قاعات اجتماعات في حديقة هيبيا

قد تختلف تكلفة استئجار قاعة اجتماعات في Hibiyakōen بحسب الموقع المحدد، وحجم القاعة، وعدد الحضور، والخدمات الاختيارية الإضافية مثل تقديم الطعام.

مع Regus، يمكنك استئجار قاعة اجتماعات في Hibiyakōen ابتداءً من حد أدنى ¥ 5٬900 لكل ساعة.

لحجوزات نصف يوم أو أكثر، يتم تطبيق الخصومات التالية تلقائيًا:

• الصباح (09:00–13:00): خصم 20%
• بعد الظهر (13:00–17:00): خصم 20%
• طوال اليوم (09:00–17:00): خصم 30%

نعم. جميع قاعات الاجتماعات لدينا في Hibiyakōen متاحة بالساعة وباليوم، لذلك إذا كنتم بحاجة إلى استئجار مكان للاجتماع ليوم كامل، يمكننا مساعدتكم في العثور على الخيار الأمثل.

أسعار حجز قاعات الاجتماعات ليوم كامل تحصل تلقائياً على خصم بنسبة 30% مقارنة بالأسعار بالساعة.

لدينا مجموعة واسعة من خيارات قاعات الاجتماعات المتاحة في Hibiyakōen.

نحن نقدم ترتيبات محددة مصممة لتلبية احتياجاتك:

• قاعات الاجتماعات - أماكن متعددة الاستخدامات، جاهزة للاستخدام، مثالية لاستضافة العملاء، العروض التقديمية، أو الاجتماعات الجماعية.

• قاعات المؤتمرات - أماكن مجهزة بمعدات سمعية وبصرية متقدمة لدعم مؤتمرات الفيديو والاجتماعات الهجينة.

• غرف الاجتماعات التنفيذية - أماكن فاخرة تترك انطباعاً رائعاً، مع طاولات كبيرة، شاشات، وخدمات تقديم الطعام متاحة للفعاليات الرسمية.

• غرف المقابلات - أماكن مدمجة وخاصة للمقابلات وغرف أكبر لمراكز التقييم.

• مساحات التعاون - ترتيبات مصممة للتفكير الإبداعي - ألواح بيضاء، جدران قابلة للكتابة، وتصاميم مرنة.

• قاعات التدريب - ترتيبات على شكل فصل دراسي أو حرف U، مع شاشات وألواح بيضاء، مناسبة للتدريب المؤسسي والندوات التعليمية.

• أماكن الفعاليات - مجموعة من الغرف، الصالات وغيرها من الأماكن التي يمكن استخدامها للفعاليات الكبيرة والصغيرة، سواء كانت رسمية أو غير رسمية.

تتراوح أحجام الغرف من غرف مدمجة (2-5 أشخاص) إلى غرف كبيرة (20+ شخصاً) في العديد من المواقع. يرجى الاتصال بنا أو التحقق من التوافر هنا.

نعم، العديد من عملائنا يستخدمون قاعات الاجتماعات لدينا في Hibiyakōen لتنظيم فعاليات متعددة الأيام.

يمكنكم حجز قاعة اجتماعات لمدة لا تقل عن ساعة واحدة وحتى أسبوع كامل في مواقعنا في Hibiyakōen. بالنسبة للفعاليات متعددة الأيام، يرجى الاتصال بنا، أو الحجز عبر تطبيق Regus.

اعتماداً على الوقت واليوم اللذين ترغبون في الحجز لهما, قد تكون قاعات الاجتماعات في Hibiyakōen مطلوبة بشدة.

نوصي بحجز قاعتكم مسبقاً لضمان توفر مساحة لكم ولضيوفكم. عند الحجز مسبقاً, يكون لديكم أيضاً خيار تخصيص ترتيب القاعة وترتيب أي خدمات تموين أو خيارات المرطبات.

نوصي بالتحدث إلى مستشار إذا كان هناك أي شيء محدد تحتاجونه للتأكد من حجز الغرفة والموقع المناسبين لاحتياجاتكم.

غرف الاجتماعات لدينا في Hibiyakōen مجهزة-تمامًا بأثاث حديث ومعدات مؤتمرات عبر الفيديو، لذا يمكنكم الحضور والبدء مباشرة. يمكننا أيضًا ترتيب ألواح بيضاء، وفلِيب تشارت، وشاشات عرض AV كبيرة الحجم ومشروعات لتضمينها في مساحتكم، إذا كنتم بحاجة إليها.

نحن نفعل. نحن نقدم مجموعة من المساحات المميزة مخصّصة خصيصًا لـ استخدام قاعة الاجتماعات.

هذه القاعات قابلة للتكوين بالكامل، ويمكنها استيعاب اجتماعات بأي حجم، بدءًا من تحديثات مجلس الإدارة القصيرة إلى عروض المستثمرين على الطريق، والاجتماعات العامة السنوية والعروض التقديمية.

مع معدات سمعية وبصرية متقدمة لدعم الاجتماعات الهجينة، وفريق استقبال لاستقبال ضيوفكم، وخدمة كاملة من المرطبات والتموين، تتطلع Regus إلى المساهمة في إنجاح اجتماع مجلس إدارتكم القادم في Hibiyakōen.

Regus تدعم الفعاليات والمؤتمرات واسعة النطاق كل يوم في جميع أنحاء العالم.

للاستفسار عن المساحات كبيرة الحجم في Hibiyakōen, نوصي بالتحقق من التوافر المباشر عبر الإنترنت, أو التواصل مع فريقنا المحلي من خبراء مساحات الفعاليات في Hibiyakōen, الذين سيكونون قادرين على تقديم المشورة بشأن الخيارات, وإجراء جولة في المكان.

في يوم الحدث, يمكننا تقديم دعم كامل للفعالية, بما في ذلك الإعداد, وتوريد المعدات التقنية, واستقبال الوفود, والتموين وغير ذلك.

بالتأكيد. فرقنا الميدانية في Hibiyakōen متاحة لترتيب غرفتك قبل اجتماعك.

سواء كنتم ترغبون في تغيير ترتيب الجلوس، أو تحتاجون إلى سبورة بيضاء أو جهاز عرض، يسعدنا تلبية طلبكم. إذا كانت لديكم متطلبات محددة لاجتماعكم، فيرجى إبلاغ فريق مركزكم قبل 24 ساعة على الأقل، حتى يمكن تجهيز الغرفة لكم.

تقع قاعات الاجتماعات في Hibiyakōen داخل مساحات مكاتب ريجس وشركائها المجهزة بالكامل.

تتضمن جميع مراكزنا ما يلي:

• الاستقبال مع فريق الاستقبال للترحيب بضيوفكم
• المناطق المشتركة ومساحات الاستراحة
• صالات ومناطق للاسترخاء
• المطابخ، مع توفر القهوة والشاي
• مكاتب خاصة ومقاعد عمل مشتركة متاحة حسب الطلب
• دورات مياه
• مرافق الطباعة والمسح الضوئي والنسخ

تستفيد بعض المراكز أيضًا من وسائل راحة إضافية تشمل ما يلي:

• مواقف للسيارات في الموقع
• مرافق دش، ومرافق العافية وصالات رياضية
• مخازن للدراجات
• مقهى أو مطعم في الموقع
• مناطق في الهواء الطلق

يرجى الاتصال بنا إذا كانت لديكم أي استفسارات بشأن المرافق المتاحة في قاعة الاجتماعات التي اخترتموها في Hibiyakōen.