Sale konferencyjne

Wszystkie nasze sale konferencyjne można rezerwować na godziny i są wyposażone w udogodnienia, które pomogą, aby Państwa sesja przebiegła sprawnie, w tym:

• Tablice suchościeralne lub flipcharty
• Zespół na miejscu, który zapewni, że mają Państwo wszystko, czego potrzebują, a sala jest przygotowana dokładnie tak, jak sobie Państwo życzą
• Technologia telefonii konferencyjnej klasy biznesowej
• Internet o dużej przepustowości
• Ekrany i projektory dostępne w razie potrzeby
• Sprzęt do prezentacji lub wideokonferencji

Jeśli potrzebują Państwo projektorów, lub innego sprzętu do prezentacji na spotkanie, prosimy o kontakt z zespołem centrum Regus przynajmniej 24 godziny przed spotkaniem.

Jako dodatkową usługę płatną mogą Państwo wybrać dodanie następujących elementów do swojego spotkania:

• Usługi z herbatą i kawą
• Organizacja cateringu
• Usługi drukowania, skanowania lub administracyjne
• Dodatkowa przestrzeń, w tym prywatne biura

Aby zarezerwować którąkolwiek z tych dodatkowych usług, prosimy o kontakt z zespołem Państwa centrum Regus co najmniej 24 godziny przed spotkaniem.

Może Pan/Pani zarezerwować salę online, albo pobrać naszą aplikację i rezerwować w podróży. Proszę postępować zgodnie z poniższymi krokami:

• Zaloguj się na swoje konto
• Wybierz przycisk 'Zarezerwuj salę konferencyjną'
• Wybierz miasto i centrum, w którym chcesz zarezerwować salę konferencyjną
• Wprowadź datę i godzinę spotkania oraz liczbę uczestników
• Wybierz rodzaj spotkania, który chcesz zarezerwować, np. salę konferencyjną lub sale szkoleniowe
• Sprawdź szczegóły i zarezerwuj salę

Jeśli potrzebuje Pan/Pani pomocy w znalezieniu idealnego miejsca, skontaktuj się z nami a nasi doświadczeni doradcy pomogą znaleźć idealną salę i zorganizują wizytę w obiekcie, jeśli będzie to wymagane.

Wszystkie nasze przestrzenie można dostosować, dzięki czemu mogą Państwo skonfigurować salę zgodnie z wymaganiami swojej firmy. Jeśli poszukują Państwo czegoś konkretnego, prosimy o poinformowanie nas podczas rezerwacji, lub kontakt z zespołem na miejscu z wyprzedzeniem, a chętnie pomożemy.

Tak, nasz przyjazny zespół powita Państwa gości przy recepcji i skieruje ich do Państwa sali konferencyjnej. Przygotuje także Państwa salę i będzie do dyspozycji, aby zapewnić, że w dniu spotkania wszystko przebiegnie sprawnie.

Tak, robimy to. Aby zapewnić, że Państwa goście będą mogli odświeżyć się jedzeniem lub napojami, dodajcie usługę herbaty i kawy podczas procesu rezerwacji. Nasz zespół na miejscu może również zorganizować katering zgodnie z Państwa wymaganiami – prosimy o poinformowanie nas co najmniej 24 godziny przed spotkaniem.

Jeżeli po Państwa rezerwacji nie ma innych rezerwacji, mogą Państwo korzystać z sali konferencyjnej tak długo, jak zechcą tego dnia – zaktualizujemy godzinę wyjazdu i koszty po zakończeniu korzystania.

Oto kilka wskazówek, jak uniknąć opłat za nadgodziny:

• Zarezerwuj salę konferencyjną na dłuższy czas, niż przypuszczasz, że będzie potrzebna. Zapewni to bufor, jeśli spotkanie się przedłuży.
• Jeśli wiesz, że spotkanie prawdopodobnie się przedłuży, powiadom zespół Regus na miejscu z wyprzedzeniem. Mogą oni być w stanie zarezerwować dla Państwa większą salę konferencyjną lub przedłużyć rezerwację o dodatkową godzinę.
• Jeśli muszą Państwo kontynuować dyskusję, rozważcie przeniesienie się w inne miejsce, na przykład do kawiarni lub strefy wypoczynkowej, które zwykle są dostępne we wszystkich naszych centrach.

Można oczekiwać w strefie recepcyjnej do 30 minut przed rozpoczęciem rezerwacji sali konferencyjnej. Możliwe, że będzie można wejść do sali wcześniej niż wynika to z rezerwacji, jeśli nie ma innych rezerwacji — prosimy skontaktować się z personelem recepcji w wybranej przestrzeni do pracy.

• Rezerwację sali konferencyjnej można anulować bezpłatnie, jeśli zostanie to dokonane w ciągu dwóch godzin od dokonania rezerwacji, lub na ponad 20 dni roboczych przed terminem rezerwacji sali.
• Jeśli anulują Państwo rezerwację sali do 4 dni roboczych przed terminem rezerwacji, należna będzie pełna opłata.
• Jeśli anulują Państwo salę konferencyjną zarezerwowaną dla 11–20 osób z 9-dniowym lub krótszym wyprzedzeniem, należna będzie pełna opłata.
• Jeśli anulują Państwo salę konferencyjną zarezerwowaną dla ponad 21 osób z 19-dniowym lub krótszym wyprzedzeniem, należna będzie pełna opłata.

Tak. Nasze sale konferencyjne mogą być rezerwowane na godzinę, pół dnia lub cały dzień.

W przypadku rezerwacji sal konferencyjnych dostępne są zniżki, które są uwzględnione w podanej cenie:

• Całe przedpołudnie (od 09:00 do 13:00) - oszczędź 20%
• Całe popołudnie (od 13:00 do 17:00) - oszczędź 20%
• Cały dzień (od 09:00 do 17:00) - oszczędź 30%

Dokładne godziny mogą się różnić w zależności od centrum. Prosimy o kontakt z zespołem centrum w celu potwierdzenia.

Tak. Jednak dostępność sal konferencyjnych poza standardowymi godzinami pracy (na przykład w weekendy) różni się w zależności od centrum i jest dostępna wyłącznie dla zarejestrowanych członków.

Aby sprawdzić dostępność i ceny sal konferencyjnych poza godzinami pracy, proszę zalogować się na konto i wybrać wybraną datę oraz godzinę. Alternatywnie można do nas zadzwonić, aby sprawdzić dostępność i omówić opcje sal konferencyjnych.

Tak. Oferowane są zniżki na rezerwacje sal konferencyjnych na pół dnia lub dłużej.

Rezerwacje wielodniowe najlepiej obsługiwać przez zespół państwa centrum lub przez nasz zespół eksperckich doradców, którzy mogą zrealizować Państwa prośbę i zapewnić rezerwację tej samej sali konferencyjnej.

Jeśli regularnie potrzebują Państwo przestrzeni do pracy, Plan dostępu do biura może być bardziej opłacalny. Można wybrać spośród 5, 10 lub nieograniczonej liczby dni dostępu w miesiącu.

Tak. Sale konferencyjne Regus zostały zaprojektowane tak, aby można je było konfigurować w zależności od wszelkich potrzeb biznesowych, w tym konferencji, posiedzeń zarządu oraz prezentacji dla inwestorów i dni analityków.

Można dowiedzieć się więcej o naszych układach sal posiedzeń zarządu i sal konferencyjnych, dostępnych w dowolnym rozmiarze i konfiguracji miejsc. Pomagamy wielu przedsiębiorstwom w organizacji ich wydarzeń korporacyjnych i chętnie pomożemy w realizacji Państwa wydarzenia. Prosimy skontaktować się z naszym zespołem specjalistów od sal konferencyjnych, aby omówić Państwa wymagania.