Planos de escritório virtual

Um escritório virtual é um serviço empresarial que fornece um endereço comercial profissional, encaminhamento de correspondência e outros serviços de apoio empresarial sem a necessidade de um espaço físico de escritório. É uma alternativa económica a um escritório tradicional e um recurso valioso para empresas que necessitam de presença para materiais de marketing e comunicações oficiais, incluindo faturas e documentos legais, ao mesmo tempo que desfrutam da flexibilidade do trabalho remoto.

Ao recorrer a um escritório virtual, as empresas podem manter uma imagem profissional, tratar tarefas administrativas importantes e reduzir as despesas gerais, tornando-o uma escolha ideal para startups, profissionais remotos e empresas que procuram uma presença global.

A Regus oferece uma gama totalmente personalizável de soluções de Escritório virtual para empresas de todos os tamanhos.

Pode escolher entre as seguintes opções como parte de um pacote de Escritório virtual:

• Endereço Comercial - utilize um endereço prestigiado na sua correspondência e materiais de marketing. Em determinadas jurisdições, este endereço comercial pode ser suficiente para o registo da empresa. Consulte aqui para mais detalhes.

• Digitalização, Gestão e Reencaminhamento de Correio - podemos receber e reencaminhar a sua correspondência para si, onde quer que esteja, com a frequência que lhe convier. Note que são aplicadas taxas adicionais, dependendo da frequência de reencaminhamento pretendida.

• Atendimento de Chamadas - a nossa equipa de rececionistas profissionais multilíngues e operadores de chamadas pode atender, gerir e reencaminhar as suas chamadas para qualquer número no mundo. Podemos também configurar um número de telefone local dedicado a si.

• Acesso a Espaços de trabalho - Com a Regus, beneficia da maior rede de Espaços de trabalho a nível global. Desfrute de acesso on-demand a escritórios privados, espaços de Coworking, salas de reunião e salas de conselho onde precisar em qualquer parte do mundo.

Sim, pode atualizar ou rebaixar o seu pacote de Escritório virtual a qualquer momento. Para tal, contacte simplesmente a nossa equipa de apoio ao cliente e eles poderão ajudá-lo a efetuar a alteração.

A atualização do seu pacote dará acesso a serviços adicionais, como um número de telefone dedicado, atendimento de chamadas em direto e acesso a salas de reunião. Se não necessitar de todos os serviços ou funcionalidades incluídos no seu pacote atual de Escritório virtual, pode rebaixar para um pacote de nível inferior.

Pontos a ter em conta ao atualizar ou rebaixar o seu pacote:

• Pode haver uma taxa para atualizar ou rebaixar o seu pacote.
• Pode ser necessário assinar um novo contrato se estiver a rebaixar para um pacote de nível inferior.
• Se estiver a atualizar para um pacote de nível superior, pode ser necessário fornecer informações adicionais, como o nome e o endereço da sua empresa.

Sim, receberá um endereço de Escritório virtual único quando se inscrever num pacote de Escritório virtual ou num endereço comercial. O nosso sistema utiliza números de suite únicos para os seus Escritórios virtuais, pelo que o seu endereço virtual será diferente dos endereços de outros membros de Escritório virtual da Regus na mesma localização.

A Regus oferece acesso a Espaços de trabalho (tanto escritórios privados como áreas de coworking) como uma opção a incluir no seu pacote de escritório virtual.

Basta escolher quantos dias pretende aceder aos Espaços de trabalho por mês (5, 10 ou dias ilimitados por mês) no nosso configurador ou entre em contacto connosco hoje. A nossa equipa de especialistas em escritórios virtuais terá todo o gosto em ajudar.

Milhares de empresas em todo o mundo, de todas as formas e tamanhos, utilizam Regus Escritórios virtuais como uma forma económica de estabelecer uma presença física. Como o fornecedor líder mundial de Espaços de trabalho, oferecemos benefícios únicos às empresas que procuram um Escritório virtual ou um endereço comercial:

• Instale-se imediatamente numa nova localização,cidade,país, ou região
• Beneficie de reencaminhamento de correio conforme o seu calendário, com encomendas e correspondência enviadas para onde quer que se encontre
• A forma mais acessível de criar presença instantaneamente num mercado
• A Regus oferece a rede mais vasta de endereços comerciais a nível mundial, com mais de 4000 localizações em mais de 100 países
• Serviços de atendimento de chamadas - com cobertura 24 horas por dia e uma equipa multilíngue
• Acesso on-demand a escritórios privados, espaços de coworking e salas de reunião, onde quer que esteja no mundo

Quando necessitar de deslocar-se a uma localização Regus, poderá usufruir dos benefícios de um espaço de escritório completamente equipado, com instalações de excelência, incluindo salas de reunião com equipamento AV, criativos espaços de coworking, cafés, centros de fitness, instalações de saúde e bem-estar, e muito mais.

Muitos dos nossos clientes utilizam um escritório virtual para registar uma empresa ou negócio. Consulte também a registo de empresa para mais detalhes.

Observe que as regras e regulamentos variam consoante o país, e que em alguns países é necessário um espaço de escritório físico adicional ou uma mesa de coworking dedicada para o registo de empresas. Consulte a nossa visão geral das regras e regulamentos para o registo de empresas ou contacte-nos para obter mais informações.

Para registar o seu negócio utilizando um escritório virtual, terá de fornecer o endereço às autoridades competentes em matéria de registo empresarial. Poderá também ser necessário fornecer uma prova de que tem o direito de usar o endereço, como uma cópia do seu contrato de escritório virtual.

Sim, pode personalizar o seu plano de Escritório virtual para atender às necessidades específicas da sua empresa. Oferecemos uma variedade de serviços opcionais que pode adicionar ao seu plano, tais como:

• Número de telefone dedicado
• Suporte por chat em direto
• Videoconferência
• Reencaminhamento de correio
• Acesso a sala de reunião ou a um espaço de Coworking

Também pode optar por adicionar ou remover serviços do seu plano a qualquer momento. Para personalizar o seu plano de Escritório virtual, simplesmente contacte a nossa equipa de especialistas em escritórios virtuais.

Regus oferece condições flexíveis com curtos períodos contratuais mínimos, permitindo-lhe escolher planos mensais ou contratos de longo prazo, consoante as necessidades da sua empresa.

Estão disponíveis descontos para contratos de seis meses ou mais.

Para configurar um Escritório virtual com Regus, siga estes passos: Compare os nossos planos e inscreva-se. Pode comparar os planos e escolher aquele que for adequado para si online.

1. Escolha o tipo de plano que funciona para si.

2. Forneça as informações da sua empresa. Será necessário fornecer algumas informações básicas sobre a sua empresa, como o seu nome, morada e número de telefone.

3. Introduza detalhes adicionais do plano. Iremos perguntar-lhe a duração de contrato preferida e quando gostaria que a data de início do seu plano comece.

4. Escolha uma localização e um endereço comercial. A Regus tem uma rede de mais de 4000 localidades em todo o mundo.

5. Adicione quaisquer serviços adicionais de que necessite. Como Gestão de correspondências e atendimento de chamadas, acesso à sala de reunião e acesso a espaços de Coworking.

6. Comece a utilizar o seu Escritório virtual. Assim que se inscrever num plano e fornecer as suas informações, pode começar a utilizar o seu Escritório virtual imediatamente.

Note que esta é uma visão geral dos passos envolvidos na configuração de um Escritório virtual e que pode variar dependendo do país e da localização que escolher. Para informações mais detalhadas, entre em contacto connosco.

A política de cancelamento para os nossos Escritórios virtuais varia conforme o plano que escolher. No entanto, a maioria dos planos de Escritório virtual da Regus exige um aviso de cancelamento com 30 dias de antecedência. Também poderá estar sujeito a uma taxa por rescisão antecipada.

Sim, entendemos que, nos negócios, as coisas podem mudar rapidamente. Se precisar transferir o seu endereço para outro centro, faremos isso por si sem custos adicionais.

Com a rede global da Regus's, pode transferir facilmente os seus serviços de Escritório virtual para outra localização em qualquer parte do mundo, mantendo a continuidade do seu negócio.