חדרי כנסים

כל חדר כנסים של Regus מצויד לאירועים מקצועיים, לפגישות ולשיתוף פעולה היברידי. ההזמנה שלכם כוללת:

• מסך גדול או מקרן
• כלי ועידה משולבים לשמע ולווידאו
• חיבור Wi‑Fi מהיר ובטוח
• לוחות מצגות או תצוגות אינטראקטיביות
• ריהוט המסודר בהתאם לפריסתכם
• סיוע צוות התמיכה במקום לפני ובמהלך האירוע שלכם

ציוד מיוחד זמין לפי בקשה—נא ליצור איתנו קשר לפחות 24 שעות מראש.

כן, מגוון שירותים נוספים זמינים כדי לשפר את האירוע שלכם. ניתן לסדר אותם ישירות מול המרכז שלכם:

• שירות קפה ותה פרימיום
• קייטרינג לפגישות או להפסקות נטוורקינג
• סיוע מנהלי ושירותי קונסיירז'
• גישה לחדרים נוספים או למשרדים פרטיים

אנא הודיעו לנו על דרישותיכם לפחות 24 שעות מראש כדי שנוכל להתכונן בהתאם.

כדי להבטיח את המקום וההתקנה הנכונים, אנו ממליצים לפנות לצוות שלנו של מומחי מרחבי אירועים. הם יסייעו לכם למצוא את האפשרות הטובה ביותר עבור לוח הזמנים, המיקום וצרכי העיצוב שלכם.

ניתן גם להזמין ישירות דרך חשבון Regus שלכם. פשוט בחרו את המיקום, התאריך, השעה ומספר האורחים הצפוי, ולאחר מכן אשרו כל העדפות הגדרה עם צוות המרכז שלכם.

כן. אנו נתאים את החלל בהתאם לפורמט המועדף עליכם—בין אם חדר דיונים, תיאטרון, חדר כיתה, בצורת U, או סידור מותאם אישית. עדכנו אותנו בצרכי התצורה בעת ההזמנה או לפני האירוע.

כן, צוות המתחם שלנו זמין לסייע לכם לאורך כל ההזמנה. נדאג שחדר יהיה מוכן לפני תחילת המפגש ונשמור על זמינות לכל תמיכה טכנית, כיבוד, או התאמות של הרגע האחרון.

כן. אנו מציעים מגוון אפשרויות קייטרינג להשלים את הכנס או האירוע שלכם—בין אם אתם זקוקים לקפה טרי ונשנושים קלים או לשירות ארוחת צהריים מלא. אנא ספקו הודעה מוקדמת של לפחות 24 שעות’. לאירועים גדולים יותר עשוי להידרש זמן היערכות נוסף כדי להבטיח אספקה חלקה.

אם המקום יהיה זמין לאחר המועד המתוזמן שלכם, נשמח להאריך את ההזמנה שלכם ולהתאים את העלות בהתאם. כדי למנוע הפרעות:

• שקלו להזמין זמן נוסף בעת תכנון סדר היום שלכם
• הודיעו לצוות המרכז מראש אם אתם צופים שתחרגו מהזמן
• דיונים לאחר האירוע לעתים קרובות יכולים להימשך בלובי או באזורים לפגישות קטנות שלנו

אפשר לבטל את הזמנת חדר הכנסים או המקום ללא תשלום:

• בתוך שעתיים מההזמנה
• לכל הפחות 20 ימי עבודה לפני התאריך המתוכנן של האירוע

ביטולים המתבצעים סמוך יותר למועד האירוע עלולים לחול עליהם עמלות:

• תשלום מלא עבור ביטולים בתוך 4 ימי עבודה
• עבור הזמנות של 11–20 משתתפים: תשלום מלא אם נמסר הודעה פחות מ-9 ימים מראש
• עבור הזמנות של 21+ משתתפים: תשלום מלא אם נמסר הודעה פחות מ-19 ימים מראש

גודל חדרי הוועידות משתנה בהתאם למיקום. ברוב המקומות ניתן לארח בין 12 ל‑50 משתתפים. במרכזים נבחרים יש חללים גדולים יותר—פשוט צורו קשר וספרו לנו על מספר המשתתפים הצפוי ואנו נדאג להתאים עבורכם את המקום המתאים.

כן. במיקומים רבים אנו יכולים לסייע לשלב את המותג שלכם במרחב—באמצעות מסכי קבלת פנים, שילוט או חומרי אירועים. אנא תתאמו עם צוות המרכז שלכם מראש כדי לסקור את האפשרויות.

כן. חדרי כנסים ניתנים להזמנה לפי שעה, חצי יום או יום שלם, עם הנחות מובנות:

• בוקר (9:00–13:00): 20% הנחה
• אחר הצהריים (13:00–17:00): 20% הנחה
• יום מלא (9:00–17:00): 30% הנחה

הזמינות והשעות עשויות להשתנות בהתאם למרכז.

במקומות רבים, כן. גישה בערבים ובסופי שבוע זמינה למשתמשים רשומים, בהתאם לזמינות המקומית. אנא צרו קשר כדי לאשר את אפשרויות ההזמנה מחוץ לשעות הפעילות.

כן. עבור אירועים מרובי ימים, הצוות שלנו יכול לסייע בתיאום גישה והתקנה עקבית לאורך כל הימים. אנו נאבטח את החלל שלכם, נדאג שכל דבר מוכן מדי יום, ונעזור בלוגיסטיקה לאורך כל האירוע.