Soluciones a medida para grandes empresas

Sí. Los clientes empresariales consolidan todo el programa bajo un único acuerdo, con visibilidad central y control local donde usted lo necesite. Esto supone una adquisición más sencilla, menos proveedores y unos informes más depurados. Para clientes empresariales, ofrecemos un Portal de espacios de trabajo que le permite establecer permisos de acceso por equipo, departamento o ubicación, así como supervisar el uso.

• Un contrato marco que cubre ubicaciones, productos y servicios.
• Facturación consolidada por país, centro de costes o unidad de negocio.
• Permisos basados en roles para que los responsables regionales puedan gestionar usuarios y aprobaciones.
• Un contacto empresarial designado respaldado por nuestros equipos comunitarios in situ.

Contará con un Gestor de Cuenta Empresarial dedicado que actúa como una extensión de su equipo inmobiliario y de espacio de trabajo. Coordinamos el acceso de los usuarios, las incorporaciones, la formación y los informes, y permanecemos cercanos mediante revisiones y optimizaciones proactivas.

• Provisionamiento de usuarios y formación en herramientas y protocolos de reserva.
• Portal del espacio de trabajo paneles de control para reservas, gastos y permisos de acceso.
• Soporte prioritario para ampliaciones, traslados y entradas en nuevos mercados.

Rápido. Dado que nuestros centros están amueblados, conectados y dotados de personal, podemos poner en marcha programas multi‑ciudad en días—no en meses. Un responsable de despliegue dedicado se encarga de la selección de ubicaciones, TI, permisos de acceso y la logística de entrada para que sus equipos se mantengan concentrados en la entrega, no en el acondicionamiento.

Como parte de la implementación Enterprise, nuestro equipo de Espacios de trabajo se encarga de:

• Búsqueda coordinada de ubicaciones y disponibilidad en sus mercados objetivo.
• Acondicionamiento de oficinas, que va desde distribuciones preconfiguradas hasta configuraciones de salas totalmente personalizadas y marca.
• Configuración de TI y provisión de acceso seguro para usuarios nominados y equipos.
• Soporte local presencial desde el primer día para garantizar que su personal sea productivo de inmediato.

Piense en un acceso basado en roles en lugar de en inmuebles fijos. Los líderes y los equipos sensibles pueden confiar en oficinas privadas, mientras que el personal de campo y remoto puede acceder a los espacios de Coworking dondequiera que estén. Puede ajustar las asignaciones al alza o a la baja mensualmente a medida que cambian la plantilla y los proyectos.

• Acceso a oficinas que garantiza el uso de oficinas privadas en mercados aprobados.
• Acceso a Coworking para Escritorios disponibles, salas lounge y días de acceso sin cita en toda la red.
• Créditos de reuniones agrupados o reservados para talleres y sesiones con clientes.
• Asignaciones flexibles por función, geografía o proyecto sin contratos de arrendamiento a largo plazo.

Sí. Con 4,000+ ubicaciones cerca de conexiones de transporte y centros comerciales, facilitamos la apertura de hubs regionales, el despliegue de equipos satélite y ofrecemos a los viajeros lugares fiables para trabajar—sin necesidad de comprometerse con contratos de arrendamiento largos en cada mercado.

• Sedes regionales y oficinas satélite con estándares consistentes.
• Servicios de Oficina virtual para establecer presencia mientras prueba la demanda.
• Acceso en toda la red para equipos de ventas, consultoría y proyectos en movimiento.
• Un contrato, un punto de contacto, y una experiencia de servicio común en todo el mundo.

Sí. Nuestros programas reubicación de espacios de trabajo conceden a usted y a sus equipos acceso a espacios listos-para-trabajar cuando se producen incidentes—para que pueda proteger los niveles de servicio y el bienestar de los empleados sin tener que buscar apresuradamente oficinas temporales.

Ofrecemos varias opciones para la reubicación de espacios de trabajo:

• Recuperación dinámica: asignación rápida de oficinas privadas a equipos críticos.
• Recuperación de reserva: espacio siempre disponible para funciones esenciales.
• Recuperación rápida: acceso bajo demanda para cualquier empleado durante periodos de inactividad.

Por supuesto. Crearemos espacios que se vean y funcionen como los suyos — desde suites ejecutivas hasta centros departamentales que ocupan una planta completa. Nuestro equipo de diseño colabora con sus responsables de Facilities, Marca y TI para que la experiencia sea coherente de una ciudad a otra.

• Diseño a medida para zonas de colaboración, salas de concentración y áreas para clientes.
• Expresiones de marca: señalización de entrada, gráficos en paredes y paletas de colores.
• Recepción dedicada y suites de reuniones privadas para equipos de atención al cliente.
• Mobiliario, AV y configuraciones de red adaptadas a sus necesidades.

Sí. Un piloto focalizado en uno o dos mercados le permite validar el modelo con usuarios reales, refinar los niveles de acceso y construir el caso de negocio. Estableceremos métricas de referencia y le daremos un manual claro y repetible para la expansión.

• KPIs acordados: utilización, satisfacción de los empleados, ahorro en desplazamientos/tiempo.
• Combinaciones de acceso basadas en roles para probar cohortes de líderes, personal fijo, de campo y contratistas.
• Bucles de retroalimentación estructurados y un plan de escalado una vez que se cumplan los objetivos.

Regus ofrece a las grandes organizaciones una manera sencilla de construir una presencia global flexible sin la demora y el coste de los contratos de arrendamiento tradicionales. Comience con los formatos de espacio que sus equipos necesitan hoy y luego escale a través de ciudades y países a medida que evolucionen los proyectos. Todo está gestionado profesionalmente, por lo que su personal puede entrar y ponerse a trabajar.

• Plan de acceso a oficinas para empresas para acceso garantizado a oficinas privadas en 4,000+ ubicaciones.
• Plan de acceso a coworking para empresas para equipos híbridos que necesitan acceso a coworking y lounges de calidad bajo demanda.
• Oficinas para equipos numerosos, plantas completas, y edificios completos personalizados según su marca y sus estándares.
• Sala de reuniones y aulas de formación por horas o mediante créditos compartidos en toda su cartera.
• Servicios de Oficina Virtual (dirección, gestión de correo, atención de llamadas, registro de empresa) para apoyar la expansión a nuevos mercados.
• reubicación de espacios de trabajo programas para que las operaciones continúen durante las interrupciones.

Establecemos los precios según su huella, la combinación de accesos y el plazo—ofreciendo cargos mensuales previsibles sin gastos de capital para la adecuación. Muchos clientes observan un menor coste total de ocupación frente a los contratos de arrendamiento tradicionales, junto con la capacidad de ajustar las necesidades de Espacios de trabajo según la demanda.

Hay una serie de consideraciones que determinan la fijación de precios:

• Número de personas y nivel de acceso (oficinas privadas, escritorios de coworking, salas de reuniones)
• Requisitos de superficie total
• Opciones de acondicionamiento de salas
• Ubicación seleccionada - a nivel de ciudad, nacional, regional o global
• Servicios opcionales adicionales, incluidas Oficinas virtuales y reenvío de correo
• Duración del contrato - los plazos más largos ofrecen descuentos sustanciales

Para apoyar a su equipo financiero, ofrecemos:

• Facturación consolidada y visibilidad de costes entre equipos y regiones.
• Gastos previsibles con la opción de ajustar las autorizaciones a medida que crece.