Konferensrum

Varje Regus konferensrum är utrustat för professionella evenemang, möten och hybridarbete. Din bokning inkluderar:

• Stor skärm eller projektionsdisplay
• Integrerade verktyg för ljud- och videokonferens
• Snabb, säker Wi‑Fi-anslutning
• Presentationsbrädor eller interaktiva skärmar
• Möbler arrangerade för att passa din layout
• Hjälp från det lokala supportteamet före och under ditt evenemang

Specialutrustning finns tillgänglig på begäran—vänligen kontakta oss minst 24 timmar i förväg.

Ja, en mängd ytterligare tjänster finns tillgängliga för att förbättra ert evenemang. Ni kan ordna dessa direkt med ert center:

• Premium kaffe- och teservice
• Catering för möten eller nätverkspauser
• Administrativ och conciergehjälp
• Tillgång till ytterligare rum eller privata kontor

Meddela oss era krav minst 24 timmar i förväg så att vi kan förbereda oss därefter.

För att säkerställa rätt lokal och upplägg rekommenderar vi att ni talar med vårt team av specialister på evenemangsytor. De hjälper er att hitta det bästa alternativet för ert schema, er plats och era behov av layout.

Ni kan också boka direkt via ert Regus-konto. Välj helt enkelt plats, datum, tid och förväntat antal gäster, och bekräfta sedan eventuella uppställningspreferenser med ert centerteam.

Ja. Vi anpassar lokalen efter det format ni föredrar—oavsett om det är styrelserum, teater, klassrum, U-form eller en skräddarsydd uppställning. Meddela oss era önskemål för rumsindelning vid bokning eller inför evenemanget.

Ja, vårt team på plats finns tillgängligt för att bistå under hela er bokning. Vi säkerställer att rummet är redo innan er session börjar och finns till hands för teknisk support, förfriskningar, eller sista minuten-justeringar.

Ja. Vi erbjuder ett antal cateringalternativ för att komplettera er konferens eller ert evenemang—oavsett om ni behöver nybryggt kaffe och lätta förfriskningar eller en fullständigt bemannad lunchservering. Vänligen ange minst 24 timmar’ varsel. För större evenemang kan ytterligare förberedelsetid krävas för att säkerställa en smidig leverans.

Om lokalen är tillgänglig efter er schemalagda tid, förlänger vi gärna er bokning och justerar kostnaden i enlighet med detta. För att undvika störningar:

• Överväg att reservera extra tid när ni planerar er agenda
• Meddela centret i förväg om ni förväntar er att gå över tiden
• Diskussioner efter evenemanget kan ofta fortsätta i våra lounger eller i våra breakout-områden

Du kan avboka din konferenslokal eller evenemangsplats utan kostnad:

• Inom 2 timmar från bokningen
• Minst 20 arbetsdagar före ditt planerade evenemang

Avbokningar som görs närmare evenemanget kan medföra avgifter:

• Full avgift för avbokningar inom 4 arbetsdagar
• För bokningar med 11–20 deltagare: full avgift vid kortare än 9 dagars varsel
• För bokningar med 21+ deltagare: full avgift vid kortare än 19 dagars varsel

Konferensrumens storlek varierar beroende på plats. De flesta rymmer mellan 12 och 50 deltagare. Större lokaler finns tillgängliga i utvalda centra—enkelt kontakta oss för att meddela ert förväntade antal så matchar vi er med rätt lokal.

Ja. På många platser kan vi hjälpa till att integrera ert varumärke i lokalen—via välkomstskärmar, skyltning eller evenemangsmaterial. Vänligen samordna med ert centrumteam i förväg för att gå igenom alternativen.

Ja. Konferensrum kan bokas per timme, halvdag eller hel dag, med inbyggda rabatter:

• Morgon (9:00–13:00): 20% rabatt
• Eftermiddag (13:00–17:00): 20% rabatt
• Hel dag (9:00–17:00): 30% rabatt

Tillgänglighet och öppettider kan variera per centrum.

På många platser, ja. Tillgång kvällar och helger finns för registrerade användare, beroende på lokal tillgänglighet. Vänligen kontakta oss för att bekräfta bokningsalternativ utanför ordinarie öppettider.

Ja. För flerdagarsarrangemang, vårt team kan hjälpa att samordna konsekvent tillträde och uppställning under alla dagar. Vi kommer att säkra er yta, säkerställa att allt är förberett dagligen, och bistå med logistiken under hela evenemanget.