Paket för virtuellt kontor

Ett virtuellt kontor är en affärstjänst som tillhandahåller en professionell affärsadress, vidarebefordran av post och andra affärsstödjande tjänster utan behov av en fysisk kontorsyta. Det är ett kostnadseffektivt alternativ till ett traditionellt kontor och en värdefull resurs för företag som behöver en närvaro i marknadsföringsmaterial och officiell kommunikation, inklusive fakturor och juridiska dokument, samtidigt som de drar nytta av flexibiliteten i hemarbete.

Genom att använda ett virtuellt kontor kan företag upprätthålla en professionell bild, hantera viktiga administrativa uppgifter och minska sina fasta kostnader, vilket gör det till ett idealiskt val för startups, hemarbetare och företag som söker global närvaro.

Regus erbjuder ett helt anpassningsbart utbud av Lösningar för Virtuellt kontor för företag i alla storlekar.

Du kan välja bland följande alternativ som en del av ett paket för virtuellt kontor:

• Företagsadress - använd en prestigefylld adress på din korrespondens och ditt marknadsföringsmaterial. I vissa jurisdiktioner kan denna företagsadress vara tillräcklig för företagsregistrering. Se här för mer information.

• Scanning, hantering och vidarebefordran av post - vi kan ta emot och vidarebefordra din post till dig, oavsett var du befinner dig, med en frekvens som passar dig. Observera att ytterligare avgifter kan tillkomma, beroende på önskad vidarebefordringsfrekvens.

• Telefonsvarstjänst - vårt team av flerspråkiga professionella receptionister och samtalshanterare kan ta emot, hantera och vidarebefordra dina samtal till valfritt nummer i världen. Vi kan också upprätta ett lokalt telefonnummer som är tilldelat dig.

• Tillgång till Arbetsplatser - Med Regus får du fördel av det största nätverket av Arbetsplatser globalt. Njut av on-demand-åtkomst till privata kontor, flexibla Coworking-utrymmen, mötesrum och styrelserum där du än behöver det runt om i världen.

Ja, Ni kan uppgradera eller nedgradera ert paket för Virtuellt kontor när som helst. För att göra detta, kontakta helt enkelt vårt kundsupportteam så hjälper de er att genomföra ändringen.

En uppgradering av paketet ger er tillgång till ytterligare tjänster, såsom ett dedikerat telefonnummer, live-svarsservice för samtal och tillgång till konferensrum. Om ni inte behöver alla tjänster eller funktioner som ingår i ert nuvarande paket för Virtuellt kontor kan ni nedgradera till ett paket på en lägre nivå.

Viktiga saker att tänka på vid upp- eller nedgradering av paketet:

• Det kan tillkomma en avgift för upp- eller nedgradering av paketet.
• Ni kan behöva skriva på ett nytt avtal om ni nedgraderar till ett paket på en lägre nivå.
• Om ni uppgraderar till ett paket på en högre nivå kan det krävas att ni lämnar ytterligare uppgifter, såsom ert företags namn och adress.

Ja, ni kommer att få en unik Virtuellt kontor-adress när ni registrerar er för ett paket för Virtuellt kontor eller en företagsadress. Vårt system använder unika svitnummer för sina Virtuella kontor, så er virtuella adress kommer att skilja sig från adresserna för andra Regus Virtuellt kontor-medlemmar på samma plats.

Regus erbjuder tillgång till Arbetsplatser (både privata kontor och coworking-ytor) som ett alternativ att inkludera i ert paket för virtuellt kontor.

Välj enkelt i vår konfigurator hur många dagar ni önskar tillgång till Arbetsplatser per månad (5, 10 eller obegränsat antal dagar per månad) eller kontakta oss idag. Vårt team av specialister på virtuella kontor hjälper er gärna.

Tusentals företag världen över i alla former och storlekar använder Regus Virtuella kontor som ett kostnadseffektivt sätt att bygga en fysisk närvaro. Som världens ledande leverantör av Arbetsplatser erbjuder vi unika fördelar för företag som söker ett Virtuellt kontor eller en företagsadress:

• Kom igång omedelbart på en ny plats,stad,land, eller region
• Njut av vidarebefordran av post enligt ditt schema, med paket och post skickade till var du än befinner dig
• Det mest prisvärda sättet att omedelbart etablera en närvaro på en marknad
• Regus erbjuder det största nätverket av företagsadresser globalt, med över 4000 platser i över 100 länder
• Telefonsvarartjänster - med dygnet runt-täckning och ett flerspråkigt team
• On-demand-åtkomst till privata kontor, coworking-utrymmen och mötesrum, var du än befinner dig i världen

När du behöver besöka en Regus-plats kan du njuta av fördelarna med ett fullservice kontorsutrymme, med ledande bekvämligheter, inklusive mötesrum med AV-utrustning, kreativa coworking-utrymmen, kaféer, träningscenter, hälso- och välbefinnandeanläggningar och mycket mer.

Många av våra kunder använder ett Virtuellt kontor för att registrera ett företag eller en verksamhet. Vänligen se även sidan företagsregistrering för mer information.

Observera att regler och bestämmelser varierar mellan länder, och i vissa länder krävs ytterligare fysisk kontorsyta eller en dedikerad coworking-plats för företagsregistrering. Se vår översikt över regler och bestämmelser för företagsregistrering eller kontakta oss för mer information.

För att registrera ditt företag med hjälp av ett Virtuellt kontor måste du lämna adressen till relevanta myndigheter för företagsregistrering. Du kan även behöva lämna bevis på att du har rätt att använda adressen, exempelvis en kopia av ditt avtal för Virtuellt kontor.

Ja, ni kan anpassa er plan för Virtuellt kontor så att den uppfyller ert företags specifika behov. Vi erbjuder en mängd tillvalstjänster som ni kan lägga till i er plan, såsom:

• Dedikerat telefonnummer
• Support via livechatt
• Videokonferenser
• Omdirigering av post
• Tillgång till mötesrum eller coworkingutrymme

Ni kan också när som helst välja att lägga till eller ta bort tjänster från er plan. För att anpassa er plan för Virtuellt kontor, vänligen kontakta vårt team av specialister på virtuella kontor.

Regus erbjuder flexibla villkor med korta minimiavtalsperioder, vilket gör att ni kan välja månadsvisa planer eller längre avtal baserat på ert företags behov.

Rabatter finns tillgängliga för avtal på sex månader eller längre.

För att konfigurera ett Virtuellt kontor med Regus, följ dessa steg: Jämför våra planer och registrera dig. Du kan jämföra planer och välja den som passar dig online.

1. Välj den plan som passar dig.

2. Ange dina företagsuppgifter. Du behöver ange viss grundläggande information om ditt företag, såsom namn, adress och telefonnummer.

3. Ange ytterligare planuppgifter. Vi kommer att fråga efter din föredragna avtalstid och när du vill att planens startdatum ska inträffa.

4. Välj en plats och företagsadress. Regus har ett nätverk med över 4000 platser världen över.

5. Lägg till eventuella ytterligare tjänster du behöver. Såsom Posthantering och samtalshantering, tillgång till konferensrum och tillgång till Coworking-utrymmen.

6. Börja använda ditt Virtuella kontor. När du har registrerat dig för en plan och lämnat dina uppgifter kan du börja använda ditt Virtuella kontor omedelbart.

Observera att detta är en allmän översikt över stegen som ingår i att konfigurera ett Virtuellt kontor och att det kan variera beroende på vilket land och vilken plats du väljer. För mer detaljerad information, vänligen kontakta oss.

Avbokningspolicyn för våra Virtuella kontor varierar beroende på vilket paket ni väljer. Dock kräver de flesta Regus-paket för Virtuellt kontor en uppsägningstid på 30 dagar. Ni kan också bli föremål för en avgift för tidig uppsägning.

Ja, vi förstår att saker kan förändras snabbt i affärslivet. Om ni behöver flytta er adress till ett annat center, gör vi detta åt er utan extra kostnad.

Med Regus's globala nätverk kan ni enkelt flytta era tjänster för Virtuellt kontor till en annan plats var som helst i världen, och därigenom upprätthålla kontinuiteten för ert företag.