Maßgeschneiderte Lösungen für Großunternehmen

Ja. Unternehmenskunden konsolidieren das gesamte Programm unter einer einzigen Vereinbarung, mit zentraler Sichtbarkeit und lokaler Kontrolle dort, wo Sie sie benötigen. Das bedeutet einfachere Beschaffung, weniger Lieferanten und klarere Berichterstattung. Für Unternehmenskunden bieten wir ein Workplace-Portal das es Ihnen ermöglicht, Zugriffsberechtigungen nach Team, Abteilung oder Standort festzulegen sowie die Nutzung zu überwachen.

• Ein Mastervertrag, der Standorte, Produkte und Dienstleistungen abdeckt.
• Konsolidierte Rechnungsstellung nach Land, Kostenstelle oder Geschäftseinheit.
• Rollenbasierte Berechtigungen, sodass regionale Leiter Benutzer und Genehmigungen verwalten können.
• Ein benannter Unternehmenskontakt, unterstützt von unseren Community-Teams vor Ort.

Sie erhalten einen dedizierten Enterprise Account Manager, der als Erweiterung Ihres Immobilien- und Arbeitsplatzteams fungiert. Wir koordinieren Benutzerzugänge, Einzüge, Schulungen und Berichterstattung und bleiben anschließend mit proaktiven Überprüfungen und Optimierungen eng an Ihrer Seite.

• Benutzerbereitstellung und Schulung zu Buchungstools und -protokollen.
• Arbeitsplatz-Portal Dashboards für Buchungen, Ausgaben und Zugriffsberechtigungen.
• Vorrangiger Support für Erweiterungen, Umzüge und Markteintritte.

Schnell. Da unsere Zentren möbliert, vernetzt und mit Personal ausgestattet sind, können wir Multi‑City‑Programme in Tagen—nicht in Monaten—aufbauen. Eine dedizierte Rollout‑Leitung übernimmt die Standortauswahl, IT, Zugriffsberechtigungen und Umzugslogistik, damit Ihre Teams auf die Lieferung und nicht auf den Ausbau fokussiert bleiben.

Im Rahmen der Enterprise‑Einrichtung übernimmt unser Arbeitsräume‑Team:

• Koordinierte Standortsuche und Verfügbarkeiten in Ihren Zielmärkten.
• Büreausbau, von vorkonfigurierten Layouts bis zu vollständig kundenspezifischen Raumkonzepten und Branding.
• IT‑Einrichtung und Bereitstellung sicherer Zugänge für benannte Nutzer und Teams.
• Lokaler Vor‑Ort‑Support am ersten Tag, damit Ihre Mitarbeitenden sofort produktiv sind.

Setzen Sie auf rollenbasierten Zugriff statt auf feste Büroimmobilien. Führungskräfte und sensible Teams können sich auf ausgestattete Büros verlassen, während Außendienst- und Remote-Mitarbeiter Coworking-Arbeitsräume überall im Netzwerk nutzen können. Sie können Zulagen monatlich nach oben oder unten anpassen, wenn sich Mitarbeiterzahlen und Projekte ändern.

• Bürozugang für die garantierte Nutzung eines Ausgestatteten Büros in genehmigten Märkten.
• Coworking-Zugang für Hot Desks, Lounges und Drop-in-Tage im gesamten Netzwerk.
• Meeting-Guthaben gebündelt oder reserviert für Workshops und Kundentermine.
• Flexible Berechtigungen nach Rolle, Region oder Projekt ohne langfristige Mietverträge.

Ja. Mit 4,000+ Standorten in der Nähe von Verkehrsanbindungen und Handelszentren machen wir es einfach, regionale Hubs zu eröffnen, Satellitenteams aufzustellen und Reisenden zuverlässige Arbeitsorte zu bieten—ohne sich in jedem Markt auf lange Mietverträge festlegen zu müssen.

• Regionale Hauptquartiere und Satellitenbüros mit einheitlichen Standards.
• Virtuelle Büro-Services, um Präsenz aufzubauen, während Sie die Nachfrage testen.
• Netzwerkweiter Zugang für Vertriebs-, Beratungs- und Projektteams unterwegs.
• Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, und ein einheitliches Serviceerlebnis weltweit.

Ja. Unsere Programme Notfall-Büros gewähren Ihnen und Ihren Teams Zugang zu einsatzbereiten Räumen, wenn Vorfälle eintreten—damit Sie Servicelevels und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden schützen können, ohne hektisch nach temporären Büros suchen zu müssen.

Wir bieten verschiedene Optionen für die Notfall-Büros an:

• Dynamische Wiederherstellung: schnelle Zuweisung von Privatbüros an kritische Teams.
• Reservierte Wiederherstellung: ständig verfügbare Räume für essenzielle Funktionen.
• Schnelle Wiederherstellung: bedarfsorientierter Zugang für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter während Ausfallzeiten.

Selbstverständlich. Wir schaffen Arbeitsräume, die wie Ihre eigenen aussehen und funktionieren — von Executive-Suiten bis hin zu Abteilungszentren über eine ganze Etage. Unser Designteam arbeitet mit Ihren Verantwortlichen für Facilities, Marke und IT zusammen, damit die Erfahrung von Stadt zu Stadt konsistent ist.

• Maßgeschneiderte Grundrisse für Kollaborationszonen, Fokusräume und Kundenbereiche.
• Markenauftritt — Eingangskennzeichnung, Wandgrafiken und Farbpaletten.
• Separater Empfang und private Meeting-Suiten für kundenorientierte Teams.
• Möbel, AV- und Netzwerkkonfigurationen, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Ja. Ein fokussierter Pilot in ein oder zwei Märkten ermöglicht Ihnen, das Modell mit realen Nutzern zu validieren, Zugangsstufen zu verfeinern und den Business Case zu erstellen. Wir legen Basiskennzahlen fest und geben Ihnen ein klares, wiederholbares Playbook für die Expansion.

• Vereinbarte KPIs: Nutzung, Mitarbeiterzufriedenheit, Einsparungen bei Pendelzeiten/Zeit.
• Rollenbasierte Zugriffskombinationen, um Führungskräfte-, Festangestellten-, Außendienst- und Auftragnehmerkohorten zu testen.
• Strukturierte Feedback-Schleifen und ein Skalierungsplan, sobald die Ziele erreicht sind.

Regus bietet großen Organisationen eine einfache Möglichkeit, eine flexible, globale Präsenz aufzubauen, ohne die Verzögerungen und Kosten traditioneller Mietverträge. Beginnen Sie mit den Raumformaten, die Ihre Teams heute benötigen, und skalieren Sie über Städte und Länder, während sich Projekte weiterentwickeln. Alles wird professionell verwaltet, sodass Ihre Mitarbeitenden einfach eintreten und mit der Arbeit beginnen können.

• Enterprise-Bürozugangsplan für garantierten Zugang zu privaten Büros in 4,000+ Standorten.
• Enterprise-Coworking-Zugangsplan für hybride Teams, die bei Bedarf qualitativ hochwertige Coworking- und Lounge-Zugänge benötigen.
• Büros für große Teams, ganze Etagen und komplette Gebäude maßgeschneidert nach Ihrer Marke und Ihren Standards.
• Besprechungsraum und Schulungsräume stundenweise oder über gemeinsame Credits im gesamten Portfolio.
• Virtuelle Büroservices (Adresse, Postbearbeitung, Anrufbeantwortung, Firmenregistrierung) zur Unterstützung der Marktexpansion.
• Notfall-Büros Programme, damit der Betrieb bei Störungen fortgesetzt werden kann.

Wir kalkulieren anhand Ihres Flächenbedarfs, Ihres Zugangsmixes und der Laufzeit—und bieten vorhersehbare monatliche Kosten ohne Investitionen für den Innenausbau. Viele Kunden verzeichnen niedrigere Gesamtkosten der Nutzung im Vergleich zu herkömmlichen Mietverträgen und zugleich die Möglichkeit, den Bedarf an Arbeitsräumen an die Nachfrage anzupassen.

Es gibt eine Reihe von Gesichtspunkten, die die Preisgestaltung bestimmen:

• Personalstärke und Zugangslevel (Einzelbüros, Hot Desks, Besprechungsräume)
• Gesamter Flächenbedarf
• Ausstattungsoptionen der Räume
• Ausgewählter Standort - Stadt-, nationaler, regionaler oder globaler Ebene
• Zusätzliche optionale Leistungen, einschließlich Virtuelle Büros und Postweiterleitung
• Vertragslaufzeit - längere Laufzeiten bieten erhebliche Rabatte

Zur Unterstützung Ihres Finanzteams bieten wir:

• Konsolidierte Abrechnung und Kostentransparenz über Teams und Regionen hinweg.
• Vorhersehbare Ausgaben mit der Möglichkeit, Berechtigungen anzupassen, während Sie wachsen.