Vervangende werkplekken.

Misschien is voor u een combinatie van alle drie de opties ideaal. Denk aan uw personeel en wat voor soort ondersteuning u nodig hebt om uw essentiële (en niet-essentiële) teams op de been te houden. Dynamic biedt u binnen één werkdag een uitgeruste privékantoorruimte. We raden deze optie aan voor 20% van uw team. Reserve biedt u een permanent gereserveerde werkruimte, wat ideaal is voor 1% van de functies. Rapid biedt uw teamleden in noodgevallen werkruimtes op ad-hocbasis.

We begrijpen het cruciale belang om uw bedrijf draaiende te houden en bieden samenwerkende en proactieve ondersteuning in noodgevallen. John Frost, M&S Head of Business Continuity, legt uit hoe Regus met hen samenwerkte tijdens een noodgeval op hun Britse hoofdkantoor in Paddington, Londen. "Regus ondersteunde ons tijdens een onderbreking vanwege een gebarsten gasleiding, waardoor ruim 2000 collega's van het hoofdkantoor de bedrijfsvoering normaal konden voortzetten.

"Het team van Regus wist in minder dan vier uur alternatieve werkplekken te vinden, wat veel sneller was dan de 24 uur die in onze overeenkomst inzake dienstverleningsniveau (SLA) werd vermeld. Dit werd enorm gewaardeerd, met name omdat het incident plaatsvond op de maandag voor Kerstmis, wat voor ons bedrijf een belangrijke commerciële periode is. Het team van Regus begreep de urgentie van de situatie en reageerde buitengewoon goed met duidelijke communicatie, wat een belangrijk onderdeel is van de geslaagde respons."

Een verzekering die u beschermt tegen bedrijfsonderbreking vormt geen oplossing bij rampen. Uiteraard worden financiële verliezen vergoed, maar uw klantenservice en reputatie lopen blijvende schade op. Uw bedrijf is het meest kwetsbaar wanneer zich een onvoorspelbare noodsituatie voordoet. De kans op falen neemt enorm toe als u geen plan hebt waarin elke beschikbare oplossing in overweging wordt genomen.

De beste abonnementen bieden een belans tussen:

- Specifieke workplace recovery voor essentieel personeel dat speciale apparatuur nodig heeft

- Een vooraf toegewezen kantoorruimte voor medewerkers die met vertrouwelijke gegevens werken

- Niet-essentieel personeel dat tijdens een recovery thuiswerkt

- Een faciliterende, flexibele kantoorruimte om het team bij elkaar te houden en toegang tot de benodigde faciliteiten te geven.

De best voorbereide bedrijven weten wat belangrijk is en wat ze nodig hebben om te kunnen blijven werken. Daarnaast houden ze tijdens het noodherstel ook rekening met de behoeften van werknemers. Deze behoeften omvatten bijvoorbeeld:

- Familieverplichtingen

- De wens om in een team te blijven werken

- Toegang tot ondersteuningsnetwerken

- Beveiligde communicatie

- Moderne faciliteiten.

Neem de transportverbindingen of parkeergelegenheid in overweging. Als u een plan maakt tegen bedreigingen zoals stroomonderbrekingen of plaatselijke evacuaties, kies dan een locatie die ver genoeg verwijderd is van het bestaande kantoor om niet door dezelfde gebeurtenis te worden beïnvloed. Overweeg ook de reactie van uw personeel op een nieuwe locatie; is deze voor uw team makkelijk en prettig bereikbaar?

Thuiswerken lijkt in eerste instantie misschien een aantrekkelijk idee en is misschien wel de beste optie voor werknemers die al vanuit huis werken. Als deze mogelijkheid echter alleen in noodgevallen wordt toegepast, is het idee waarschijnlijk weinig concreet en op de lange termijn zelden houdbaar. Voor thuiswerken moeten alle werknemers immers over een snelle, betrouwbare en beveiligde internetverbinding en communicatienetwerken beschikken. Rampen doen zich niet alleen voor op bedrijfsterreinen, maar kunnen ook bewoonde gebieden treffen, waar de gevolgen vaak veel omvangrijker zijn. U moet ook niet vergeten dat personeel dat thuiswerkt zich al snel geïsoleerd kan voelen vanwege het gebrek aan interactie met collega's.