פתרונות מותאמים לארגונים גדולים

כן. לקוחות ארגוניים מאחדים את כל התוכנית תחת הסכם יחיד, עם נראות מרכזית ושליטה מקומית היכן שתצטרכו אותה. משמעות הדבר היא רכש פשוט יותר, פחות ספקים ודיווח נקי יותר. ללקוחות ארגוניים, אנו מציעים פורטל מרחבי עבודה המאפשר לכם לקבוע הרשאות גישה לפי צוות, מחלקה או מיקום, וכן ניטור שימוש.

• חוזה ראשי אחד הכולל מיקומים, מוצרים ושירותים.
• הנפקת חשבוניות מאוחדת לפי מדינה, מרכז עלות או יחידת עסק.
• הרשאות מבוססות תפקידים כך שמנהיגים אזוריים יוכלו לנהל משתמשים ואישורים.
• איש קשר ארגוני שמוּשם הנתמך על ידי צוותי הקהילתיות שלנו באתר.

יהיה לכם מנהל חשבון ארגוני ייעודי שממלא תפקיד כהרחבה של צוות הנכסים והמשרדים שלכם. אנו מתאמים גישה של משתמשים, כניסות, הדרכות ודיווח, ולאחר מכן נשארים קרובים באמצעות סקירות ואופטימיזציות פרואקטיביות.

• הקצאת משתמשים והדרכה על כלי ההזמנה והפרוטוקולים.
• פורטל מרחבי עבודה לוחות מחוונים להזמנות, הוצאות והרשאות גישה.
• תמיכה בעדיפות להרחבות, העברות וכניסה לשווקים חדשים.

מהיר. מאחר שהמרכזים שלנו מרוהטים, מחוברים ומאוישים בצוות, אנו יכולים להקים תכניות ערים מרובות בתוך ימים—לא חודשים. מוביל פריסה ייעודי מטפל בבחירת אתרים, IT, הרשאות גישה ולוגיסטיקת כניסה כדי שהצוותים שלכם יישארו ממוקדים בהעברה, לא בהתקנה.

במסגרת הקמת Enterprise, צוות מרחבי העבודה שלנו מטפל ב:

• חיפוש אתרים מתואם וזמינות בשווקי היעד שלכם.
• עיצוב ותאורה של המשרד, ממערכי פריסת ברירת מחדל ועד סידורי חדרים מותאמים לחלוטין ומיתוג.
• הקמת IT והקצאת גישה מאובטחת למשתמשים וקבוצות שנקבעו בשמות.
• תמיכה מקומית במקום כבר מהיום הראשון, כדי להבטיח שהעובדים שלכם יהיו פרודוקטיביים מיד.

חשבו על גישה מבוססת תפקידים במקום על נכס נדל"ן קבוע. מנהלים וצוותים רגישים יכולים להסתמך על משרדים פרטיים, בעוד שלעובדי שטח ומרוחקים יש גישה לחללי Coworking היכן שלא יהיו. ניתן לכוונן את ההקצאות כלפי מעלה או כלפי מטה מדי חודש לפי שינויי כוח האדם והפרויקטים.

• גישה למשרד שמבטיחה שימוש במשרד פרטי בשווקים מאושרים.
• גישה ל-Coworking למקומות Hot desk, לונג'ים וימי כניסה חופשית ברחבי הרשת.
• קרדיטים למפגשים מאוחדים או שמורים לסדנאות ומפגשי לקוחות.
• זכויות גמישות לפי תפקיד, גיאוגרפיה או פרויקט ללא חוזי שכירות ארוכי טווח.

כן. עם יותר מ‑4,000+ מקומות קרובים לקישורי תחבורה ומרכזים מסחריים, אנו מקלים על פתיחת מרכזים אזוריים, הקמת צוותי לוויין ומתן מקומות עבודה אמינים למטיילים—מבלי להתחייב לשוכרות ארוכות טווח בכל שוק.

• מטות אזוריות ומשרדי לוויין עם תקנים אחידים.
• שירותי משרד וירטואלי כדי לבסס נוכחות בזמן שאתם בודקים את הביקוש.
• גישה ברשת לכל צוותי המכירות, הייעוץ והפרויקטים הנעים.
• חוזה אחד, נקודת קשר אחת, וחוויית שירות משותפת ברחבי העולם.

כן. תוכניות חזרה לשגרה שלנו מקנות לכם ולצוותיכם גישה לחללים מוכנים-לעבודה כאשר מתרחשים אירועים—כך תוכלו להגן על רמות השירות והסיכוי לרווחת העובדים מבלי למהר ולחפש משרדים זמניים.

אנו מציעים מספר אפשרויות לחזרה לשגרה:

• שחזור דינמי: הקצאה מהירה של משרדים פרטיים לצוותים קריטיים.
• שחזור שמור: חלל זמין תמיד לתפקודים חיוניים.
• שחזור מהיר: גישה לפי דרישה לכל עובד במהלך תקופות השבתה.

בוודאי. ניצור מרחבי עבודה שנראים ופועלים כמו שלכם — מחדרי מנהלים ועד צירי מחלקות התופסים קומת שלמה. צוות העיצוב שלנו משתף פעולה עם האחראים על מתקנים, המותג ו‑IT שלכם כדי שהחווייה תהיה עקבית מעיר לעיר.

• פריסות מותאמות לאזורי שיתוף פעולה, חדרי ריכוז ושטחי לקוחות.
• ייצוג המותג — שילוט כניסה, גרפיקת קירות ופלטות צבעים.
• אזור קבלה ייעודי וסוויטות פגישות פרטיות לצוותים שפועלים מול לקוחות.
• ריהוט, AV וקונפיגורציות רשת המותאמות לצרכיכם.

כן. פיילוט ממוקד בשוק אחד או שניים מאפשר לכם לאמת את המודל עם משתמשים אמיתיים, לזקק את רמות הגישה ולבנות את המקרה העסקי. נקבע מדדי בסיס ונספק לכם מדריך פעולה ברור וחוזר להרחבה.

• KPI מוסכמים: שימוש, שביעות רצון העובדים, חיסכון בנסיעות/זמן.
• שילובי גישה על בסיס תפקידים לבחינת קבוצות מנהלים, עובדים קבועים, עובדים שטח וקבלנים.
• לולאות משוב מובנות ותוכנית להגדלת היקף לאחר עמידה ביעדים.

Regus מציעה לארגונים גדולים דרך פשוטה לבנות נוכחות גלובלית גמישה ללא העיכוב והעלויות של חוזי שכירות מסורתיים. התחילו עם פורמטי המרחב שהצוותים שלכם זקוקים להם היום, ולאחר מכן התרחבו לערים ולמדינות ככל שהפרויקטים מתפתחים. הכל מנוהל באופן מקצועי, כך שעובדיכם יוכלו להיכנס ולהתחיל לעבוד.

• תוכנית גישה למשרדים ארגוניים לקבלת גישה מובטחת למשרדים פרטיים ב-4,000+ אתרים.
• תוכנית גישה לקואורקינג ארגונית לצוותים היברידיים הזקוקים לגישה באיכות גבוהה לקואורקינג וללounge על פי דרישה.
• משרדים לצוותים גדולים בהתאמה, קומות שלמות ו-בניינים שלמים המעוצבים לפי המותג והתקנים שלכם.
• חדר ישיבות ו-חדרי הדרכה לפי שעה או באמצעות קרדיטים משותפים בכל תיק הנכסים שלכם.
• שירותי משרד וירטואלי (כתובת, טיפול בדואר, מענה לשיחות, רישום חברה) לתמיכה בהתרחבות לשווקים חדשים.
• מרחב להתאוששות מאסון תוכניות כך שהפעילות תימשך במהלך הפרעות.

אנו מתמחרים על בסיס טביעת הרגל שלכם, תמהיל הגישה והתקופה—ומספקים חיובים חודשיים צפויים ללא הוצאות הון על התאמת החלל. רבים מן הלקוחות רואים עלות כוללת נמוכה יותר לעומת חוזי שכירות מסורתיים, לצד היכולת להתאים את צרכי מרחבי העבודה לפי הביקוש.

יש מספר שיקולים שקובעים את המחיר:

• מספר העובדים ורמת הגישה (משרדים פרטיים, עמדות עבודה משותפות, חדרי ישיבות)
• דרישות השטח הכולל
• אפשרויות עיצוב/התאמת חדרים
• מיקום נבחר - ברמת העיר, ארצי, אזורי או גלובלי
• שירותים אופציונליים נוספים, כולל משרדים וירטואליים והעברת דואר
• אורך התקופה - תקופות ארוכות יותר מציעות הנחות משמעותיות

כדי לתמוך בצוות הכספים שלכם, אנו מציעים:

• חיוב מאוחד ושקיפות עלויות בין צוותים ואיזורים.
• הוצאות צפויות עם אפשרות להתאים את הזכויות לשימוש ככל שתחגרו בצמיחה.