Conferentiezalen
Wanneer u mensen wilt samenbrengen, strategie wilt delen of grote ideeën wilt presenteren, bieden onze vergaderzalen de perfecte professionele omgeving. Met slimme technologie, aanpasbare indelingen en volledige ondersteuning helpen we u een opvallend evenement te realiseren—waar u het ook nodig hebt.
- responsive_layout
Schaalbare ruimtes
Kies de juiste grootte en indeling voor uw groep, van intieme rondetafels tot grote bijeenkomsten.
- podium
Professionele ervaring
Interieurs van hoge kwaliteit, ondersteunend personeel en naadloze logistiek zorgen voor een verzorgd evenement.
- cast
Slimme technologie ingebouwd
Geef presentaties en maak met vertrouwen verbinding met Wi‑Fi van bedrijfskwaliteit, AV-hulpmiddelen en hybride installatie-opties.
- where_to_vote
Toplocaties
Vergaderruimtes beschikbaar in de belangrijkste zakendistricten en op locaties met vervoersverbindingen wereldwijd.
Ontdek ons aanbod vergaderruimtes
Compacte vergaderruimte
Het beste voor discussies in kleine teams, presentaties of gestructureerde planning.
Standaard conferentieruimte
Een betrouwbare ruimte voor gezamenlijke vergaderingen, projectbeoordelingen of groepsupdates.
Conferentieruimte voor grote groepen
Ontwikkeld voor afdelingsbrede sessies, planning tussen meerdere teams of formele briefings.
Werkplekken die meegroeien met uw visie
Van kleine briefings tot grote zakelijke fora — wij regelen het voor u.
Onze vergaderruimtes bieden de ruimte, structuur en stijl die passen bij uw ambitie. Of u nu een strategisch offsite leidt of een evenement met meerdere sprekers organiseert, wij geven uw ideeën de ruimte om te groeien.
Locaties voor 10 tot 100+ gasten
Aangepaste indelingen die bij uw format passen
Prestigieuze locaties die uw evenement naar een hoger niveau tillen
Uw inhoud verdient een podium dat aandacht trekt.
Locaties die de taal van het zakendoen spreken
Breng uw conferentie wereldwijd zonder concessies aan de kwaliteit.
Met Regus kunt u conferenties houden op meer dan 4.000 locaties wereldwijd — elk biedt consistente normen en volledige professionele ondersteuning. Of u nu over grenzen samenkomt of dichtbij huis blijft, uw volgende conferentie is al klaar voor succes.
Waarom Regus de beste keuze is:
Gemakkelijke bereikbaarheid in topsteden en zakelijke hubs
Locaties in de buurt van luchthavens, hotels en openbaar vervoer
Het vertrouwen in een erkend merk dat uw eigen reputatie versterkt
Waar uw mensen ook zijn, wij brengen ze samen in één naadloze ruimte.
Flexibiliteit die past bij uw formaat
Maak uw boodschap duidelijk met een ruimte die u ondersteunt.
Van rondetafelgesprekken tot grootschalige panels; wij configureren elke ruimte zodat deze uw agenda aanvult en de interactie maximaliseert.
Theater-, U‑vorm-, cabaret- of klasopstelling
Dedicated breakout-ruimtes voor informele gesprekken
Branded elementen en bewegwijzering op aanvraag beschikbaar
Breng uw format — wij creëren de structuur.
Technologie die verbinding creëert
Breng uw content met vertrouwen — zowel persoonlijk als online.
We begrijpen dat betrouwbare technologie cruciaal is voor uw evenement. Daarom investeren we in enterprise‑tools en live technische ondersteuning om uw conferentie vlekkeloos te laten verlopen.
Wij kunnen bieden:
Hoge‑snelheidsconnectiviteit en beveiligd gasten‑WiFi
Grote presentatieschermen, dockingstations en microfoons
Hybride vergadertools en video‑integratie
On‑site ondersteuning voor installatie en probleemoplossing
Begin op tijd. Blijf verbonden. Laat een sterke indruk achter.
Flexibele boeking die op u is afgestemd
Uw ruimte, wanneer u die nodig heeft — zonder gedoe.
We maken het eenvoudig om uw conferentieruimte online, via de app of telefonisch te boeken — met flexibele voorwaarden die uw veranderende plannen ondersteunen.
Boek per uur, een halve dag of een hele dag
Reserveer weken van tevoren of op korte termijn
Wijzig en plan snel en eenvoudig opnieuw
Breid sessies uit als de agenda uitloopt
Concentreer u op uw inhoud — wij regelen de rest.
Volledige ondersteuning van begin tot eind
U bepaalt de agenda. Wij regelen de logistiek.
Elke conferentie wordt ondersteund door een Regus-team dat klaarstaat om te helpen — voor, tijdens en na uw evenement.
Beschikbare diensten zijn onder meer:
Professioneel ontvangstteam om gasten te verwelkomen
Opstelling van de ruimte, coördinatie van refreshments en ondersteuning na het evenement
Printen, scannen en administratieve hulp
Cateringopties en optionele toegang tot aparte werkruimtes
Met Regus wordt elk detail verzorgd — zodat u zich kunt concentreren op wat echt telt: impact maken.
Veelgestelde vragen over vergaderruimtes
Wat is inbegrepen bij een reservering van een vergaderruimte?
Wat is inbegrepen bij een reservering van een vergaderruimte?
Elke Regus-vergaderruimte is uitgerust voor professionele evenementen, vergaderingen en hybride samenwerking. Uw reservering omvat:
- Groot scherm of projectie
- Geïntegreerde audio- en videoconferentietools
- Snelle, veilige Wi-Fi-verbinding
- Presentatieborden of interactieve displays
- Meubilair opgesteld naar uw indeling
- Ondersteuning door het lokale supportteam vóór en tijdens uw bijeenkomst
Specialistische apparatuur is op aanvraag beschikbaar—neem alstublieft minimaal 24 uur van tevoren contact met ons op.
Kan ik diensten of extra's toevoegen aan mijn reservering van een vergaderruimte?
Kan ik diensten of extra's toevoegen aan mijn reservering van een vergaderruimte?
Ja, er is een verscheidenheid aan aanvullende diensten beschikbaar om uw evenement te verbeteren. U kunt deze rechtstreeks met uw centrum regelen:
- Premium koffie- en theeservice
- Catering voor vergaderingen of netwerkmomenten
- Administratieve en conciërgeondersteuning
- Toegang tot extra ruimtes of privékantoren
Laat ons minstens 24 uur van tevoren uw wensen weten zodat wij ons dienovereenkomstig kunnen voorbereiden.
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?
Om de juiste ruimte en inrichting te garanderen, adviseren wij u contact op te nemen met ons team van specialisten in evenementenruimtes. Zij helpen u de beste optie te vinden voor uw planning, locatie en indelingswensen.
U kunt ook rechtstreeks via uw Regus-account boeken. Selecteer eenvoudig uw locatie, datum, tijd en het verwachte aantal gasten en bevestig vervolgens eventuele opstellingsvoorkeuren met uw centrumteam.
Is het mogelijk de indeling van de ruimte te wijzigen?
Is het mogelijk de indeling van de ruimte te wijzigen?
Ja. We stemmen de ruimte af op uw voorkeur—of het nu een bestuurskamer, theateropstelling, klaslokaal, U-vorm, of een op maat gemaakte opstelling is. Laat het ons weten uw indelingswensen bij het boeken of voorafgaand aan het evenement.
Zal er ondersteuning beschikbaar zijn tijdens mijn evenement?
Zal er ondersteuning beschikbaar zijn tijdens mijn evenement?
Ja, ons team ter plaatse is beschikbaar om u gedurende uw reservering te assisteren. We zorgen ervoor dat de ruimte klaar is voordat uw sessie begint en blijven beschikbaar voor technische ondersteuning, verfrissingen, of last-minute aanpassingen.
Is catering beschikbaar voor conferentiezalen en evenementenlocaties?
Is catering beschikbaar voor conferentiezalen en evenementenlocaties?
Ja. Wij bieden een reeks cateringopties om uw conferentie of evenement aan te vullen—of u nu verse koffie en lichte versnaperingen nodig heeft of een volledig verzorgd luncharrangement. Gelieve minstens 24 uur’ vooraf kennis te geven. Voor grotere evenementen kan extra voorbereidingstijd vereist zijn om een vlekkeloze levering te garanderen.
Wat gebeurt er als mijn conferentie langer duurt dan verwacht?
Wat gebeurt er als mijn conferentie langer duurt dan verwacht?
Als de locatie na uw geplande tijd beschikbaar is, verlengen wij graag uw reservering en passen wij de kosten dienovereenkomstig aan. Om verstoringen te voorkomen:
- Overweeg extra tijd te reserveren bij het plannen van uw agenda
- Breng het centrumteam van tevoren op de hoogte als u verwacht uit te lopen
- Nabesprekingen kunnen vaak worden voortgezet in onze lounges of breakout-ruimtes
Wat is uw annuleringsbeleid voor het boeken van vergaderruimtes en locaties ?
Wat is uw annuleringsbeleid voor het boeken van vergaderruimtes en locaties ?
U kunt uw reservering voor een conferentieruimte of locatie kosteloos annuleren:
- Binnen 2 uur na boeking
- Minstens 20 werkdagen vóór uw geplande evenement
Annuleringen die dichter bij het evenement plaatsvinden, kunnen kosten met zich meebrengen:
- Volledige kosten voor annuleringen binnen 4 werkdagen
- Voor boekingen met 11–20 deelnemers: volledige kosten bij minder dan 9 dagen bericht
- Voor boekingen met 21+ deelnemers: volledige kosten bij minder dan 19 dagen bericht
Wat is de maximale capaciteit van de vergaderruimtes?
Wat is de maximale capaciteit van de vergaderruimtes?
De afmetingen van conferentiezalen verschillen per locatie. De meeste bieden plaats aan 12 tot 50 deelnemers. Grotere ruimtes zijn beschikbaar in geselecteerde centra—gewoon neem contact met ons op om ons uw verwachte aantallen te melden en wij koppelen u aan de juiste locatie.
Kan ik de bedrijfsbranding aan de ruimte toevoegen?
Kan ik de bedrijfsbranding aan de ruimte toevoegen?
Ja. Op veel locaties kunnen wij u helpen uw merk in de ruimte te verwerken—via welkomstschermen, bewegwijzering of evenementmaterialen. Gelieve vooraf met uw centrumteam af te stemmen om de opties te beoordelen.
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Ja. Conferentiezalen kunnen per uur, een halve dag of een hele dag worden geboekt, met ingebouwde kortingen:
- Ochtend (9:00–13:00): 20% korting
- Middag (13:00–17:00): 20% korting
- Hele dag (9:00–17:00): 30% korting
Beschikbaarheid en openingstijden kunnen per centrum verschillen.
Kan ik buiten kantooruren een conferentie organiseren?
Kan ik buiten kantooruren een conferentie organiseren?
Op veel locaties, ja. Avond- en weekendtoegang is beschikbaar voor geregistreerde gebruikers, afhankelijk van lokale beschikbaarheid. Neem alstublieft contact met ons op om de boekingsopties buiten kantooruren te bevestigen.
Kan ik een conferentie voor meerdere dagen reserveren?
Kan ik een conferentie voor meerdere dagen reserveren?
Ja. Voor meerdaagse evenementen, ons team kan u helpen om consistente toegang en opstelling over alle dagen heen te coördineren. Wij zullen uw ruimte veiligstellen, ervoor zorgen dat alles dagelijks is voorbereid, en u ondersteunen met de logistiek gedurende het evenement.
Het Regus-verschil
Als u zich bij Regus aansluit, krijgt u de vrijheid, waarde en flexibiliteit die elk bedrijf nodig heeft:
Een werkplek voor elk budget
Betaal alleen voor de ruimte die u gebruikt
Werkplek wanneer en waar u deze nodig heeft
Kantoorruimte direct beschikbaar zonder wachttijd
Eenvoudig, volledige prijsstelling zonder vereiste kapitaalinvestering
Totale flexibiliteit in ruimte-opties, afmetingen en inrichting
Maak kennis met een nieuwe manier van werken.
Stuur uw gegevens en wij laten u zien wat Regus anders maakt.