Săli de conferință

Toate sălile noastre de întâlnire pot fi rezervate pe oră și sunt echipate cu facilități pentru a facilita desfășurarea fără probleme a sesiunii dvs., inclusiv:

• Table albe sau flipchart-uri
• Echipa de la fața locului pentru a se asigura că aveți tot ce vă trebuie și că sala este pregătită exact așa cum doriți
• Tehnologie telefonică de conferință la nivel profesional
• Internet de mare viteză
• Ecrane și proiectoare disponibile, dacă este necesar
• Echipamente pentru prezentări sau videoconferințe

Dacă aveți nevoie de proiectoare, sau de alte echipamente de prezentare pentru întâlnirea dvs., vă rugăm să contactați echipa centrului Regus cu cel puțin 24 de ore înainte de întâlnirea dvs.

Ca serviciu suplimentar plătit, puteți alege să includeți următoarele pentru întâlnirea dumneavoastră:

• Servicii de ceai și cafea
• Aranjamente de catering
• Servicii de imprimare, scanare sau administrative
• Spațiu suplimentar, inclusiv birouri private

Pentru a rezerva oricare dintre aceste servicii suplimentare, vă rugăm să contactați echipa centrului Regus cu cel puțin 24 de ore înainte de întâlnire.

Puteți rezerva camera dvs. online, sau descărca aplicația noastră și rezerva din mers. Urmați pur și simplu pașii de mai jos:

• Conectați-vă la contul dvs.
• Selectați butonul 'Rezervați o sală de întâlniri'
• Selectați orașul și centrul în care doriți să rezervați o sală de întâlniri
• Introduceți data și ora întâlnirii, precum și numărul de participanți
• Selectați tipul de întâlnire pe care doriți să îl rezervați, de exemplu sală de conferințe sau sală de instruire
• Revizuiți detaliile și rezervați camera

Sau dacă doriți ajutor pentru a găsi locul perfect, luați legătura cu noi și consilierii noștri experimentați vă vor ajuta să găsiți sala ideală și vor organiza o vizită la spațiu dacă este necesar.

Toate spațiile noastre pot fi personalizate, astfel încât să vă puteți configura sala pentru a corespunde cerințelor afacerii dumneavoastră. Dacă căutați ceva anume, vă rugăm să ne anunțați la rezervare, sau contactați echipa de la fața locului în avans și vă vom ajuta cu plăcere.

Da, echipa noastră prietenoasă va întâmpina oaspeții dumneavoastră la recepție și îi va conduce către sala dumneavoastră de întâlniri. De asemenea, va pregăti sala și va fi prezentă pentru a se asigura că totul decurge fără probleme în ziua respectivă.

Da, o facem. Pentru a vă asigura că invitații dumneavoastră se pot răcori cu mâncare sau băuturi, adăugați serviciul de ceai și cafea în timpul procesului de rezervare. Echipa noastră la fața locului poate, de asemenea, organiza catering conform cerințelor dumneavoastră – vă rugăm să ne anunțați cu cel puțin 24 de ore înainte de întâlnirea dumneavoastră.

Dacă nu există alte rezervări după a dumneavoastră, puteţi utiliza sala de întâlniri atât timp cât doriţi în acea zi – vom actualiza ora de checkout şi costul după ce aţi terminat.

Iată câteva sfaturi pentru a evita taxele pentru depăşirea duratei rezervate:

• Rezervaţi o sală de întâlniri pentru o durată mai lungă decât credeţi că veţi avea nevoie. Aceasta vă va oferi un tampon în cazul în care întâlnirea se prelungeşte.
• Dacă ştiţi că întâlnirea este probabil să se prelungească, anunţaţi în avans echipa Regus de la faţa locului. Aceştia ar putea să rezerve o sală mai mare pentru dumneavoastră sau să prelungească rezervarea cu o oră suplimentară.
• Dacă trebuie să continuaţi discuţia, luaţi în considerare mutarea într-o altă locaţie, cum ar fi o cafenea sau o zonă de lounge, care sunt de regulă disponibile în toate centrele noastre.

Puteţi aştepta în zona de recepţie până la 30 de minute înainte de începerea rezervării sălii dumneavoastră de întâlnire. Este posibil să puteţi accesa sala mai devreme decât ora rezervării, dacă nu există alte rezervări — adresaţi-vă echipei de recepţie din spaţiul de lucru ales.

• Puteţi anula rezervarea sălii de întâlniri gratuit, dacă acest lucru se face în termen de două ore de la efectuarea rezervării sau cu mai mult de 20 de zile lucrătoare înainte de rezervarea sălii.
• Dacă anulaţi rezervarea sălii cu până la 4 zile lucrătoare înainte de rezervare, se va plăti taxa integrală.
• Dacă anulaţi o sală de întâlniri rezervată pentru 11–20 de persoane cu un preaviz de 9 zile sau mai puţin, se va plăti taxa integrală.
• Dacă anulaţi o sală de întâlniri rezervată pentru mai mult de 21 de persoane cu un preaviz de 19 zile sau mai puţin, se va plăti taxa integrală.

Da. Sălile noastre de întâlnire pot fi rezervate pe oră, pentru jumătate de zi sau pentru o zi întreagă.

Pentru rezervările sălilor de întâlnire, sunt disponibile reduceri care sunt reflectate în prețul afișat:

• Toată dimineața (de la 09:00 la 13:00) - economisiţi 20%
• Toată după-amiaza (de la 13:00 la 17:00) - economisiţi 20%
• Toată ziua (de la 09:00 la 17:00) - economisiţi 30%

Orele exacte pot varia în funcţie de centru. Vă rugăm să contactaţi echipa centrului dumneavoastră pentru confirmare.

Da. Totuși, disponibilitatea sălilor de întâlnire în afara orelor normale de birou (de exemplu în weekend) variază în funcţie de centru şi este disponibilă doar pentru membri înregistraţi.

Pentru a verifica disponibilitatea şi tarifele sălilor de întâlnire în afara orelor, vă rugăm să vă conectaţi la contul dumneavoastră şi să selectaţi data şi ora alese. Alternativ, ne puteţi apela pentru a verifica disponibilitatea şi pentru a discuta opţiunile privind sălile de întâlnire.

Da. Se oferă reduceri pentru rezervările de sală de întâlniri de jumătate de zi sau mai mult.

Rezervările pentru mai multe zile se gestionează cel mai bine prin echipa centrului dvs., sau prin echipa noastră de consilieri experți, care vă pot satisface solicitarea și se pot asigura că aceeași sală de întâlniri este rezervată pentru dumneavoastră.

Dacă aveți în mod regulat nevoie de spațiu de lucru, un Plan de acces la birou poate oferi o valoare mai bună. Puteți alege între 5, 10 sau un număr nelimitat de zile de acces pe lună.

Da. Sălile de ședință Regus sunt concepute pentru a putea fi configurate pentru orice necesitate de afaceri, inclusiv conferințe, ședințe ale consiliului de administrație și prezentări pentru investitori, precum și zile pentru analiști.

Puteți afla mai multe despre aranjamentele noastre pentru sălile de consiliu și sălile de conferințe, disponibile în orice dimensiune și configurație de locuri. Ajutăm multe companii în organizarea evenimentelor corporative și am fi încântați să vă asistăm în organizarea evenimentului dumneavoastră. Vă rugăm contactați echipa noastră de specialiști în săli de ședință pentru a discuta cerințele dumneavoastră.