قاعات مجلس الإدارة

نعم. من الشاي الفاخر والقهوة المحضرة من قبل الباريستا إلى وجبات كاملة الخدمة, يمكننا توفير المرطبات المصممة لتناسب صيغة اجتماعكم. يرجى تقديم الطلبات قبل 24 ساعة على الأقل, أو في وقت أبكر للمجموعات الأكبر.

نعم. تتوفر قاعات الاجتماعات بالساعة، لنصف اليوم أو ليوم كامل. يتم تطبيق الخصومات تلقائياً للحجوزات الأطول:

• الصباح (9:00–13:00): وفر 20%
• بعد الظهر (13:00–17:00): وفر 20%
• يوم كامل (9:00–17:00): وفر 30%

قد تختلف الأوقات حسب الموقع—يرجى التأكيد مع فريق مركزكم.

نعم. تتوفر مجموعة متنوعة من الخدمات الاختيارية لتعزيز جلستكم. وتشمل ما يلي:

• خدمة قهوة وشاي متميزة
• خدمة تموين كاملة للإفطار, الغداء, أو المرطبات
• دعم إداري مثل الطباعة, المسح الضوئي, أو معالجة المستندات
• مساحات اجتماعات إضافية أو غرف للاجتماعات الفرعية

يرجى طلب هذه الخدمات قبل 24 ساعة على الأقل من الحجز لضمان التوافر.

نعم. بالنسبة للحجوزات متعددة الأيام لقاعات الاجتماعات، نوصي بالتنسيق مباشرة مع فريق المركز التابع لكم أو مع مستشار ريجس لضمان نفس الغرفة في جميع التواريخ. سنضمن استمرارية المكان والتخطيط والدعم طوال فعاليتكم.

نعم. تُستخدم قاعات الاجتماعات التابعة لـ Regus بشكل متكرر للاجتماعات التنفيذية، وإحاطات المستثمرين، وأيام المحللين، وجلسات القيادة. نحن نقدّم تكوينات مخصّصة، ووسائل راقية، وتنسيق عبر مواقع متعددة لدعم جدول شركتكم باحترافية واتساق. الرجاء التواصل مع مستشار لمناقشة إعداد جدول منتظم للفعاليات المؤسسية والسوقية.

نعم. بينما تتبع غرف الاجتماعات عادة ترتيب طاولة رسمي، يمكننا تعديل المساحة لتلبية تفضيلاتكم — سواء لجلسات تعاونية، عروض مدعومة بالصوت والصورة أو صيغ هجينة. يرجى التواصل مع فريق مركزكم مسبقاً لتأكيد الخيارات.

يمكن حجز قاعات الاجتماعات عبر الإنترنت، من خلال تطبيقنا، أو مباشرةً عبر مركز Regus الخاص بكم. للحجز:

• سجّل الدخول إلى حساب Regus الخاص بكم
• انقر على 'حجز قاعة اجتماعات'
• اختر الموقع والوقت المفضلين لديك
• اختر قاعة اجتماعات من بين الخيارات المتاحة
• أدخل عدد الحضور وأي طلبات إعداد
• أكد الحجز وتلقّى تأكيدًا فوريًا

إذا كنتم بحاجة إلى مساعدة أو رغبتم في معاينة المساحة، مستشارو غرف الاجتماعات لدينا يسعدهم مساعدتكم.

يمكنكم الوصول حتى 30 دقيقة قبل الوقت المحدد لاجتماع مجلس الإدارة والانتظار براحة في استقبال المبنى أو في صالة الأعمال. إذا كانت الغرفة متاحة في وقت أبكر، سنجعلها متاحة مبكراً—فقط اسألوا فريق العمل في الموقع.

نعم. تتوفر حجوزات قاعات الاجتماعات في المساء وعطلات نهاية الأسبوع في العديد من المواقع للعملاء المسجلين. قد تختلف التوافر—يرجى تسجيل الدخول أو اتصل بنا للتحقق والحجز.

إذا كانت قاعة الاجتماعات متاحة بعد وقت الحجز الخاص بكم، فسنمدّد حجزكم ونحدّث التكلفة وفقًا لذلك. لتجنّب التغييرات في اللحظة الأخيرة:

• فكّر في حجز وقت إضافي مسبقًا
• أبلغ فريق المركز مسبقًا إذا كنتم تتوقّعون تجاوز الوقت
• بدلاً من ذلك، يمكننا توفير الوصول إلى منطقة استراحة قريبة إن توفّرت

يمكنكم إلغاء حجز قاعة الاجتماعات دون أي رسوم:

• خلال ساعتين من إجراء الحجز
• قبل موعد اجتماعكم المُحدد بما لا يقل عن 20 يوم عمل

قد تترتب رسوم على الإلغاءات بعد هذه الفترة:

• الرسوم الكاملة للإلغاء خلال 4 أيام عمل
• للحجوزات من 11–20 ضيفًا: الرسوم الكاملة إذا تم الإخطار قبل أقل من 9 أيام
• للحجوزات لأكثر من 21 ضيفًا: الرسوم الكاملة إذا تم الإخطار قبل أقل من 19 يومًا

تم تصميم قاعات اجتماعات ريجس لدعم الاجتماعات رفيعة المستوى، والمناقشات التنفيذية، والعروض التقديمية السرية. كل حجز يتضمن:

• أثاث تنفيذي وتخطيط رسمي
• اتصال إنترنت عالي السرعة وآمن
• هاتف مؤتمرات بجودة صوت متقدمة
• شاشة عرض كبيرة أو معدات عرض
• ألواح بيضاء، لوحات عرض ومؤشرات
• فريق دعم في الموقع لإعداد القاعة وتقديم المساعدة في يوم الحدث

إذا كنتم بحاجة إلى معدات سمعية بصرية متخصصة أو إعداد مخصص، يرجى إبلاغ فريق المركز التابع لكم قبل 24 ساعة على الأقل.

بالتأكيد. سيتولى فريقنا في الموقع استقبال ضيوفكم، وتوجيههم إلى قاعة الاجتماعات الخاصة بكم، والتأكد من إعداد المكان تمامًا كما طُلب. يتوفر الدعم الفني وطاقم الخدمة طوال مدة جلستكم إذا لزم الأمر.