Sale spotkań na każdą okazję

Tak. Jeśli planują Państwo serię warsztatów, regionalne rozpoczęcie sprzedaży lub egzaminy certyfikacyjne w kilku salach, skoordynujemy logistykę, aby wszystko wydawało się bezwysiłkowe.

• Rezerwacje blokowe dla sąsiednich sal lub całych kompleksów.
• Znormalizowane układy w salach (np. wykładowy, teatralny, w układzie U).
• Strefy breakout do pracy w małych grupach i coachingu jeden na jeden.
• Scentralizowane harmonogramowanie, catering i koordynacja AV za pośrednictwem jednej osoby kontaktowej.

Utrzymujemy prostotę i przejrzystość, jeśli plany ulegną zmianie.

Bezpłatne anulowanie w przypadku, gdy je Państwo dokonają:

• W ciągu 2 godzin od rezerwacji, lub
• 21+ dni roboczych przed spotkaniem.

Opłaty obowiązują przy późniejszych anulowaniach:

• 4 dni lub mniej: pełna opłata
• 11–20 uczestników: pełna opłata, jeśli anulowano przy mniej niż 9 dniach powiadomienia
• 21+ uczestników: pełna opłata, jeśli anulowano przy mniej niż 19 dniach powiadomienia

Potrzebują Państwo zmienić termin? Prosimy o kontakt z zespołem centrum Regus — dołożymy starań, aby przenieść Państwa na odpowiedni termin (zależnie od dostępności). Niepojawienie się jest fakturowane w pełnej wysokości, a zmiany dotyczące cateringu/AV mogą mieć odrębne terminy zgłoszeń.

Ceny różnią się w zależności od miasta, rozmiaru sali, czasu trwania i wszelkich dodatków, które Państwo dodają. Przekażemy Państwu jasną wycenę z góry.

Następujące czynniki wpływają na cenę rezerwacji sali konferencyjnej:

• Lokalizacja centrum Regus
• Pojemność i położenie sali w centrum
• Długość rezerwacji
• Dodatki, w tym konkretne wyposażenie AV, oraz obsługa

Większość lokalizacji Regus zapewnia dostęp bezprogowy, windy, dostępne toalety oraz sale, które można ustawić z szerszymi przejściami. Proszę poinformować nas, czego Państwo potrzebują — dopilnujemy, aby wszystko działało.

• Dostępne trasy od wejścia do budynku do Państwa sali.
• Dostosowanie miejsc siedzących, urządzenia wspomagające słuch (jeżeli dostępne) oraz miejsca zarezerwowane.
• Informacje o parkowaniu i punktach wysadzania przed Państwa spotkaniem.

Rozumiemy, że spotkania nie zawsze przebiegają zgodnie z planem. Jeśli sala nie jest zarezerwowana bezpośrednio po Państwa, postaramy się przedłużyć czas Państwa spotkania. Kończą Państwo wcześniej? Pomożemy zakończyć spotkanie i przenieść się do lounge na rozmowy nieformalne.

• Zapytajcie zespół na miejscu o możliwość przedłużenia lub przesunięcia godziny zakończenia.
• Zarezerwujcie bufor przy rezerwacji, jeśli agenda jest płynna.
• Jeśli potrzebują Państwo przełożyć termin, skontaktujcie się z zespołem centrum jak najszybciej—nasz zespół zaproponuje najlepsze dostępne opcje w oparciu o zasady lokalizacji.

Tak. Można zarezerwować dowolną salę konferencyjną lub przestrzeń eventową Regus na godzinę, pół dnia lub cały dzień, a rabaty za bloki dzienne są naliczane automatycznie przy realizacji płatności:

Blok poranny (9:00 AM–1:00 PM): 20% zniżki Blok popołudniowy (1:00 PM–5:00 PM): 20% zniżki Cały dzień (9:00 AM–5:00 PM): 30% zniżki

Jeśli będą Państwo potrzebowali wcześniejszego przygotowania lub nieco więcej czasu na zakończenie, prosimy powiadomić zespół centrum—wydłużenia zależą od dostępności. (Warunki lokalne mogą się różnić.)

Ułatwiamy zebranie wszystkich—czy są w sali, czy łączą się zdalnie. Prosimy o wskazanie preferowanej platformy, a my przygotujemy przestrzeń.

• Konfiguracje kompatybilne z Microsoft Teams, Zoom, Webex, i Google Meet.
• Sale z wbudowanymi kamerami, mikrofonami, głośnikami oraz możliwością dołączenia jednym dotknięciem (jeżeli dostępne).
• Połączenia przewodowe i opcje dedykowanej przepustowości w wybranych centrach.
• Kontrole techniczne przed godziną rozpoczęcia oraz pomoc na wezwanie podczas sesji.

Wspaniałe spotkania opierają się na doskonałej gościnności. Zadbamy o szczegóły, abyście mogli skupić się na treści i efektach.

• Świeża kawa, herbaty premium, filtrowana woda i napoje bezalkoholowe.
• Przekąski śniadaniowe, słodycze, lunche robocze oraz ciepły/zimny catering za pośrednictwem zaufanych lokalnych partnerów.
• Usługi recepcyjne, by powitać gości i skierować ich do Waszej sali.
• Drukowanie, kopiowanie, skanowanie oraz identyfikatory, jeśli będą potrzebne. Podaj jedynie preferencje dietetyczne lub liczbę uczestników przy rezerwacji.

Od krótkich narad po prezentacje dla zarządu i dni szkoleniowe — Regus dysponuje salami o rozmiarach i wyposażeniu odpowiadającym niemal każdej agendzie. Każda przestrzeń jest przygotowana przed Państwa przybyciem, aby mogli Państwo od razu zabrać się do ważnej pracy.

• Rodzaje sal: sale do rozmów kwalifikacyjnych, małe i średnie sale konferencyjne, sale zarządu, Sale szkoleniowe, przestrzenie do współpracy, oraz przestrzenie gotowe na wydarzenia.
• Podstawowe udogodnienia w większości sal: Wi‑Fi klasy biznesowej, duży ekran lub wyświetlacz, tablica/flipchart, adaptery oraz wygodne miejsca siedzące.
• Opcje przystosowane do pracy hybrydowej: sprzęt do wideokonferencji oraz zestawy głośnomówiące (dostępne w wielu lokalizacjach).
• Wsparcie na miejscu: lokalny zespół, który pomoże Państwu nawiązać połączenie, wydrukować materiały i zapewnić sprawny przebieg dnia.

Proszę podać nam swoją agendę i liczbę uczestników podczas rezerwacji, a my dopasujemy Państwu odpowiednie pomieszczenie w odpowiedniej lokalizacji.