Săli de conferință

Fiecare sală de conferinţe Regus este echipată pentru evenimente profesionale, întâlniri şi colaborare hibridă. Rezervarea dumneavoastră include:

• Ecran mare sau proiecţie
• Instrumente integrate pentru conferinţe audio şi video
• Conexiune Wi‑Fi rapidă şi securizată
• Panouri de prezentare sau afişaje interactive
• Mobilier aranjat pentru a se potrivi cu dispunerea dumneavoastră
• Asistenţă din partea echipei de suport la faţa locului înainte şi în timpul evenimentului dumneavoastră

Echipamente specializate sunt disponibile la cerere—vă rugăm să ne contactaţi cu cel puţin 24 de ore înainte.

Da, o varietate de servicii suplimentare sunt disponibile pentru a îmbunătăţi evenimentul dumneavoastră. Le puteţi aranja direct cu centrul dumneavoastră:

• Serviciu premium de cafea şi ceai
• Catering pentru întâlniri sau pauze de networking
• Asistenţă administrativă şi concierge
• Acces la săli suplimentare sau birouri private

Vă rugăm să ne comunicaţi cerinţele dumneavoastră cu cel puţin 24 de ore în avans, pentru a ne permite să ne pregătim în consecinţă.

Pentru a asigura spaţiul şi amenajarea potrivite, vă recomandăm să discutaţi cu echipa noastră de specialişti în spaţii pentru evenimente. Aceştia vă vor ajuta să găsiţi cea mai bună opţiune pentru programul, locaţia şi cerinţele de dispunere.

De asemenea, puteţi rezerva direct prin contul dumneavoastră Regus. Selectaţi pur şi simplu locaţia, data, ora şi numărul estimat de participanţi, apoi confirmaţi orice preferinţe de amenajare cu echipa centrului dumneavoastră.

Da. Vom adapta spațiul pentru a corespunde formatului dvs. preferat—fie că este sală de consiliu, aranjament de tip teatru, sală de clasă, în formă de U, sau o configurație personalizată. Vă rugăm să ne spuneți nevoile dvs. de dispunere la rezervare sau înainte de eveniment.

Da, echipa noastră de la faţa locului este disponibilă pentru a vă asista pe toată durata rezervării. Ne vom asigura că sala este pregătită înainte de începerea sesiunii dumneavoastră şi vom rămâne la dispoziţie pentru orice suport tehnic, gustări, sau ajustări de ultim moment.

Da. Oferim o gamă de opțiuni de catering pentru a completa conferința sau evenimentul dumneavoastră—fie că aveți nevoie de cafea proaspăt preparată și gustări ușoare, fie de un serviciu de prânz complet. Vă rugăm să ne anunțați cu cel puțin 24 de ore’ înainte. Pentru evenimente mai ample, poate fi necesar un timp de pregătire suplimentar pentru a asigura o livrare fără probleme.

Dacă locația este disponibilă după ora programată, vom fi bucuroși să prelungim rezervarea dumneavoastră și să ajustăm costul în consecință. Pentru a evita perturbările:

• Luaţi în considerare rezervarea de timp suplimentar când vă planificaţi agenda
• Notificaţi în avans echipa centrului dacă anticipaţi că veţi depăşi timpul
• Discuţiile post-eveniment pot adesea continua în lounge-urile sau în zonele noastre de întâlnire informală

Puteți anula rezervarea sălii de conferinţe sau a locaţiei fără costuri:

• În termen de 2 ore de la rezervare
• Cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte de evenimentul dvs. programat

Anulările făcute mai aproape de eveniment pot atrage taxe:

• Taxă integrală pentru anulările în termen de 4 zile lucrătoare
• Pentru rezervări cu 11–20 participanţi: taxă integrală la o notificare mai mică de 9 zile
• Pentru rezervări cu 21+ participanţi: taxă integrală la o notificare mai mică de 19 zile

Dimensiunile sălilor de conferinţe variază în funcţie de locaţie. Majoritatea pot găzdui între 12 şi 50 de participanţi. Spaţii mai mari sunt disponibile în centre selectate—pur şi simplu contactaţi-ne pentru a ne comunica numărul estimat şi vă vom potrivi cu locaţia potrivită.

Da. În multe locații, vă putem ajuta să integrați marca dumneavoastră în spațiu—prin ecrane de întâmpinare, semnalistică sau materiale pentru evenimente. Vă rugăm să coordonați în avans cu echipa centrului dumneavoastră pentru a revizui opțiunile.

Da. Sălile de conferinţă pot fi rezervate pe oră, pe jumătate de zi sau pentru întreaga zi, cu reduceri incluse:

• Dimineaţa (9:00–13:00): 20% reducere
• După-amiaza (13:00–17:00): 20% reducere
• Toată ziua (9:00–17:00): 30% reducere

Disponibilitatea şi orele pot varia în funcţie de centru.

În multe locații, da. Accesul seara și în weekend este disponibil pentru utilizatorii înregistrați, în funcție de disponibilitatea locală. Vă rugăm contactați-ne pentru a confirma opțiunile de rezervare în afara programului.

Da. Pentru evenimentele care se desfăşoară pe mai multe zile, echipa noastră poate ajuta la coordonarea accesului şi a amenajării în mod consecvent pe toate zilele. Vom asigura spaţiul dumneavoastră, ne vom asigura că totul este pregătit zilnic şi vom asista cu logistica pe parcursul întregului eveniment.