Vergaderruimtes

Al onze vergaderruimtes kunnen per uur worden geboekt en zijn uitgerust met faciliteiten om uw bijeenkomst soepel te laten verlopen, waaronder:

• Whiteboards of flip-overs
• Een team ter plaatse om ervoor te zorgen dat u alles heeft wat u nodig heeft en dat de ruimte precies naar uw wens is ingericht
• Conferentietelefoontechnologie van bedrijfsniveau
• Hoogwaardige internetverbinding
• Schermen en projectoren beschikbaar indien nodig
• Presentatie- of videoconferentieapparatuur

Als u projectoren, of andere presentatieapparatuur voor uw vergadering nodig heeft, neem dan alstublieft minimaal 24 uur voor uw vergadering contact op met uw Regus center team.

Als een extra betaalde service kunt u het volgende voor uw vergadering opnemen:

• Thee- en koffiediensten
• Cateringarrangementen
• Print-, scan- of administratiediensten
• Extra ruimte, inclusief privékantoren

Om een van deze extra diensten te boeken, neemt u alstublieft minstens 24 uur vóór uw vergadering contact op met het team van uw Regus-centrum.

U kunt uw ruimte online boeken, of onze app downloaden en onderweg boeken. Volg eenvoudig de onderstaande stappen:

• Meld u aan bij uw account
• Selecteer de knop 'Boek een vergaderruimte'
• Selecteer de stad en het centrum waar u een vergaderruimte wilt boeken
• Voer de datum en tijd van de vergadering in, evenals het aantal deelnemers
• Selecteer het type vergadering dat u wilt boeken, zoals een conferentie- of trainingsruimte
• Controleer de gegevens en boek uw ruimte

Of als u hulp wilt bij het vinden van de perfecte locatie, neem contact op en onze ervaren adviseurs helpen u de ideale ruimte te vinden en regelen een bezichtiging van de locatie als u dat wenst.

Al onze ruimtes kunnen naar wens worden aangepast, zodat u uw ruimte kunt configureren naar de behoeften van uw bedrijf. Als u iets specifieks zoekt, laat het ons dan weten bij uw boeking, of neem vooraf contact op met het team ter plaatse en wij helpen u graag.

Ja, ons vriendelijke team zal uw gasten bij de receptie verwelkomen en hen naar uw vergaderruimte begeleiden. Zij zullen ook uw ruimte klaarmaken en aanwezig zijn om ervoor te zorgen dat alles op de dag zelf soepel verloopt.

Ja, dat doen we. Om ervoor te zorgen dat uw gasten verfrist worden met eten of drinken, voegt u tijdens het boekingsproces de thee- en koffieservice toe. Ons team ter plaatse kan ook catering regelen volgens uw wensen – laat het ons alstublieft minimaal 24 uur vóór uw vergadering weten.

Als er na uw reservering geen andere boekingen zijn, kunt u de vergaderruimte die dag zo lang gebruiken als u wilt – wij passen de uitchecktijd en de kosten aan zodra u klaar bent.

Hier volgen enkele tips om overuren te vermijden:

• Boek een vergaderruimte voor langer dan u denkt dat u nodig zult hebben. Dit geeft u een buffer voor het geval uw vergadering uitloopt.
• Als u weet dat uw vergadering waarschijnlijk uitloopt, laat het Regus-team ter plaatse dit dan vooraf weten. Zij kunnen mogelijk een grotere vergaderruimte voor u reserveren of de vergaderruimte voor een extra uur bijboeken.
• Als u uw bespreking moet voortzetten, overweeg dan naar een andere locatie te verplaatsen, zoals een cafetaria of loungegebied, die doorgaans in al onze centra beschikbaar zijn.

U bent welkom om tot 30 minuten te wachten in de receptie voordat uw reservering van de vergaderruimte begint. Mogelijk kunt u eerder toegang krijgen tot de ruimte dan uw gereserveerde tijd als er geen andere reserveringen zijn — spreek gewoon met het receptieteam in uw gekozen werkplek.

• U kunt uw reservering van een vergaderruimte gratis annuleren, als dit binnen twee uur na het maken van uw reservering gebeurt, of meer dan 20 werkdagen voordat uw ruimte is gereserveerd.
• Als u uw reservering van de ruimte tot 4 werkdagen voor uw reservering annuleert, is de volledige vergoeding verschuldigd.
• Als u een vergaderruimte voor 11–20 personen annuleert met 9 dagen of minder opzegtermijn, is de volledige vergoeding verschuldigd.
• Als u een vergaderruimte voor meer dan 21 personen annuleert met 19 dagen of minder opzegtermijn, is de volledige vergoeding verschuldigd.

Ja. Onze vergaderruimten kunnen per uur, een halve dag of een hele dag worden geboekt.

Voor reserveringen van vergaderruimten zijn kortingen beschikbaar en worden deze weerspiegeld in de opgegeven prijs:

• De hele ochtend (van 09:00 tot 13:00) - bespaar 20%
• De hele middag (van 13:00 tot 17:00) - bespaar 20%
• De hele dag (van 09:00 tot 17:00) - bespaar 30%

De exacte tijden kunnen per vestiging verschillen. Neem contact op met het team van uw vestiging om dit te bevestigen.

Ja. De beschikbaarheid van vergaderruimten buiten de standaard kantooruren (bijvoorbeeld in het weekend) varieert per centrum, en is alleen beschikbaar voor geregistreerde leden.

Om de beschikbaarheid en prijzen van vergaderruimten buiten kantooruren te controleren, log in op uw account en selecteer de gekozen datum en tijd. U kunt ons ook bellen om de beschikbaarheid te controleren en vergaderruimteopties te bespreken.

Ja. Er worden kortingen aangeboden op vergaderruimteboekingen van een halve dag of langer.

Boekingen van meerdere dagen worden het beste afgehandeld via uw centrumteam, of via ons team van deskundige adviseurs, die uw verzoek kunnen verwerken en ervoor kunnen zorgen dat dezelfde vergaderruimte voor u wordt gereserveerd.

Als u regelmatig behoefte heeft aan een werkplek, kan een Office Access-plan meer waar voor uw geld zijn. U kunt kiezen uit 5, 10 of onbeperkte dagen toegang per maand.

Ja. De vergaderruimten van Regus zijn ontworpen om configureerbaar te zijn voor elke zakelijke behoefte, inclusief conferenties, bestuursvergaderingen en presentaties voor investeerders en analistenbijeenkomsten.

U kunt meer te weten komen over onze boardroom- en conferentieruimte-configuraties, beschikbaar in alle maten en zitindelingen. Wij helpen veel ondernemingen bij het organiseren van hun bedrijfsactiviteiten en helpen u graag ook. Neem alstublieft contact op met ons team van vergaderruimte-specialisten om uw wensen te bespreken.