غرف المؤتمرات

كل قاعة مؤتمرات Regus مجهزة للفعاليات المهنية والاجتماعات والتعاون الهجين. حجزكم يشمل:

• شاشة كبيرة أو عرض باستخدام جهاز عرض
• أدوات مؤتمرات صوتية ومرئية مدمجة
• اتصال واي‑فاي سريع وآمن
• لوحات عرض أو شاشات تفاعلية
• أثاث مرتب ليتناسب مع تخطيطكم
• مساعدة فريق الدعم في الموقع قبل وخلال فعاليتكم

المعدات المتخصصة متاحة عند الطلب—يرجى التواصل معنا قبل 24 ساعة على الأقل.

نعم، تتوفر مجموعة من الخدمات الإضافية لتعزيز فعالية حدثكم. يمكنكم ترتيب هذه الخدمات مباشرة مع مركزكم:

• خدمة قهوة وشاي مميزة
• تقديم الطعام للاجتماعات أو فترات استراحة للتواصل
• المساعدة الإدارية وخدمات الكونسيرج
• الوصول إلى غرف إضافية أو مكاتب خاصة

يُرجى إبلاغنا بمتطلباتكم قبل 24 ساعة على الأقل حتى نتمكن من التحضير وفقاً لذلك.

لضمان المساحة والتجهيز المناسبين، نوصي بالتحدث مع فريقنا من أخصائيي مساحات الفعاليات. سيساعدونكم في العثور على الخيار الأمثل لجدولكم الزمني وموقعكم واحتياجات التخطيط.

يمكنكم أيضاً الحجز مباشرة عبر حساب Regus الخاص بكم. ما عليكم سوى اختيار الموقع والتاريخ والوقت وعدد الضيوف المتوقع، ثم تأكيد أي تفضيلات للتجهيز مع فريق مركزكم.

نعم. سنقوم بتكييف المساحة لتتناسب مع التنسيق الذي تفضله—سواء كانت غرفة اجتماعات، مسرح، صف دراسي، على شكل حرف U، أو إعداد مخصص. أخبرنا احتياجاتك من التخطيط عند الحجز أو قبل الحدث.

نعم، فريقنا في الموقع متاح لمساعدتكم طوال فترة حجزكم. سنضمن أن تكون القاعة جاهزة قبل بدء جلستكم وسنكون متاحين لأي دعم فني، المرطبات، أو تعديلات في اللحظات الأخيرة.

نعم. نحن نقدم مجموعة من خيارات التموين لتكملة مؤتمركم أو فعاليتكم—سواء كنتم بحاجة إلى قهوة مطهوة حديثاً ومشروبات خفيفة أو إلى خدمة غداء كاملة الترتيب. الرجاء تقديم إشعار قبل 24 ساعة’ على الأقل. بالنسبة للفعاليات الأكبر، قد يكون مطلوباً وقت تجهيز إضافي لضمان تسليمٍ سلس.

إذا كان المكان متاحًا بعد الوقت المقرر لكم، فسنسعد بتمديد حجزكم وتعديل التكلفة وفقًا لذلك. للمساعدة في تجنب أي تعطيل:

• ضعوا في الاعتبار حجز وقت إضافي عند التخطيط لجدولكم
• أبلغوا فريق المركز مسبقًا إذا كنتم تتوقعون أن تتجاوزوا الوقت
• غالبًا ما يمكن أن تستمر المناقشات بعد الفعالية في صالاتنا أو مناطق الاستراحة

يمكنكم إلغاء حجز قاعة المؤتمرات أو المكان دون أي رسوم:

• خلال ساعتين من الحجز
• قبل موعد الحدث المجدول بما لا يقل عن 20 يوم عمل

قد تترتب رسوم على الإلغاءات التي تتم قرب الحدث:

• الرسوم الكاملة للإلغاءات خلال 4 أيام عمل
• للحجوزات التي تضم 11–20 مشاركًا: الرسوم الكاملة إذا تم الإبلاغ قبل أقل من 9 أيام
• للحجوزات التي تضم 21+ مشاركًا: الرسوم الكاملة إذا تم الإبلاغ قبل أقل من 19 يومًا

تختلف أحجام قاعات المؤتمرات حسب الموقع. تستوعب معظمها ما بين 12 و50 مشاركاً. تتوفر مساحات أكبر في مراكز مختارة—فقط اتصلوا بنا لإخبارنا بعدد المشاركين المتوقع وسنوفّر لكم المكان المناسب.

نعم. في مواقع كثيرة، يمكننا المساعدة في دمج علامتكم التجارية في المساحة—من خلال شاشات الترحيب، أو اللافتات، أو مواد الفعالية. يُرجى التنسيق مع فريق مركزكم مسبقاً لمراجعة الخيارات.

نعم. يمكن حجز قاعات المؤتمرات بالساعة, أو لنصف يوم, أو ليوم كامل, مع خصومات مدمجة:

• صباحاً (9:00–13:00): خصم 20%
• بعد الظهر (13:00–17:00): خصم 20%
• يوم كامل (9:00–17:00): خصم 30%

قد تختلف التوافر وساعات العمل حسب المركز.

في العديد من المواقع, نعم. يمكن للمستخدمين المسجلين الوصول في المساء وفي عطلات نهاية الأسبوع, وذلك حسب التوفر المحلي. يرجى الاتصال بنا لتأكيد خيارات الحجز بعد ساعات العمل.

نعم. بالنسبة للفعاليات متعددة الأيام، يمكن لفريقنا مساعدتكم في تنسيق الوصول والإعداد بشكل متسق عبر جميع الأيام. سنؤمن مساحتكم، وسنضمن تجهيز كل شيء يومياً، وسنقدم المساعدة في اللوجستيات طوال الحدث.