Vergaderruimtes in Tokia

De kosten voor het huren van een vergaderruimte in Tokia kunnen variëren afhankelijk van de grootte van de ruimte, het aantal deelnemers en aanvullende optionele diensten zoals catering.

Met Regus kunt u een vergaderruimte in Tokia huren vanaf een minimum van per uur.

Voor boekingen van een halve dag of langer worden de volgende kortingen automatisch toegepast:

• Ochtend (09:00–13:00): 20% korting
• Middag (13:00–17:00): 20% korting
• Hele dag (09:00–17:00): 30% korting

Ja. Al onze vergaderruimtes in Tokia zijn per uur en per dag beschikbaar, dus als u een vergaderruimte voor een hele dag moet huren, kunnen wij u helpen de perfecte ruimte te vinden.

De prijzen voor volledige dagreserveringen van vergaderruimtes worden automatisch met 30% verlaagd ten opzichte van uurprijzen.

We hebben een breed scala aan vergaderruimte-opties beschikbaar in Tokia.

We bieden specifieke opstellingen die zijn afgestemd op uw behoeften:

• Vergaderruimten - multifunctionele, plug-and-play ruimtes die ideaal zijn voor het ontvangen van klanten, presentaties of teamvergaderingen.

• Conferentieruimten - ruimtes uitgerust met geavanceerde audiovisuele apparatuur ter ondersteuning van videoconferenties en hybride vergaderingen.

• Boardrooms - premium ruimtes die een geweldige indruk maken, met grote tafels, schermen en catering beschikbaar voor zakelijke evenementen.

• Interviewruimten - compacte en discrete ruimtes voor interviews en grotere ruimtes voor assessmentcentra.

• Samenwerkingsruimten - opstellingen ontworpen voor creatief denken - whiteboards, beschrijfbare muren en aanpasbare indelingen.

• Trainingsruimten - klaslokaal- en U-vormige opstellingen, met schermen en whiteboards, geschikt voor bedrijfstrainingen en educatieve seminars.

• Evenementruimten - een reeks kamers, lounges en andere locaties die kunnen worden gebruikt voor zowel grootschalige als kleinschalige evenementen, formeel en informeel.

De kamergroottes variëren van compacte kamers (2-5 personen) tot grootschalige kamers (20+ personen) op veel locaties. Neem alstublieft contact met ons op of controleer hier de beschikbaarheid.

Ja, veel van onze klanten gebruiken onze vergaderruimten in Tokia voor meerdaagse evenementen.

U kunt een vergaderruimte boeken van minimaal één uur tot maximaal een hele week in Tokia. Voor meerdaagse evenementen, gelieve contact met ons op te nemen, of boek via de Regus-app.

Afhankelijk van het tijdstip en de dag waarvoor u wilt reserveren, kunnen onze vergaderruimtes in Tokia zeer gewild zijn.

Wij raden u aan uw ruimte van tevoren te boeken om te garanderen dat er een plaats beschikbaar is voor u en uw gasten. Wanneer u van tevoren boekt, heeft u ook de mogelijkheid om de indeling van de ruimte aan te passen en eventuele catering- of verfrissingsopties te regelen.

Wij raden aan contact op te nemen met een adviseur als u iets specifieks nodig heeft om te verzekeren dat u de juiste ruimte en locatie voor uw behoeften boekt.

Onze vergaderruimten in Tokia zijn volledig-uitgerust met modern meubilair en videoconferentieapparatuur, zodat u zich eenvoudig kunt melden en aan de slag kunt. We kunnen ook whiteboards, flip-overs, grootschalige AV-schermen en projectoren in uw ruimte regelen, mocht u die nodig hebben.

Dat doen wij. Wij bieden een reeks premiumruimtes die speciaal zijn ontworpen voor bestuursvergaderingen.

Deze zalen zijn volledig configureerbaar en kunnen vergaderingen van elke omvang faciliteren, van korte bestuursupdates tot roadshows voor investeerders, jaarvergaderingen en presentaties.

Met geavanceerde audiovisuele apparatuur ter ondersteuning van hybride vergaderingen, een ontvangstteam om uw gasten te verwelkomen en een volledig assortiment aan versnaperingen en catering, ziet Regus ernaar uit bij te dragen aan het succes van uw volgende bestuursvergadering in Tokia.

Regus ondersteunt grootschalige evenementen en conferenties elke dag wereldwijd.

Voor vragen over grote ruimtes raden wij aan de actuele beschikbaarheid online te controleren, of contact op te nemen met ons lokale team van evenementenruimtespecialisten, die u kunnen adviseren over de opties en u een rondleiding door de locatie kunnen geven.

Op de dag zelf kunnen wij volledige eventondersteuning bieden, inclusief opbouw, aanschaf van technische apparatuur, ontvangst van deelnemers, catering en meer.

Zeker. Ons onsite-team in Tokia is beschikbaar om uw ruimte vóór uw vergadering in te richten.

Of u nu een andere zitindeling wilt of een whiteboard of projector nodig heeft, wij helpen u graag. Als u specifieke eisen voor uw vergadering heeft, laat dan het team van uw centrum dit minstens 24 uur van tevoren weten, zodat de ruimte voor u kan worden klaargezet.

Vergaderruimtes bevinden zich in volledig uitgeruste Regus- en partnerkantoorruimtes.

Al onze centra omvatten:

• Receptie met front-of-house-team om uw gasten te verwelkomen
• Gemeenschappelijke ruimtes en breakout-ruimtes
• Lounges en ontspanningsruimtes
• Keukens, met koffie en thee beschikbaar
• Privékantoren en coworking-werkplekken beschikbaar op aanvraag
• Toiletten
• Print-, scan- en kopieervoorzieningen

Bepaalde centra profiteren daarnaast van extra faciliteiten, waaronder:

• Parkeren op locatie
• Douche, wellnessfaciliteiten en sportscholen
• Fietsenstalling
• Café of restaurant op locatie
• Buitenruimtes

Neem alstublieft contact met ons op als u vragen heeft over de faciliteiten die beschikbaar zijn bij de door u gekozen vergaderruimte in Tokia.