Miejsca na wydarzenia

Przestrzenie eventowe Regus zostały zaprojektowane, aby wspierać szeroką gamę spotkań biznesowych, w tym:

• Premiery produktów i konferencje prasowe
• Seminaria, konferencje i sesje główne
• Przyjęcia networkingowe i spotkania branżowe
• Wydarzenia dedykowane klientom
• Wewnętrzne uroczystości lub odprawy zespołowe
• Panelowe dyskusje transmitowane na żywo lub w formacie hybrydowym

Jeśli ma Pan/Pani na myśli wyjątkowe wydarzenie, nasz zespół współpracuje z Państwem, aby stworzyć odpowiednie ustawienie. Prosimy skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możemy pomóc, aby Państwa następne wydarzenie zakończyło się sukcesem.

Nasze obiekty mogą pomieścić wszystko, od kameralnych briefingów po większe wydarzenia biznesowe. Typowe pojemności obejmują:

• Kompaktowe przestrzenie eventowe: Do 20 gości
• Sale funkcyjne: 20–60 gości
• Wielofunkcyjne audytoria: 60 do 100+ gości

Prosimy poinformować nas o przewidywanej liczbie uczestników, a my polecimy obiekt odpowiedni do Państwa formatu i przebiegu.

Tak. Każda przestrzeń eventowa Regus jest w pełni konfigurowalna. Dostosujemy układ, aby odpowiadał Państwa celom:

• Układ teatralny dla prezentacji i paneli
• Układ kabaretowy lub salowy na seminaria lub szkolenia
• Strefy lounge i strefy stojące do networkingu lub przyjęć
• Strefy breakout, stanowiska rejestracyjne oraz oznakowanie z logo na życzenie

Pomożemy Państwu zaprojektować układ, który wspiera Państwa publiczność, treści i potrzeby zaangażowania.

Nasze lokale są technologicznie przygotowane i wyposażone w profesjonalne narzędzia wspierające formaty na żywo, hybrydowe lub nagrywane:

• Projektory, mikrofony i ekrany prezentacyjne
• Wi‑Fi klasy biznesowej
• Narzędzia do transmisji na żywo i wideokonferencji
• Dedykowane wsparcie IT na miejscu w zakresie konfiguracji i rozwiązywania problemów

Prosimy poinformować nas o Państwa wymaganiach z wyprzedzeniem, a my zapewnimy, że wszystko będzie skonfigurowane na Państwa sesję.

Państwa rezerwacja obejmuje więcej niż tylko przestrzeń. Regus zapewnia:

• Przygotowanie miejsca w oparciu o Państwa format i listę gości
• Recepcję przy wejściu i powitanie gości
• Koordynację na miejscu i wsparcie logistyczne
• Sprzątanie po wydarzeniu oraz przywrócenie sali do stanu pierwotnego

Opcjonalne usługi cateringowe, brandingowe i techniczne są również dostępne na życzenie.

Tak. Oferujemy pełen zakres opcji gastronomicznych, w tym:

• Napoje powitalne lub stacje kawowe
• Posiłki w formie bufetu lub serwowane porcje
• Obsługa barowa na wydarzenia wieczorne
• Opcje dostosowane do diet i alergii

Prosimy o potwierdzenie preferencji co najmniej 24 godzin przed wydarzeniem aby zapewnić dostępność.

Rezerwacja jest prosta i elastyczna:

• Zaloguj się na swoje konto Regus lub skontaktuj się z naszym zespołem ds. przestrzeni eventowych
• Wybierz preferowaną lokalizację, datę, godzinę i rodzaj miejsca
• Określ potrzeby dotyczące AV, układu lub obsługi gości
• Potwierdź rezerwację natychmiast lub skoordynuj się z naszym zespołem

Potrzebujesz przełożyć termin lub przedłużyć? Żaden problem—dostosujemy się do Państwa harmonogramu.

Zdecydowanie. Możemy wesprzeć różne opcje brandingu, w tym:

• Cyfrowe ekrany powitalne
• Wolnostojące oznakowanie i brandowane tła
• Niestandardowe układy mebli i korekty wystroju
• Materiały drukowane i ulotki

Prosimy poinformować nas o swoich wymaganiach z wyprzedzeniem, a my zajmiemy się montażem i zaopatrzeniem.

Tak. Wielu klientów korzysta z naszych obiektów do formatów hybrydowych, w tym z transmisji na żywo paneli dyskusyjnych lub premier produktów. Zapewniamy:

• Narzędzia do wideokonferencji i kamery
• Wsparcie audio i udostępniania ekranu
• Szybką i niezawodną łączność
• Wsparcie IT na miejscu dla płynnej realizacji

Pomożemy Państwu bez wysiłku połączyć uczestników zdalnych i obecnych na miejscu.

Tak. Zachęcamy organizatorów wydarzeń do wcześniejszego odwiedzenia przestrzeni. Nasz zespół ds. przestrzeni eventowych zrobi następujące rzeczy:

• Pokaże Państwu układ i dostępne opcje
• Przejrzy Państwa agendę i zaproponuje sugestie dotyczące aranżacji
• Odpowie na wszelkie pytania techniczne lub logistyczne, które mogą Państwo mieć

Aby umówić się na wizytę, prosimy skontaktować się z nami.

Tak. Wiele lokalizacji Regus jest dostępnych poza standardowymi godzinami dla zarejestrowanych członków lub zatwierdzonych rezerwacji. To jest idealne dla:

• Premier produktów lub przyjęć poza godzinami pracy
• Weekendowych szkoleń lub sesji networkingowych
• Przyjmowania międzynarodowych gości w różnych strefach czasowych

Proszę skontaktować się z nami aby sprawdzić dostępność w wybranym przez Państwa centrum Regus.

Tak. W przypadku wydarzeń trwających kilka dni możemy zabezpieczyć tę samą lokalizację na cały czas trwania Państwa programu, aby zapewnić spójność w przygotowaniu i logistyce. Nasz zespół może również pomóc w:

• Codziennym przywracaniu sal i zmianach układu
• Przechowywaniu sprzętu przez noc
• Organizacji cateringu przez kilka dni
• Koordynacji materiałów drukowanych lub aktualizacji oznakowania

Proszę skontaktować się z naszym zespołem w celu zorganizowania bezproblemowej rezerwacji wielodniowej.

Tak. Większość obiektów Regus została zaprojektowana tak, aby odpowiadać na szerokie spektrum potrzeb związanych z dostępnością. Obejmuje to:

• Dostęp bez stopni do przestrzeni wydarzeń
• Dostępne toalety
• Windy i szerokie drzwi
• Udogodnienia dla gości z trudnościami w poruszaniu się, słyszeniu, lub wzroku

Jeśli mają Państwo konkretne wymagania dotyczące dostępności dla swojego wydarzenia, prosimy dać nam znać z wyprzedzeniem, a my upewnimy się, że przestrzeń zostanie przygotowana odpowiednio.