệ với đội ngũ chuyên gia về không gian tổ chức sự kiện của chúng tôi. Họ sẽ giúp quý khách tìm phương án phù hợp nhất với lịch trình, địa điểm và yêu cầu bố trí.

Quý khách cũng có thể đặt trực tiếp qua tài khoản Regus của mình. Chỉ cần chọn địa điểm, ngày, giờ và số khách dự kiến, sau đó xác nhận bất kỳ ưu tiên thiết lập nào với nhóm tại trung tâm của quý khách.

Vâng. Chúng tôi sẽ điều chỉnh không gian phù hợp với định dạng quý khách ưa thích—dù là phòng họp, mô hình rạp hát, lớp học, dạng chữ U, hay một bố trí tùy chỉnh. Xin cho chúng tôi biết yêu cầu bố trí của quý khách khi đặt chỗ hoặc trước sự kiện.

Vâng, đội ngũ tại chỗ của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách trong suốt thời gian đặt chỗ. Chúng tôi sẽ đảm bảo phòng sẵn sàng trước khi phiên họp của Quý khách bắt đầu và luôn sẵn sàng hỗ trợ về mặt kỹ thuật, đồ uống, hoặc các điều chỉnh phút chót.

Vâng. Chúng tôi cung cấp một loạt tùy chọn phục vụ ăn uống để bổ sung cho hội nghị hoặc sự kiện của quý khách—dù quý khách cần cà phê pha mới và đồ ăn nhẹ hay dịch vụ bữa trưa được phục vụ đầy đủ. Vui lòng thông báo trước ít nhất 24 giờ’. Đối với các sự kiện lớn hơn, có thể cần thời gian chuẩn bị bổ sung để đảm bảo giao hàng suôn sẻ.

Nếu địa điểm còn trống sau thời gian dự kiến của quý vị, chúng tôi sẽ vui lòng gia hạn đặt chỗ cho quý vị và điều chỉnh chi phí tương ứng. Để giúp tránh gián đoạn:

• Hãy cân nhắc đặt thêm thời gian khi lập kế hoạch chương trình
• Thông báo cho đội ngũ trung tâm trước nếu quý vị dự kiến sẽ vượt thời gian
• Các thảo luận sau sự kiện thường có thể tiếp tục tại phòng chờ hoặc khu vực chia nhóm của chúng tôi

Quý vị có thể hủy đặt phòng hội nghị hoặc địa điểm mà không mất phí:

• Trong vòng 2 giờ kể từ khi đặt
• Ít nhất 20 ngày làm việc trước sự kiện theo lịch của quý vị

Việc hủy gần ngày diễn ra sự kiện có thể phát sinh phí:

• Phí toàn bộ cho các hủy trong vòng 4 ngày làm việc
• Đối với đặt chỗ có 11–20 người tham dự: tính phí toàn bộ nếu thông báo trước ít hơn 9 ngày
• Đối với đặt chỗ có 21+ người tham dự: tính phí toàn bộ nếu thông báo trước ít hơn 19 ngày

Kích thước phòng hội nghị thay đổi theo từng địa điểm. Hầu hết có sức chứa từ 12 đến 50 người tham dự. Những không gian lớn hơn có sẵn ở một số trung tâm—đơn giản liên hệ với chúng tôi cho biết số lượng người dự dự kiến và chúng tôi sẽ tìm địa điểm phù hợp cho quý vị.

Có. Ở nhiều địa điểm, chúng tôi có thể hỗ trợ đưa thương hiệu của quý vị vào không gian—thông qua màn hình chào mừng, biển hiệu hoặc tài liệu sự kiện. Vui lòng phối hợp trước với đội ngũ trung tâm của quý vị để xem xét các lựa chọn.

Vâng. Phòng hội thảo có thể được đặt theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày, với các mức giảm tích hợp:

• Buổi sáng (9:00–13:00): giảm 20%
• Buổi chiều (13:00–17:00): giảm 20%
• Cả ngày (9:00–17:00): giảm 30%

Tình trạng sẵn có và giờ hoạt động có thể khác nhau theo từng trung tâm.

Ở nhiều địa điểm, vâng. Truy cập vào buổi tối và cuối tuần có sẵn cho người dùng đã đăng ký, tùy theo khả năng sẵn có tại địa phương. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để xác nhận các tùy chọn đặt chỗ ngoài giờ.

Vâng. Đối với các sự kiện nhiều ngày, đội ngũ của chúng tôi có thể hỗ trợ điều phối việc tiếp cận và bố trí một cách nhất quán trong suốt các ngày. Chúng tôi sẽ bảo đảm không gian của Quý vị, đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị hàng ngày, và hỗ trợ về hậu cần trong suốt sự kiện.