Możesz potrzebować połączenia trzech opcji — pomyśl o swoich pracownikach i o wsparciu, jakiego będzie wymagać personel na kluczowych i niekluczowych stanowiskach. Opcja Dynamic zapewnia dostęp do funkcjonalnej, prywatnej powierzchni biurowej w ciągu jednego dnia — zalecane dla 20% Twojego zespołu. Opcja Reserve zapewnia dostęp do przestrzeni do pracy zarezerwowanej na stałe — idealny wybór dla 1% ról. Opcja Rapid zapewnia doraźną przestrzeń do pracy w nagłych sytuacjach dla dowolnego członka zespołu, który jej potrzebuje.

Rozumiemy kluczowe znaczenie ciągłości działań biznesowych, dlatego zapewniamy współpracę oraz proaktywne wsparcie w sytuacjach kryzysowych. John Frost, dyrektor ds. zapewnienia ciągłości biznesowej w firmie M&S, wyjaśnia, jak firma Regus współpracowała z M&S podczas sytuacji awaryjnej w brytyjskiej siedzibie w Paddington w Londynie: „Firma Regus była dla nas wsparciem podczas przerwy w dostępie do usług. Dzięki niej ponad 2000 pracowników mogło kontynuować pracę mimo awarii wynikającej z uszkodzenia gazociągu na zewnątrz budynku naszej siedziby”.

„Zespół Regus znalazł nam alternatywną przestrzeń do pracy w niecałe cztery godziny — czyli znacznie szybciej niż w 24 godziny gwarantowane w ramach podpisanej przez nas umowy. Byliśmy niezmiernie wdzięczni, gdyż incydent miał miejsce w przedświąteczny poniedziałek, a to dla nas czas znaczącego wzrostu sprzedaży. Zespół Regus w pełni zrozumiał naglący charakter sytuacji i wzorowo z nią sobie poradził. Szczególne znaczenie miała tu jasna komunikacja”.

Ubezpieczenie pokrywające straty wynikające z tymczasowego przerwania działalności nie jest rozwiązaniem w sytuacji kryzysowej — oczywiście, może okazać się pomocne w ograniczeniu strat finansowych, jednak nie przywróci ono dostępu do usługi ani utraconej reputacji. Twoja firma jest najbardziej podatna na zagrożenia w przypadku wystąpienia nieprzewidywalnego kataklizmu. Bez odpowiedniego planu, który uwzględnia wszystkie dostępne rozwiązania, ryzyko szkód znacząco rośnie. 

Najlepsze pakiety zapewniają proporcje między następującymi aspektami:

• – Dedykowane rozwiązania w zakresie zarządzania kryzysowego miejscem pracy w sytuacji, gdy kluczowy personel potrzebuje specjalistycznych urządzeń
• – Wyznaczona powierzchnia biurowa dla personelu pracującego z danymi poufnymi
• – Praca zdalna personelu na niekluczowych stanowiskach podczas okresu zarządzania kryzysowego
• – Ułatwiony dostęp do elastycznych powierzchni biurowych, który pozwala utrzymać zespołowy system pracy i umożliwia korzystania z udogodnień

• – zobowiązania wobec rodziny,
• – pragnienie pracy w zespole,
• – dostęp do sieci wsparcia,
• – bezpieczna komunikacja,
• – nowoczesne udogodnienia.