قاعات اجتماعات في طوكيو

قد تختلف تكلفة استئجار قاعة اجتماعات في طوكيو اعتمادًا على حجم القاعة، وعدد الحضور، والخدمات الاختيارية الإضافية مثل تقديم الطعام.

مع Regus، يمكنك استئجار قاعة اجتماعات في طوكيو ابتداءً من حد أدنى في الساعة.

للحجوزات لنصف يوم أو أكثر، يتم تطبيق الخصومات التالية تلقائيًا:

• صباح (09:00–13:00): خصم 20%
• بعد الظهر (13:00–17:00): خصم 20%
• يوم كامل (09:00–17:00): خصم 30%

نعم. جميع قاعات الاجتماعات لدينا في في طوكيو متاحة بالساعة واليوم, لذلك إذا كنتم بحاجة إلى استئجار مساحة للاجتماعات ليوم كامل, يمكننا مساعدتكم في العثور على الأنسب.

تُخفض أسعار حجز قاعات الاجتماعات ليوم كامل تلقائياً بنسبة 30% مقارنة بالأسعار بالساعة.

لدينا مجموعة واسعة من خيارات قاعات الاجتماعات المتاحة في طوكيو.

نقدم إعدادات محددة مصممة لتلبية احتياجاتكم:

• قاعات الاجتماعات - أماكن متعددة الاستخدامات، جاهزة للاستخدام، مثالية لاستضافة العملاء، العروض التقديمية، أو الاجتماعات الجماعية.

• قاعات المؤتمرات - أماكن مجهزة بمعدات صوتية ومرئية متقدمة لدعم مؤتمرات الفيديو والاجتماعات الهجينة.

• غرف الاجتماعات الرسمية - أماكن متميزة تترك انطباعًا رائعًا، مع طاولات كبيرة، شاشات، وخدمات تقديم الطعام متاحة للفعاليات التجارية.

• غرف المقابلات - أماكن صغيرة ومناسبة للمقابلات وغرف أكبر لمراكز التقييم.

• أماكن التعاون - إعدادات مصممة للتفكير الإبداعي - ألواح بيضاء، جدران قابلة للكتابة، وتصميمات قابلة للتخصيص.

• قاعات التدريب - إعدادات على شكل صفوف دراسية أو على شكل حرف U، مع شاشات وألواح بيضاء، مناسبة للتدريب التجاري والندوات التعليمية.

• أماكن الفعاليات - مجموعة من الغرف، الصالات وأماكن أخرى يمكن استخدامها للفعاليات الكبيرة والصغيرة، سواء كانت رسمية أو غير رسمية.

تتراوح أحجام الغرف من غرف صغيرة (2-5 أشخاص) إلى غرف كبيرة (20+ شخصًا) في العديد من المواقع. يُرجى الاتصال بنا أو التحقق من التوافر هنا.

نعم، العديد من عملائنا يستخدمون قاعات الاجتماعات لدينا في طوكيو في الفعاليات متعددة الأيام.

يمكنك حجز قاعة اجتماعات لمدة لا تقل عن ساعة وحتى أسبوع كامل في طوكيو. للفعاليات متعددة الأيام، يُرجى الاتصال بنا، أو الحجز عبر تطبيق Regus.

اعتمادًا على التوقيت واليوم الذي ترغب في الحجز من أجله, قد تكون قاعات الاجتماعات في طوكيو لدينا مطلوبة بشدة.

نوصي بحجز قاعتكم مسبقًا لضمان توافر مكان لكم ولضيوفكم. عند الحجز مسبقًا, يكون لديكم أيضًا خيار تخصيص تخطيط القاعة وترتيب أي خدمات تموين أو خيارات مرطبات.

نوصي بالتحدث إلى مستشار إذا كان هناك أي شيء محدد تحتاجونه لضمان أنكم تقومون بحجز الغرفة والموقع المناسبين لاحتياجاتكم.

غرف الاجتماعات لدينا في طوكيو مجهزة-تمامًا بأثاث حديث ومعدات مؤتمرات الفيديو, لذا يمكنكم ببساطة الحضور والبدء. كما يمكننا ترتيب ألواح بيضاء, ومخططات لاصقة, وشاشات AV كبيرة الحجم وأجهزة عرض لتضمينها في مساحتكم, إذا كنتم بحاجة إليها.

نعم. نحن نقدم مجموعة من المساحات المتميزة المصممة خصيصاً لاستخدام قاعة مجلس الإدارة.

هذه الغرف قابلة للتكوين بالكامل، ويمكنها استضافة اجتماعات بأي حجم، من تحديثات قصيرة للمجلس إلى عروض طرق للمستثمرين، والاجتماعات العامة السنوية والعروض التقديمية.

مع تجهيزات سمعية ومرئية متقدمة لدعم الاجتماعات الهجينة، وفريق استقبال للترحيب بضيوفكم، وخدمة كاملة للمرطبات والتموين، تتطلع ريجس إلى المساهمة في نجاح اجتماع مجلسكم القادم في طوكيو.

ريجس تدعم الفعاليات والمؤتمرات الكبيرة على نطاق واسع كل يوم في جميع أنحاء العالم.

للاستفسار عن المساحات كبيرة الحجم، نوصي بالتحقق من التوفر المباشر عبر الإنترنت، أو الاتصال بفريقنا المحلي من خبراء مساحات الفعاليات، الذين سيكونون قادرين على تقديم المشورة بشأن الخيارات وأخذكم في جولة في المكان.

في يوم الحدث، يمكننا تقديم دعم كامل للفعالية، بما في ذلك الإعداد، وتوفير المعدات التقنية، واستقبال المشاركين، والتقديم الغذائي والمزيد.

بالتأكيد. فريقنا في الموقع في طوكيو متاح لإعداد غرفتكم قبل اجتماعكم.

سواء كنتم ترغبون في تغيير ترتيب المقاعد، أو تحتاجون إلى سبورة بيضاء أو جهاز عرض، يسعدنا تلبية طلبكم. إذا كانت لديكم متطلبات محددة لاجتماعكم، يرجى إبلاغ فريق المركز قبل 24 ساعة على الأقل، حتى نتمكن من تجهيز الغرفة لكم.

تقع غرف الاجتماعات داخل مساحات مكاتب ريجس وشركائها المجهزة بالكامل.

تتضمن جميع مراكزنا:

• استقبال مع فريق الاستقبال لاستقبال ضيوفكم
• مرافق مشتركة ومساحات استراحة
• صالات ومناطق للاسترخاء
• مطابخ، تتوفر فيها القهوة والشاي
• مكاتب خاصة ومكاتب عمل مشتركة متاحة عند الطلب
• مرافق حمامات
• مرافق للطباعة والمسح الضوئي والنسخ

تستفيد بعض المراكز أيضًا من وسائل راحة إضافية بما في ذلك:

• مواقف سيارات في الموقع
• دوشات ومرافق للعناية بالصحة وصالات رياضية
• مخزن دراجات
• مقهى أو مطعم في الموقع
• مناطق في الهواء الطلق

يرجى الاتصال بنا إذا كانت لديكم أي أسئلة تتعلق بالمرافق المتاحة مع قاعة الاجتماعات التي اخترتموها في طوكيو.