Sale konferencyjne

Każda sala konferencyjna Regus jest wyposażona do profesjonalnych wydarzeń, spotkań i współpracy hybrydowej. Państwa rezerwacja obejmuje:

• Duży ekran lub projektor
• Zintegrowane narzędzia do konferencji audio i wideo
• Szybkie, bezpieczne połączenie Wi‑Fi
• Tablice prezentacyjne lub interaktywne ekrany
• Meble ustawione zgodnie z Państwa układem
• Pomoc zespołu wsparcia na miejscu przed i w trakcie wydarzenia

Sprzęt specjalistyczny jest dostępny na życzenie—prosimy o kontakt przynajmniej 24 godziny wcześniej.

Tak, dostępne są różne dodatkowe usługi, które uatrakcyjnią Państwa wydarzenie. Mogą Państwo zorganizować je bezpośrednio z Państwa centrum:

• Serwis kawowy i herbaciany premium
• Catering na spotkania lub przerwy networkingowe
• Pomoc administracyjna i concierge
• Dostęp do dodatkowych sal lub biur prywatnych

Prosimy o przekazanie nam wymagań co najmniej 24 godziny wcześniej, abyśmy mogli się odpowiednio przygotować.

Aby zapewnić odpowiednią przestrzeń i ustawienie, zalecamy skontaktowanie się z naszym zespołem specjalistów ds. przestrzeni eventowych. Pomogą Państwu znaleźć najlepszą opcję dopasowaną do Państwa harmonogramu, lokalizacji i potrzeb dotyczących układu.

Można również dokonać rezerwacji bezpośrednio przez konto Regus. Wystarczy wybrać lokalizację, datę, godzinę oraz przewidywaną liczbę gości, a następnie potwierdzić preferencje dotyczące ustawienia z zespołem centrum.

Tak. Dostosujemy przestrzeń do wybranego formatu—czy to sala konferencyjna, układ teatralny, sala szkoleniowa, układ w kształcie litery U, czy układ niestandardowy. Prosimy poinformować nas o potrzebach dotyczących układu przy rezerwacji lub przed wydarzeniem.

Tak, nasz zespół na miejscu jest dostępny, aby pomagać Państwu przez cały okres rezerwacji. Zapewnimy, że sala będzie gotowa przed rozpoczęciem sesji i pozostaniemy do dyspozycji w zakresie wsparcia technicznego, poczęstunku, lub poprawek w ostatniej chwili.

Tak. Oferujemy szereg opcji cateringowych, które uzupełnią Państwa konferencję lub wydarzenie—czy potrzebują Państwo świeżo parzonej kawy i lekkich przekąsek, czy też w pełni obsługiwanego lunchu. Prosimy o powiadomienie co najmniej na 24 godziny’. W przypadku większych wydarzeń może być wymagany dodatkowy czas przygotowania, aby zapewnić sprawną realizację.

Jeżeli miejsce będzie dostępne po Państwa zaplanowanym czasie, z przyjemnością przedłużymy Państwa rezerwację i odpowiednio dostosujemy koszty. Aby uniknąć zakłóceń:

• Rozważ zarezerwowanie dodatkowego czasu podczas planowania harmonogramu
• Powiadom zespół centrum z wyprzedzeniem, jeśli przewidują Państwo, że przekroczą czas
• Dyskusje po wydarzeniu często można kontynuować w naszych salonach lub w strefach przeznaczonych do spotkań

Można anulować rezerwację sali konferencyjnej lub obiektu bez opłat:

• W ciągu 2 godzin od rezerwacji
• Najpóźniej na 20 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem

Anulacje dokonane bliżej terminu wydarzenia mogą wiązać się z opłatami:

• Pełna opłata za anulacje w ciągu 4 dni roboczych
• Dla rezerwacji dla 11–20 uczestników: pełna opłata przy powiadomieniu krótszym niż 9 dni
• Dla rezerwacji dla 21+ uczestników: pełna opłata przy powiadomieniu krótszym niż 19 dni

Rozmiary sal konferencyjnych różnią się w zależności od lokalizacji. Większość mieści od 12 do 50 uczestników. Większe przestrzenie są dostępne w wybranych centrach—wystarczy, że skontaktują się Państwo z nami i poinformują nas o oczekiwanej liczbie uczestników, a my dopasujemy właściwe miejsce.

Tak. W wielu lokalizacjach możemy pomóc w włączeniu Państwa marki do przestrzeni—poprzez ekrany powitalne, oznakowanie lub materiały na wydarzenia. Prosimy o wcześniejsze skoordynowanie z zespołem Państwa centrum w celu omówienia opcji.

Tak. Sale konferencyjne można rezerwować na godzinę, pół dnia lub cały dzień, z wbudowanymi rabatami:

• Poranek (9:00–13:00): 20% rabatu
• Popołudnie (13:00–17:00): 20% rabatu
• Cały dzień (9:00–17:00): 30% rabatu

Dostępność i godziny mogą się różnić w zależności od centrum.

W wielu lokalizacjach, tak. Dostęp wieczorami i w weekendy jest dostępny dla zarejestrowanych użytkowników, w zależności od lokalnej dostępności. Prosimy o skontaktować się z nami w celu potwierdzenia opcji rezerwacji poza godzinami pracy.

Tak. W przypadku wydarzeń trwających kilka dni, nasz zespół może pomóc w koordynacji stałego dostępu i przygotowania przez wszystkie dni. Zabezpieczymy Państwa przestrzeń, zadbamy o to, aby każdego dnia wszystko było przygotowane, i pomożemy w logistyce przez cały czas trwania wydarzenia.