Espacios de reunión para cualquier ocasión

Sí. Si planea una serie de talleres, un lanzamiento regional de ventas o exámenes de certificación en varias salas, coordinaremos la logística para que resulte sencillo.

• Reservas en bloque para salas contiguas o suites completas.
• Distribuciones estandarizadas entre salas (p. ej., aula, teatro, en U).
• Zonas de trabajo para grupos reducidos y coaching individual.
• Programación centralizada, catering y coordinación AV a través de un único contacto.

Mantenemos las cosas sencillas y transparentes si los planes cambian.

Cancelación gratuita cuando lo haga:

• Dentro de las 2 horas siguientes a la reserva, o
• 21+ días hábiles antes de su reunión.

Se aplican cargos por cancelaciones posteriores:

• 4 días o menos: tarifa completa
• 11–20 asistentes: tarifa completa si se cancela con menos de 9 días de antelación
• 21+ asistentes: tarifa completa si se cancela con menos de 19 días de antelación

¿Necesita cambiar la fecha? Contacte con el equipo de su centro Regus — haremos todo lo posible por reubicarle en un horario apropiado (sujeto a disponibilidad). Las incomparecencias se facturan en su totalidad, y los cambios en el catering/AV pueden tener plazos de notificación distintos.

Las tarifas varían según la ciudad, el tamaño de la sala, la duración y los extras que añada. Le proporcionaremos un presupuesto claro por adelantado.

Las siguientes consideraciones afectan al precio de la reserva de la sala de reuniones:

• La ubicación del centro Regus
• La capacidad y la ubicación de la sala dentro del centro
• La duración de la reserva
• Complementos, incluidos el equipo AV específico, y la hospitalidad

La mayoría de las ubicaciones de Regus ofrecen acceso sin escalones, ascensores, aseos accesibles y salas que pueden adaptarse con pasillos más anchos. Indíquenos lo que necesita — nos encargaremos de que funcione.

• Rutas accesibles desde la entrada del edificio hasta su sala.
• Ajustes en los asientos, dispositivos de ayuda auditiva (cuando estén disponibles) y espacios reservados.
• Orientación sobre aparcamiento y puntos de bajada con antelación a su reunión.

Entendemos que las reuniones no siempre siguen el guion. Si la sala no está reservada inmediatamente después de la suya, trabajaremos para ampliar su tiempo. ¿Termina antes de tiempo? Le ayudaremos a cerrar y a trasladarse a un salón para conversaciones informales.

• Pregunte al equipo in situ sobre la posibilidad de ampliar o modificar su hora de finalización.
• Reserve con un margen si su agenda es flexible.
• Si necesita reprogramar, contacte con el equipo del centro lo antes posible—nuestro equipo ofrecerá las mejores opciones disponibles según la política de la ubicación.

Sí. Puede reservar cualquier sala de reuniones o espacio para eventos de Regus por hora, media jornada o jornada completa, con los descuentos por bloque diario aplicados automáticamente al pagar:

Bloque de mañana (9:00 AM–1:00 PM): 20% de descuento Bloque de tarde (1:00 PM–5:00 PM): 20% de descuento Día completo (9:00 AM–5:00 PM): 30% de descuento

Si necesita montaje temprano o un poco más de tiempo al final, comuníqueselo al equipo del centro—las ampliaciones están sujetas a disponibilidad. (Los términos locales pueden variar.)

Facilitamos la reunión de todos—tanto si están en la sala como si se conectan a distancia. Indíquenos la plataforma de su preferencia y prepararemos el espacio.

• Configuraciones compatibles con Microsoft Teams, Zoom, Webex, y Google Meet.
• Salas con cámaras, micrófonos, altavoces integrados y acceso con un solo toque (cuando esté disponible).
• Conexiones cableadas y opciones de ancho de banda dedicado en centros seleccionados.
• Comprobaciones técnicas antes de su hora de inicio y asistencia por llamada durante su sesión.

Las grandes reuniones funcionan gracias a una gran hospitalidad. Nosotros nos encargamos de los detalles para que usted pueda centrarse en el contenido y los resultados.

• Café recién hecho, tés premium, agua filtrada y refrescos.
• Bocadillos de desayuno, aperitivos, almuerzos de trabajo y catering frío/caliente a través de socios locales de confianza.
• Servicios de recepción para recibir a los invitados y dirigirlos a su sala.
• Impresión, copias, escaneado y tarjetas identificativas si las necesita. Simplemente comparta las preferencias dietéticas o el número de asistentes al reservar.

Desde reuniones rápidas hasta presentaciones ante la junta y jornadas de formación, Regus dispone de salas de tamaño y equipamiento adecuados para casi cualquier agenda. Cada espacio se prepara antes de su llegada para que pueda dedicarse directamente al trabajo que importa.

• Tipos de sala: salas de entrevistas, salas de conferencias pequeñas y medianas, salas de juntas, aulas de formación, espacios de colaboración, y espacios listos para eventos.
• Elementos esenciales en la mayoría de las salas: Wi‑Fi de nivel empresarial, una pantalla grande o monitor, pizarra/papelógrafo, adaptadores y asientos cómodos.
• Opciones preparadas para lo híbrido: equipos de videoconferencia y teléfonos con altavoz (disponibles en muchas ubicaciones).
• Soporte en el lugar: un equipo local para ayudarle a conectarse, imprimir y mantener el desarrollo del día sin problemas.

Indíquenos su agenda y el número de asistentes al reservar, y le asignaremos la sala adecuada en la ubicación correcta.