Besprechungsräume

Alle unsere Besprechungsräume können stundenweise gebucht werden und sind mit Einrichtungen ausgestattet, die dafür sorgen, dass Ihre Sitzung reibungslos verläuft, darunter:

• Whiteboards oder Flipcharts
• Vor Ort verfügbares Team, das sicherstellt, dass Sie alles haben, was Sie benötigen, und dass der Raum genau nach Ihren Wünschen vorbereitet ist
• Konferenztelefonie-Technologie in Unternehmensqualität
• Hochgeschwindigkeitsinternet
• Bildschirme und Projektoren bei Bedarf verfügbar
• Präsentations- oder Videokonferenztechnik

Wenn Sie Projektoren, oder andere Präsentationsgeräte für Ihre Besprechung benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihr Regus-Center-Team mindestens 24 Stunden vor Ihrer Besprechung.

Als zusätzliche kostenpflichtige Leistung können Sie für Ihr Meeting Folgendes hinzuwählen:

• Tee- und Kaffeeservice
• Catering
• Druck-, Scan- oder Verwaltungsleistungen
• Zusätzlicher Raum, einschließlich Einzelbüros

Um einen dieser zusätzlichen Services zu buchen, kontaktieren Sie bitte das Team Ihres Regus-Centers mindestens 24 Stunden vor Ihrem Meeting.

Sie können Ihren Raum online buchen oder unsere App herunterladen und unterwegs buchen. Folgen Sie einfach den untenstehenden Schritten:

• Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
• Wählen Sie die Schaltfläche 'Besprechungsraum buchen'
• Wählen Sie die Stadt und das Zentrum, in dem Sie einen Besprechungsraum buchen möchten
• Geben Sie Datum und Uhrzeit des Treffens sowie die Anzahl der Teilnehmer an
• Wählen Sie die Art der Besprechung, die Sie buchen möchten, z. B. Konferenz- oder Schulungsraum
• Überprüfen Sie die Angaben und buchen Sie Ihren Raum

Oder wenn Sie Hilfe bei der Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort wünschen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf und unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen, den idealen Raum zu finden und vereinbaren für Sie eine Besichtigung des Standorts, falls Sie dies wünschen.

Alle unsere Räume können individuell gestaltet werden, sodass Sie Ihren Raum entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren können. Wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen, teilen Sie uns dies bitte bei der Buchung mit, oder kontaktieren Sie das Team vor Ort im Voraus und wir helfen Ihnen gerne.

Ja, unser freundliches Team wird Ihre Gäste am Empfang begrüßen und sie zu Ihrem Besprechungsraum geleiten. Es wird zudem Ihren Raum vorbereiten und vor Ort sein, um sicherzustellen, dass am Tag alles reibungslos verläuft.

Ja, das tun wir. Um sicherzustellen, dass Ihre Gäste mit Speisen oder Getränken versorgt werden, fügen Sie den Tee- und Kaffeeservice während des Buchungsvorgangs hinzu. Unser Team vor Ort kann auch ein Catering nach Ihren Wünschen arrangieren – bitte informieren Sie uns mindestens 24 Stunden vor Ihrer Besprechung.

Wenn nach Ihrer Buchung keine weiteren Reservierungen folgen, können Sie den Besprechungsraum an diesem Tag so lange nutzen, wie Sie möchten – wir werden die Check-out-Zeit und die Kosten aktualisieren, sobald Sie fertig sind.

Hier einige Tipps, um Überziehungsgebühren zu vermeiden:

• Buchen Sie einen Besprechungsraum für länger, als Sie voraussichtlich benötigen. Das gibt Ihnen einen Puffer, falls Ihre Besprechung überzieht.
• Wenn Sie wissen, dass Ihre Besprechung voraussichtlich überziehen wird, informieren Sie das Regus-Team vor Ort im Voraus. Es kann möglicherweise für Sie einen größeren Besprechungsraum buchen oder den Raum um eine zusätzliche Stunde verlängern.
• Wenn Sie Ihre Diskussion fortsetzen müssen, ziehen Sie in Erwägung, an einen anderen Ort zu wechseln, z. B. in eine Cafeteria oder einen Loungebereich, die in der Regel in allen unseren Zentren zur Verfügung stehen.

Sie können sich bis zu 30 Minuten vor Beginn Ihrer Buchung des Besprechungsraums im Empfangsbereich aufhalten. Möglicherweise können Sie den Raum früher als zur gebuchten Zeit betreten, wenn keine weiteren Buchungen vorliegen — sprechen Sie einfach mit dem Empfangsteam in Ihrem gewählten Arbeitsbereich.

• Sie können Ihre Buchung des Besprechungsraums kostenlos stornieren, wenn dies innerhalb von zwei Stunden nach Ihrer Buchung erfolgt, oder mehr als 20 Arbeitstage vor Ihrer Raumbuchung.
• Wenn Sie Ihre Raumbuchung bis zu 4 Arbeitstage vor Ihrer Buchung stornieren, ist die volle Gebühr zu zahlen.
• Wenn Sie einen Besprechungsraum für 11–20 Personen mit einer Frist von 9 Tagen oder weniger stornieren, ist die volle Gebühr zu zahlen.
• Wenn Sie einen Besprechungsraum für mehr als 21 Personen mit einer Frist von 19 Tagen oder weniger stornieren, ist die volle Gebühr zu zahlen.

Ja. Unsere Besprechungsräume können stundenweise, halbtägig oder ganztägig gebucht werden.

Bei Buchungen von Besprechungsräumen sind Rabatte verfügbar und im angegebenen Preis enthalten:

• Den ganzen Vormittag (von 09:00 bis 13:00) - 20% sparen
• Den ganzen Nachmittag (von 13:00 bis 17:00) - 20% sparen
• Den ganzen Tag (von 09:00 bis 17:00) - 30% sparen

Die genauen Zeiten können je nach Center variieren. Bitte kontaktieren Sie das Team Ihres Centers zur Bestätigung.

Ja. Die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen außerhalb der üblichen Bürozeiten (zum Beispiel am Wochenende) variiert je nach Standort, und ist nur für registrierte Mitglieder verfügbar.

Um die Verfügbarkeit und Preise von Besprechungsräumen außerhalb der regulären Zeiten zu prüfen, melden Sie sich bitte in Ihrem Konto an und wählen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit. Alternativ können Sie uns anrufen, um die Verfügbarkeit zu prüfen und Besprechungsraumoptionen zu besprechen.

Ja. Es werden Rabatte für die Buchung von Besprechungsräumen ab einem halben Tag oder länger angeboten.

Mehrtägige Buchungen werden am besten über Ihr Zentrumsteam oder über unser Team von Fachberatern abgewickelt, die Ihre Anfrage bearbeiten und sicherstellen können, dass derselbe Besprechungsraum für Sie reserviert wird.

Wenn Sie regelmäßig einen Arbeitsplatz benötigen, ist ein Office Access-Plan möglicherweise kostengünstiger. Sie können zwischen 5, 10 oder einer unbegrenzten Anzahl von Zugangstagen pro Monat wählen.

Ja. Die Besprechungsräume von Regus sind so ausgelegt, dass sie für jede geschäftliche Anforderung konfigurierbar sind, einschließlich Konferenzen, Vorstandssitzungen und Investorenpräsentationen sowie Analystentagen.

Sie können mehr über unsere Boardroom- und Konferenzraum-Konfigurationen erfahren, die in jeder Größe und Sitzordnung erhältlich sind. Wir unterstützen viele Unternehmen bei der Ausrichtung ihrer Firmenveranstaltungen und würden uns freuen, auch Sie dabei zu unterstützen. Bitte kontaktieren Sie unser Team von Besprechungsraumspezialisten, um Ihre Anforderungen zu besprechen.