Pakketten voor virtuele kantoren

Een virtueel kantoor is een zakelijke dienst die een professioneel zakelijk adres, doorsturen van post en andere bedrijfs ondersteunende diensten biedt zonder dat er fysieke kantoorruimte nodig is. Het is een kostenefficiënt alternatief voor een traditioneel kantoor en een waardevolle hulpbron voor bedrijven die een zakelijke aanwezigheid nodig hebben voor marketingmateriaal en officiële communicatie, inclusief facturen en juridische documenten, terwijl ze genieten van de flexibiliteit van thuiswerken.

Door gebruik te maken van een virtueel kantoor kunnen bedrijven een professionele uitstraling behouden, belangrijke administratieve taken afhandelen en overheadkosten verlagen, waardoor het een ideale keuze is voor startups, thuiswerkers en bedrijven die een wereldwijde aanwezigheid nastreven.

Regus biedt een volledig aanpasbaar assortiment aan Virtuele kantoren-oplossingen voor bedrijven van elke omvang.

U kunt kiezen uit de volgende opties als onderdeel van een virtueel kantoorpakket:

• Zakelijk adres - gebruik een prestigieus adres op uw correspondentie en marketingmateriaal. In bepaalde rechtsgebieden kan dit zakelijke adres voldoende zijn voor de registratie van een bedrijf. Zie hier voor meer details.

• Scannen, beheer en doorsturen van post - wij kunnen uw post ontvangen en naar u doorsturen, waar u zich ook bevindt, met een frequentie die u uitkomt. Houd er rekening mee dat er extra kosten van toepassing zijn, afhankelijk van de gewenste doorstuurfrequentie.

• Telefonische beantwoording - ons team van meertalige professionele receptionisten en call handlers kan uw oproepen aannemen, beheren en doorsturen naar elk nummer in de wereld. Wij kunnen ook een lokaal telefoonnummer voor u instellen.

• Toegang tot Werkplek - Met Regus profiteert u van het grootste netwerk van Werkplek wereldwijd. Geniet van on-demand toegang tot privékantoren, Flexibele coworking-ruimtes, vergaderruimtes en boardrooms waar u het nodig heeft, overal ter wereld.

Ja, u kunt uw Virtueel kantoor-pakket op elk gewenst moment upgraden of downgraden. Neem hiervoor eenvoudig contact op met ons klantenserviceteam en zij kunnen u helpen de wijziging door te voeren.

Het upgraden van uw pakket geeft u toegang tot aanvullende diensten, zoals een eigen telefoonnummer, directe beantwoording van oproepen en toegang tot vergaderruimten. Als u niet alle diensten of functies nodig heeft die in uw huidige Virtueel kantoor-pakket zijn opgenomen, kunt u downgraden naar een pakket van een lagere categorie.

Zaken om rekening mee te houden bij het upgraden of downgraden van uw pakket:

• Er kunnen kosten verbonden zijn aan het upgraden of downgraden van uw pakket.
• Mogelijk moet u een nieuw contract ondertekenen als u downgrades naar een pakket van een lagere categorie.
• Als u upgrade naar een pakket van een hogere categorie, moet u mogelijk aanvullende gegevens verstrekken, zoals de naam en het adres van uw bedrijf.

Ja, u krijgt een uniek Virtueel kantooradres wanneer u zich aanmeldt voor een Virtueel kantoor pakket of een zakelijk adres. Ons systeem gebruikt unieke suite-nummers voor zijn Virtuele kantoren, dus uw virtuele adres zal verschillen van de adressen van andere Regus Virtueel kantoor-leden op dezelfde locatie.

Regus biedt toegang tot Werkplekken (zowel privékantoren als coworking-ruimtes) als optie om op te nemen in uw virtuele kantoorpakket.

Kies eenvoudig in onze configurator hoeveel dagen per maand u toegang wenst tot Werkplekken (5, 10 of onbeperkt aantal dagen per maand) of neem vandaag nog contact met ons op. Ons team van specialisten voor virtuele kantoren helpt u graag.

Duizenden bedrijven wereldwijd van alle vormen en maten gebruiken Regus Virtuele kantoren als een kosteneffectieve manier om een fysieke aanwezigheid op te bouwen. Als 's werelds toonaangevende aanbieder van Werkplek, bieden wij unieke voordelen voor bedrijven die op zoek zijn naar een Virtueel kantoor of een zakelijk adres:

• Richt u direct in op een nieuwe locatie,stad,land, of regio
• Geniet van doorsturen van post volgens uw schema, met pakketten en post die naar waar u ook bent worden verzonden
• De meest betaalbare manier om direct aanwezigheid op te bouwen in een markt
• Regus biedt het grootste netwerk van zakelijke adressen wereldwijd, met meer dan 4000 locaties in meer dan 100 landen
• Telefonische beantwoordingdiensten - met 24/7 dekking en een meertalig team
• On-demand toegang tot privékantoren, coworkingruimtes en vergaderruimtes, waar u ook in de wereld bent

Wanneer u een Regus-locatie moet bezoeken, kunt u genieten van de voordelen van een volledig uitgerust kantoorpand, met toonaangevende faciliteiten, waaronder vergaderruimtes met AV-apparatuur, creatieve coworkingruimtes, cafés, fitnesscentra, gezondheids- en wellnessfaciliteiten en nog veel meer.

Veel van onze klanten gebruiken een Virtueel kantoor om een bedrijf of onderneming te registreren. Zie ook de registratie van een bedrijf pagina voor meer informatie.

Houd er rekening mee dat regels en voorschriften per land verschillen en dat in sommige landen voor bedrijfsregistratie aanvullende fysieke kantoorruimte of een toegewijde coworking-werkplek vereist is. Zie ons overzicht van regels en voorschriften voor bedrijfsregistratie of neem contact met ons op voor meer informatie.

Om uw bedrijf te registreren met een Virtueel kantoor, moet u het adres opgeven aan de relevante instanties voor bedrijfsregistratie. Mogelijk moet u ook aantonen dat u het recht heeft om het adres te gebruiken, bijvoorbeeld met een kopie van uw overeenkomst voor het Virtueel kantoor.

Ja, u kunt uw plan voor een Virtueel kantoor aanpassen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. Wij bieden een verscheidenheid aan optionele diensten die u aan uw plan kunt toevoegen, zoals:

• Toegewijd telefoonnummer
• Ondersteuning via livechat
• Videoconferenties
• Doorsturen van post
• Toegang tot een vergaderruimte of een Coworking-ruimte

U kunt ook op elk moment diensten aan uw plan toevoegen of verwijderen. Om uw plan voor een Virtueel kantoor aan te passen, neem contact op met ons team van specialisten in virtuele kantoren.

Regus biedt flexibele voorwaarden met korte minimale contractperiodes, waardoor u kunt kiezen voor maand-tot-maand abonnementen of voor langdurigere overeenkomsten op basis van de behoeften van uw onderneming.

Er zijn kortingen beschikbaar voor contracten van zes maanden of langer.

Om een Virtueel kantoor met Regus op te zetten, volgt u deze stappen: Vergelijk onze plannen en meld u aan. U kunt plannen online vergelijken en degene kiezen die het beste bij u past.

1. Kies het type plan dat voor u werkt.

2. Geef uw bedrijfsgegevens op. U dient enkele basisgegevens over uw bedrijf te verstrekken, zoals uw naam, adres en telefoonnummer.

3. Voer aanvullende plangegevens in. Wij vragen naar uw gewenste contractduur en wanneer u wilt dat uw plan ingaat.

4. Kies een locatie en zakelijk adres. Regus heeft een netwerk van meer dan 4000 locaties wereldwijd.

5. Voeg eventuele aanvullende diensten toe die u nodig heeft. Zoals mailbeheer en het afhandelen van telefoontjes, toegang tot vergaderruimten en toegang tot Coworking-ruimtes.

6. Begin met het gebruiken van uw Virtueel kantoor. Zodra u zich heeft aangemeld voor een plan en uw gegevens heeft verstrekt, kunt u direct gebruikmaken van uw Virtueel kantoor.

Houd er rekening mee dat dit een algemene weergave is van de stappen voor het opzetten van een Virtueel kantoor en dat dit kan variëren afhankelijk van het land en de locatie die u kiest. Voor meer gedetailleerde informatie kunt u contact met ons opnemen.

Het annuleringsbeleid voor onze Virtuele kantoren is afhankelijk van het door u gekozen abonnement. De meeste Regus Virtueel kantoor-abonnementen vereisen echter een opzegtermijn van 30 dagen. U kunt ook onderhevig zijn aan een vergoeding voor voortijdige beëindiging.

Ja, we begrijpen dat zaken snel kunnen veranderen. Als u uw adres naar een ander centrum moet verplaatsen, zullen wij dit voor u doen zonder extra kosten.

Met Regus's wereldwijde netwerk, kunt u uw diensten van het Virtueel kantoor gemakkelijk naar een andere locatie ergens ter wereld verplaatsen, waarbij u de continuïteit van uw bedrijf behoudt.