Không gian họp cho mọi dịp

Vâng. Nếu quý vị đang lên kế hoạch chuỗi hội thảo, khởi động bán hàng khu vực, hoặc các kỳ thi chứng chỉ diễn ra ở nhiều phòng, chúng tôi sẽ điều phối hậu cần để mọi việc diễn ra một cách dễ dàng.

• Đặt chỗ theo khối cho các phòng liền kề hoặc toàn bộ suite.
• Bố trí tiêu chuẩn hóa giữa các phòng (ví dụ: lớp học, rạp, hình chữ U).
• Khu vực breakout cho làm việc theo nhóm nhỏ và huấn luyện cá nhân.
• Lên lịch, phục vụ ăn uống và phối hợp AV tập trung qua một điểm liên hệ duy nhất.

Chúng tôi giữ mọi thứ đơn giản và minh bạch nếu kế hoạch thay đổi.

Miễn phí hủy khi bạn thực hiện việc hủy:

• Trong vòng 2 giờ kể từ khi đặt chỗ, hoặc
• Trước cuộc họp của bạn 21+ ngày làm việc.

Áp dụng phí cho các hủy muộn hơn:

• 4 ngày trở xuống: phí đầy đủ
• 11–20 người tham dự: phí đầy đủ nếu hủy với thông báo ít hơn 9 ngày
• 21+ người tham dự: phí đầy đủ nếu hủy với thông báo ít hơn 19 ngày

Cần thay đổi lịch? Liên hệ đội ngũ trung tâm Regus của quý vị — chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để chuyển quý vị sang thời gian phù hợp (tùy theo tình trạng sẵn có). Không đến sẽ bị tính phí đầy đủ, và các thay đổi về phục vụ/AV có thể có thời hạn thông báo riêng.

Giá thay đổi theo thành phố, kích thước phòng, thời gian và bất kỳ tiện ích bổ sung nào Quý khách thêm. Chúng tôi sẽ cung cấp cho Quý khách một báo giá rõ ràng trước.

Những yếu tố sau ảnh hưởng đến giá đặt phòng họp:

• Vị trí của trung tâm Regus
• Sức chứa và vị trí của phòng trong trung tâm
• Thời lượng đặt phòng
• Các tiện ích bổ sung, bao gồm thiết bị AV cụ thể, và dịch vụ tiếp khách

Hầu hết các địa điểm Regus cung cấp lối vào không bậc, thang máy, nhà vệ sinh tiện tiếp cận và các phòng có thể bố trí lối đi rộng hơn. Vui lòng cho chúng tôi biết quý vị cần gì — chúng tôi sẽ sắp xếp.

• Các lộ trình có thể tiếp cận từ lối vào tòa nhà đến phòng của quý vị.
• Điều chỉnh chỗ ngồi, thiết bị trợ thính (nếu có) và các chỗ được dành riêng.
• Hướng dẫn về bãi đỗ xe và điểm thả khách trước cuộc họp của quý vị.

Chúng tôi hiểu rằng các cuộc họp không phải lúc nào cũng diễn ra theo kịch bản. Nếu phòng không được đặt ngay sau cuộc họp của quý vị, chúng tôi sẽ cố gắng kéo dài thời gian cho quý vị. Kết thúc sớm? Chúng tôi sẽ giúp quý vị kết thúc và chuyển đến khu vực nghỉ để trao đổi không chính thức.

• Hỏi đội ngũ tại chỗ về việc kéo dài hoặc dời thời gian kết thúc.
• Đặt khoảng đệm khi đặt phòng nếu lịch trình của quý vị linh hoạt.
• Nếu quý vị cần thay đổi lịch, hãy liên hệ đội ngũ trung tâm càng sớm càng tốt—đội ngũ của chúng tôi sẽ đề xuất các phương án tốt nhất có sẵn dựa trên chính sách của địa điểm.

Vâng. Quý vị có thể đặt bất kỳ phòng họp Regus hoặc không gian sự kiện nào theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày, với mức tiết kiệm theo khối ngày được áp dụng tự động khi thanh toán:

Khối buổi sáng (9:00 AM–1:00 PM): Giảm 20% Khối buổi chiều (1:00 PM–5:00 PM): Giảm 20% Cả ngày (9:00 AM–5:00 PM): Giảm 30%

Nếu quý vị cần chuẩn bị sớm hoặc cần thêm một chút thời gian vào cuối, hãy thông báo cho đội trung tâm—việc gia hạn phụ thuộc vào tình trạng sẵn có. (Các điều khoản địa phương có thể khác nhau.)

Chúng tôi tạo điều kiện để mọi người dễ dàng tụ họp—dù họ có ở trong phòng hay tham gia từ xa. Xin cho biết nền tảng ưa thích của quý vị và chúng tôi sẽ chuẩn bị không gian.

• Bộ cấu hình tương thích với Microsoft Teams, Zoom, Webex, và Google Meet.
• Phòng có camera, micro, loa tích hợp và tính năng tham gia bằng một chạm (nếu có).
• Kết nối có dây và tùy chọn băng thông chuyên dụng tại một số trung tâm được chọn.
• Kiểm tra kỹ thuật trước giờ bắt đầu và hỗ trợ theo cuộc gọi trong suốt buổi.

Các cuộc họp tuyệt vời dựa trên sự hiếu khách tuyệt vời. Chúng tôi sẽ lo mọi chi tiết để bạn có thể tập trung vào nội dung và kết quả.

• Cà phê tươi, trà cao cấp, nước lọc và đồ uống không cồn.
• Đồ ăn sáng nhẹ, đồ ăn vặt, bữa trưa làm việc và phục vụ ăn uống nóng/lạnh qua các đối tác địa phương đáng tin cậy.
• Dịch vụ lễ tân để đón khách và hướng dẫn họ đến phòng của bạn.
• In ấn, sao chép, quét tài liệu và thẻ tên nếu cần. Chỉ cần chia sẻ sở thích ăn uống hoặc số lượng khách khi bạn đặt chỗ.

Từ các cuộc họp ngắn cho đến các buổi thuyết trình trước hội đồng và các ngày đào tạo, Regus có các phòng với kích thước và trang thiết bị phù hợp cho hầu hết mọi chương trình. Mỗi không gian được chuẩn bị trước khi quý khách đến để quý khách có thể bắt tay ngay vào công việc quan trọng.

• Loại phòng: phòng phỏng vấn, phòng hội nghị nhỏ và trung bình, phòng họp hội đồng, Phòng đào tạo, không gian hợp tác, và không gian sẵn sàng cho sự kiện.
• Các tiện nghi thiết yếu ở hầu hết các phòng: Wi‑Fi đạt chuẩn doanh nghiệp, màn hình lớn hoặc màn hình hiển thị, bảng trắng/bảng lật, bộ chuyển đổi và chỗ ngồi thoải mái.
• Tùy chọn sẵn sàng cho mô hình lai: thiết bị hội nghị truyền hình và điện thoại loa ngoài (có tại nhiều địa điểm).
• Hỗ trợ tại chỗ: đội ngũ địa phương giúp quý khách kết nối, in ấn và giữ cho ngày làm việc diễn ra suôn sẻ.

Khi đặt chỗ, vui lòng cho chúng tôi biết chương trình và số lượng người tham dự, chúng tôi sẽ ghép quý khách với phòng phù hợp tại địa điểm phù hợp.