Portal do local de trabalho
Obtenha visibilidade e controlo totais sobre a sua estratégia de espaços de trabalho. O Regus Workplace Portal é o seu hub central para gerir o acesso aos espaços de trabalho empresariais — em várias localidades, equipas e fusos horários. Com relatórios em tempo real, ferramentas de reserva simples e controlos flexíveis, torna a gestão do espaço de trabalho tão ágil quanto as suas pessoas.
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Concebido para escalar
Desenhado para uso em nível empresarial, em vários mercados e em vários locais.
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Permissões flexíveis
Atribua acesso aos Espaços de trabalho por região, função ou departamento.
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Painel tudo-em-um
Veja o uso, as reservas e o acesso da equipa em toda a sua organização.
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Relatórios em tempo real
Acompanhe o desempenho e o custo dos espaços de trabalho em uma única visualização ao vivo.
Gestão de Espaços de trabalho para empresas de todos os tamanhos
Quer seja uma empresa em crescimento ou uma organização global, o Portal Regus de Espaços de trabalho oferece-lhe as ferramentas para gerir o acesso aos espaços de trabalho com clareza e controlo. Escolha o nível de acesso, supervisão e apoio que se adapta à sua estrutura — depois expanda com confiança.
Pequenas e médias empresas
Ferramentas simples para gerir o acesso aos Espaços de trabalho em vários locais — sem complexidade nem encargos adicionais.
Empresas nacionais
Acompanhe o uso, atribua permissões e otimize os gastos entre equipas e regiões.
Empresas globais
Controlo, relatórios e escalabilidade de nível empresarial para operações mundiais de Espaços de trabalho.
Gestão centralizada de Espaços de trabalho
Um portal para toda a atividade dos Espaços de trabalho na sua empresa.
O Portal de Espaços de trabalho dá às suas equipas de instalações e RH uma plataforma simples para monitorizar e gerir o acesso global aos espaços de trabalho. Desde a atribuição de mesas até à reserva de salas de reunião, tudo acontece num único sistema seguro.
Controle tudo num único local:
Gerencie o acesso das equipas e as permissões por localização
Supervise as reservas de escritórios privados, coworking e salas de reunião
Monitorize a utilização e adapte os planos com facilidade
Controles de acesso baseados em funções
Permita que os líderes gerenciem as suas equipas — sem perder a supervisão.
Conceda acesso aos Espaços de trabalho com base na função, antiguidade ou localização geográfica. Quer esteja a delegar em chefes de departamento ou a gerir a visibilidade ao nível do local, o Portal de Espaços de trabalho permite que mantenha o controlo enquanto possibilita agilidade.
Controlo do utilizador:
Atribuir permissões por equipa, função ou região
Limitar ou expandir o acesso com alguns cliques
Automatizar fluxos de trabalho e aprovações de acesso
Projetado para equipas de múltiplos mercados
Quer opere em cinco cidades ou em cinquenta — crescemos consigo.
O Workplace Portal dá suporte a clientes empresariais em países e continentes. Gerencie facilmente as nuances locais, definições fiscais e regras de acesso regionais a partir de uma única plataforma.
O Workplace Portal oferece:
Suporte para regulamentações e políticas regionais
Flexibilidade de moeda e idioma
Configuração de múltiplas localizações a partir de um ponto administrativo central
Reserva simplificada para todos os tipos de Espaços de trabalho
Torne o acesso aos espaços de trabalho simples para cada usuário.
De hot desks a escritórios privados e salas de reunião, reservar pelo portal é rápido e intuitivo. Os membros da sua equipa podem encontrar e garantir o espaço de que precisam — em segundos, a partir de qualquer dispositivo.
Recursos de reserva:
Reservas otimizadas para dispositivos móveis para mesas e salas
Pesquisa por localização, data ou tipo de espaço
Confirmação automática e integração com o calendário
Informações acionáveis sobre custos e desempenho
Transforme dados em decisões que aumentem a eficiência.
Acompanhe os custos por equipa, local ou nível de utilização — depois ajuste o acesso ou o espaço conforme necessário. O Workplace Portal ajuda a reduzir o desperdício, melhorar a utilização e fundamentar decisões com dados concretos.
Informações acionáveis:
Acompanhamento dos custos por localização ou departamento
Ferramentas de previsão para necessidades futuras de espaço
Identifique recursos subutilizados e realoque o acesso
Suporte proativo e orientação estratégica
O seu sucesso está respaldado por uma equipa empresarial dedicada.
Os nossos gestores de conta e especialistas em implementação ajudam as suas equipas a tirar o máximo partido do portal. Desde a integração até à estratégia contínua, estamos aqui para garantir que a gestão do seu espaço de trabalho evolui com as suas necessidades.
O suporte do Portal Workplace inclui:
Onboarding e implementação empresarial
Gestão de conta dedicada e formação
Suporte técnico para integrações e utilização da plataforma
A diferença Regus
Ao juntar-se à Regus, você ganha a liberdade, o valor e a flexibilidade que toda empresa precisa:
Um espaço de trabalho para cada orçamento
Pague apenas pelo espaço que utilizar
Espaço de trabalho quando e onde necessitar
Espaço disponível imediatamente sem prazos de espera
Simples, preços tudo incluído sem necessidade de investimento em capital
Flexibilidade total nas opções de salas, tamanhos e configuração
Conheça uma nova forma de trabalhar.
Envie os seus dados e nós mostraremos o que torna a Regus diferente.