Vorstandszimmer

Ja. Von hochwertigen Tees und von Baristas zubereitetem Kaffee bis hin zu vollständig bewirteten Mahlzeiten können wir maßgeschneiderte Erfrischungen anbieten, die zu Ihrem Besprechungsformat passen. Bitte reichen Sie Anfragen mindestens 24 Stunden im Voraus ein, oder früher bei größeren Gruppen.

Ja. Sitzungsräume sind stundenweise, halbtags oder ganztags verfügbar. Für längere Buchungen werden Rabatte automatisch angewendet:

• Vormittag (9:00–13:00): sparen Sie 20%
• Nachmittag (13:00–17:00): sparen Sie 20%
• Ganzer Tag (9:00–17:00): sparen Sie 30%

Die Zeiten können je nach Standort variieren—bitte bestätigen Sie dies mit dem Team Ihres Centers.

Ja. Eine Vielzahl optionaler Dienstleistungen steht zur Verfügung, um Ihre Sitzung zu verbessern. Dazu gehören:

• Premium-Kaffee- und Teeservice
• Vollständiges Catering für Frühstück, Mittagessen, oder Erfrischungen
• Administrative Unterstützung wie Drucken, Scannen, oder Dokumentenbearbeitung
• Zusätzliche Besprechungsräume oder Breakout-Räume

Bitte fordern Sie diese Dienstleistungen mindestens 24 Stunden vor Ihrer Buchung an, um die Verfügbarkeit sicherzustellen.

Ja. Bei Buchungen von Besprechungsräumen über mehrere Tage empfehlen wir, direkt mit dem Team Ihres Centers oder mit Regus-Berater zu koordinieren, um denselben Raum an allen Terminen zu sichern. Wir sorgen für Kontinuität von Raum, Ausstattung und Support während Ihrer gesamten Veranstaltung.

Ja. Regus-Besprechungsräume werden häufig für Sitzungen der Geschäftsleitung, Informationsgespräche mit Investoren, Analystentage und Führungssitzungen genutzt. Wir bieten maßgeschneiderte Konfigurationen, Premium-Ausstattung und standortübergreifende Koordination, um Ihren Unternehmenskalender mit Professionalität und Beständigkeit zu unterstützen. Bitte sprechen Sie mit einem Berater um die Einrichtung eines regelmäßigen Kalenders für Unternehmens- und Marktveranstaltungen zu besprechen.

Ja. Obwohl Sitzungssäle typischerweise eine formelle Tischanordnung haben, können wir den Raum an Ihre Wünsche anpassen — sei es für kollaborative Sitzungen, AV-gestützte Präsentationen oder hybride Formate. Bitte sprechen Sie vorab mit dem Team Ihres Centers, um die Optionen zu bestätigen.

Besprechungsräume können online, über unsere App, oder direkt über Ihr Regus Center gebucht werden. So buchen Sie:

• Melden Sie sich bei Ihrem Regus Konto an
• Klicken Sie auf 'Besprechungsraum buchen'
• Wählen Sie Ihren bevorzugten Standort und die gewünschte Uhrzeit
• Wählen Sie einen Besprechungsraum aus den verfügbaren Optionen
• Geben Sie die Anzahl der Teilnehmer und etwaige Einrichtungswünsche an
• Bestätigen Sie Ihre Buchung und erhalten Sie umgehende Bestätigung

Wenn Sie Unterstützung benötigen oder den Raum besichtigen möchten, unsere Berater für Besprechungsräume helfen Ihnen gerne.

Sie können bis zu 30 Minuten vor der geplanten Zeit Ihrer Vorstandssitzung ankommen und bequem in der Rezeption oder in der Business-Lounge warten. Falls der Raum früher verfügbar ist, machen wir ihn frühzeitig zugänglich—fragen Sie einfach das Team vor Ort.

Ja. Abend- und Wochenend-Reservierungen für Besprechungsräume sind an vielen Standorten für registrierte Kunden verfügbar. Die Verfügbarkeit kann variieren—bitte melden Sie sich an oder kontaktieren Sie uns um die Verfügbarkeit zu prüfen und zu reservieren.

Wenn der Besprechungsraum nach Ihrem Zeitfenster verfügbar ist, verlängern wir Ihre Buchung und passen die Kosten entsprechend an. Um kurzfristige Änderungen zu vermeiden:

• Erwägen Sie, im Voraus zusätzliche Zeit zu reservieren
• Informieren Sie das Team im Zentrum im Voraus, wenn Sie voraussichtlich überziehen werden
• Alternativ können wir, falls verfügbar, Zugang zu einem nahegelegenen Aufenthaltsbereich bereitstellen

Sie können Ihre Reservierung für den Besprechungsraum kostenfrei stornieren:

• Innerhalb von 2 Stunden nach der Buchung
• Mindestens 20 Arbeitstage vor Ihrem geplanten Termin

Stornierungen außerhalb dieses Zeitraums können Gebühren nach sich ziehen:

• Volle Gebühr bei Stornierungen innerhalb von 4 Arbeitstagen
• Bei Buchungen mit 11–20 Personen: volle Gebühr bei weniger als 9 Tagen Vorankündigung
• Bei Buchungen mit 21+ Personen: volle Gebühr bei weniger als 19 Tagen Vorankündigung

Die Regus-Konferenzräume sind so gestaltet, dass sie hochrangige Meetings, Führungsdiskussionen und vertrauliche Präsentationen unterstützen. Jede Buchung beinhaltet:

• Exekutivmöbel und formelle Anordnung
• Hochgeschwindigkeits- und sicherer Internetzugang
• Konferenztelefon mit verbesserter Audioqualität
• Großer Präsentationsbildschirm oder Projektionsausrüstung
• Whiteboards, Flipcharts und Marker
• Vor-Ort-Supportteam zur Vorbereitung des Raums und zur Unterstützung am Tag

Falls Sie spezielle AV-Ausstattung oder eine individuelle Einrichtung benötigen, informieren Sie bitte Ihr Center-Team mindestens 24 Stunden im Voraus.

Absolut. Unser Vor-Ort-Team wird Ihre Gäste begrüßen, sie in Ihren Besprechungsraum begleiten und sicherstellen, dass der Raum genau wie gewünscht eingerichtet ist. Technischer Support und Servicepersonal stehen während Ihrer Sitzung bei Bedarf zur Verfügung.