Giải pháp tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn

Vâng. Khách hàng doanh nghiệp hợp nhất toàn bộ chương trình dưới một thỏa thuận duy nhất, với khả năng hiển thị tập trung và kiểm soát cục bộ ở nơi quý vị cần. Điều này có nghĩa là việc mua sắm đơn giản hơn, ít nhà cung cấp hơn và báo cáo rõ ràng hơn. Đối với khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp một Cổng Không gian làm việc cho phép quý vị thiết lập quyền truy cập theo nhóm, phòng ban hoặc vị trí, cũng như giám sát việc sử dụng.

• Một hợp đồng chính bao gồm các địa điểm, sản phẩm và dịch vụ.
• Hóa đơn hợp nhất theo quốc gia, trung tâm chi phí hoặc đơn vị kinh doanh.
• Quyền theo vai trò để lãnh đạo khu vực có thể quản lý người dùng và phê duyệt.
• Một đầu mối doanh nghiệp được chỉ định, được hỗ trợ bởi các đội cộng đồng tại chỗ của chúng tôi.

Quý vị sẽ có một Quản lý Tài khoản Doanh nghiệp chuyên trách, hoạt động như một phần mở rộng của đội ngũ bất động sản và Không gian làm việc của quý vị. Chúng tôi điều phối quyền truy cập người dùng, việc chuyển vào, đào tạo và báo cáo, sau đó duy trì mối quan hệ chặt chẽ bằng các đánh giá và tối ưu hóa chủ động.

• Cung cấp người dùng và đào tạo về công cụ và quy trình đặt chỗ.
• Cổng Không gian làm việc bảng điều khiển cho đặt chỗ, chi tiêu và quyền truy cập.
• Hỗ trợ ưu tiên cho mở rộng, di dời và gia nhập thị trường mới.

Nhanh. Vì các trung tâm của chúng tôi được trang bị nội thất, kết nối và có nhân sự, chúng tôi có thể triển khai chương trình nhiều thành phố trong vài ngày—không phải vài tháng. Một trưởng triển khai chuyên trách sẽ xử lý việc lựa chọn địa điểm, CNTT, quyền truy cập và logistics chuyển đến để các đội của quý vị tập trung vào việc giao hàng, không phải hoàn thiện văn phòng.

Trong khuôn khổ cài đặt Enterprise, đội Không gian làm việc của chúng tôi đảm nhiệm:

• Tìm kiếm địa điểm được phối hợp và xác nhận khả năng sẵn có trên các thị trường mục tiêu của quý vị.
• Hoàn thiện văn phòng, từ bố cục tiền cấu hình đến thiết lập phòng hoàn toàn tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu.
• Thiết lập CNTT và cung cấp quyền truy cập an toàn cho người dùng được chỉ định và các đội.
• Hỗ trợ tại chỗ địa phương từ ngày đầu tiên để đảm bảo nhân viên của quý vị có thể làm việc hiệu quả ngay lập tức.

Hãy nghĩ đến truy cập dựa trên vai trò thay vì bất động sản cố định. Lãnh đạo và các nhóm nhạy cảm có thể dựa vào các văn phòng riêng, trong khi nhân viên hiện trường và từ xa có thể truy cập các Không gian làm việc chung ở bất cứ đâu họ ở. Quý vị có thể điều chỉnh mức trợ cấp tăng hoặc giảm hàng tháng khi số lượng nhân sự và các dự án thay đổi.

• Truy cập văn phòng để đảm bảo sử dụng văn phòng riêng tại các thị trường được phê duyệt.
• Truy cập Không gian làm việc chung cho Bàn làm việc không cố định, khu lounge và các ngày drop-in trên toàn mạng lưới.
• Tín dụng họp được gom chung hoặc dành riêng cho các hội thảo và phiên làm việc với khách hàng.
• Quyền lợi linh hoạt theo vai trò, khu vực địa lý hoặc dự án mà không cần hợp đồng thuê dài hạn.

Vâng. Với hơn 4,000+ địa điểm gần các liên kết giao thông và trung tâm thương mại, chúng tôi giúp việc mở các trung tâm khu vực, thành lập đội ngũ vệ tinh và cung cấp cho những người đi công tác những nơi làm việc đáng tin cậy trở nên dễ dàng—mà không phải ký thuê dài hạn ở mọi thị trường.

• Trụ sở khu vực và văn phòng vệ tinh với tiêu chuẩn nhất quán.
• Dịch vụ Văn phòng ảo để thiết lập sự hiện diện trong khi quý khách thử nghiệm nhu cầu.
• Truy cập trên toàn mạng cho các đội ngũ bán hàng, tư vấn và dự án khi di chuyển.
• Một hợp đồng, một đầu mối liên hệ, và một trải nghiệm dịch vụ chung trên toàn cầu.

Có. Các chương trình phục hồi không gian làm việc của chúng tôi cung cấp cho Quý vị và các đội ngũ quyền truy cập vào không gian sẵn-sàng-làm-việc khi có sự cố xảy ra—giúp Quý vị bảo vệ mức độ dịch vụ và sức khoẻ tinh thần của nhân viên mà không phải vội vã tìm kiếm văn phòng tạm thời.

Chúng tôi cung cấp một số lựa chọn phục hồi không gian làm việc:

• Phục hồi động: phân bổ nhanh các văn phòng riêng cho các đội quan trọng.
• Phục hồi dự trữ: không gian luôn sẵn sàng cho các chức năng thiết yếu.
• Phục hồi nhanh: truy cập theo yêu cầu cho bất kỳ nhân viên nào trong thời gian ngưng hoạt động.

Chắc chắn. Chúng tôi sẽ tạo ra Không gian làm việc trông và hoạt động giống như của bạn — từ suite điều hành đến các trung tâm phòng ban chiếm cả tầng. Đội thiết kế của chúng tôi hợp tác với các đầu mối Fasilities, Thương hiệu và CNTT của bạn để trải nghiệm nhất quán từ thành phố này sang thành phố khác.

• Bố cục tùy chỉnh cho các khu vực hợp tác, phòng tập trung và khu vực dành cho khách hàng.
• Thể hiện thương hiệu — biển chỉ dẫn lối vào, đồ họa tường và bảng màu.
• Khu tiếp tân riêng và suite phòng họp riêng cho các nhóm tiếp xúc khách hàng.
• Nội thất, AV và cấu hình mạng phù hợp với nhu cầu của bạn.

Vâng. Một chương trình thí điểm tập trung tại một hoặc hai thị trường giúp quý vị kiểm chứng mô hình với người dùng thực, tinh chỉnh các cấp độ truy cập và xây dựng phương án kinh doanh. Chúng tôi sẽ thiết lập các chỉ số cơ bản và cung cấp cho quý vị một sổ tay rõ ràng, có thể lặp lại để mở rộng.

• KPI đã thống nhất: mức sử dụng, sự hài lòng của nhân viên, tiết kiệm thời gian/đi lại.
• Các tổ hợp truy cập theo vai trò để thử nghiệm các nhóm lãnh đạo, nhân viên cố định, nhân viên hiện trường và nhà thầu.
• Các vòng phản hồi có cấu trúc và kế hoạch mở rộng khi các mục tiêu đạt được.

Regus mang đến cho các tổ chức lớn một cách đơn giản để xây dựng hiện diện toàn cầu linh hoạt mà không bị trì hoãn hay phát sinh chi phí của hợp đồng thuê truyền thống. Bắt đầu với các định dạng không gian mà đội ngũ của quý vị cần hôm nay, sau đó mở rộng theo các thành phố và quốc gia khi dự án phát triển. Mọi thứ được quản lý chuyên nghiệp, vì vậy nhân viên của quý vị có thể đến và bắt đầu làm việc ngay.

• Kế hoạch Truy cập Văn phòng Doanh nghiệp đảm bảo truy cập vào văn phòng riêng tại 4,000+ địa điểm.
• Kế hoạch Truy cập Coworking Doanh nghiệp dành cho các đội hybrid cần truy cập coworking và khu lounge chất lượng theo yêu cầu.
• Tùy chỉnh văn phòng cho đội lớn, toàn bộ tầng, và toàn bộ tòa nhà được thiết kế theo thương hiệu và tiêu chuẩn của quý vị.
• Phòng họp và phòng đào tạo theo giờ hoặc thông qua tín dụng chung trên toàn bộ danh mục đầu tư.
• Dịch vụ Văn phòng Ảo (địa chỉ, quản lý thư từ, trả lời cuộc gọi, đăng ký công ty) để hỗ trợ mở rộng thị trường mới.
• Không gian phục hồi sau thảm họa chương trình để các hoạt động tiếp tục trong thời gian gián đoạn.

Chúng tôi định giá theo diện tích sử dụng, cơ cấu quyền truy cập và thời hạn—cung cấp các khoản phí hàng tháng có thể dự đoán được mà không cần chi phí vốn cho việc trang bị nội thất. Nhiều khách hàng nhận thấy tổng chi phí sở hữu thấp hơn so với hợp đồng thuê truyền thống, cùng khả năng điều chỉnh nhu cầu Không gian làm việc theo nhu cầu.

Có một số yếu tố quyết định mức giá:

• Số lượng nhân sự và mức độ truy cập (văn phòng riêng, bàn làm việc chung, phòng họp)
• Yêu cầu về tổng diện tích
• Các lựa chọn hoàn thiện phòng
• Vị trí được chọn - cấp thành phố, quốc gia, khu vực hoặc toàn cầu
• Các dịch vụ tùy chọn bổ sung, bao gồm Văn phòng ảo và chuyển tiếp thư
• Thời hạn hợp đồng - thời hạn dài hơn mang lại chiết khấu đáng kể

Để hỗ trợ đội ngũ tài chính của quý vị, chúng tôi cung cấp:

• Hóa đơn hợp nhất và khả năng hiển thị chi phí trên các nhóm và vùng.
• Chi tiêu có thể dự đoán với tùy chọn điều chỉnh quyền lợi khi quý vị mở rộng.