Espaços de reunião para qualquer ocasião

Sim. Se estiver a planear uma série de workshops, um arranque regional de vendas ou exames de certificação em várias salas, coordenaremos a logística para que tudo pareça simples.

• Reservas em bloco para salas adjacentes ou suites inteiras.
• Layouts standardizados entre as salas (por ex., sala de aula, teatro, em U).
• Áreas de breakout para trabalho em pequenos grupos e coaching individual.
• Agendamento centralizado, catering e coordenação AV através de um único contacto.

Mantemos tudo simples e transparente se os planos mudarem.

Cancelamento gratuito quando o fizer:

• Dentro de 2 horas após a reserva, ou
• 21+ dias úteis antes da sua reunião.

Aplicam-se taxas para cancelamentos posteriores:

• 4 dias ou menos: tarifa total
• 11–20 participantes: tarifa total se cancelado com menos de 9 dias de antecedência
• 21+ participantes: tarifa total se cancelado com menos de 19 dias de antecedência

Precisa reagendar? Contacte a equipa do seu centro Regus — faremos o possível para o transferir para um horário adequado (sujeito a disponibilidade). As não comparências são cobradas na totalidade, e alterações de catering/AV podem ter prazos de notificação distintos.

Os preços variam conforme a cidade, o tamanho da sala, a duração e quaisquer extras que adicionar. Forneceremos um orçamento claro antecipadamente.

As seguintes considerações influenciam o preço de reserva da sala de reuniões:

• A localização do centro Regus
• A capacidade e a localização da sala dentro do centro
• A duração da reserva
• Complementos, incluindo equipamentos AV específicos, e serviços de hospitalidade

A maioria das localizações da Regus dispõe de acesso sem degraus, elevadores, casas de banho acessíveis e salas que podem ser adaptadas com corredores mais largos. Informe-nos do que necessita — faremos com que funcione.

• Percursos acessíveis desde a entrada do edifício até à sua sala.
• Ajustes de lugares, dispositivos de assistência auditiva (quando disponíveis) e espaços reservados.
• Orientações sobre estacionamento e pontos de desembarque antes da sua reunião.

Compreendemos que as reuniões nem sempre decorrem conforme planeado. Se a sala não estiver reservada imediatamente depois da sua, iremos tentar prolongar o seu tempo. Vai terminar mais cedo? Ajudaremos a concluir e a deslocar-se para um lounge para conversas informais.

• Pergunte à equipa no local sobre a possibilidade de prolongar ou alterar a hora de fim.
• Reserve com uma margem quando marcar se a sua agenda for flexível.
• Se precisar remarcar, contacte a equipa do centro o mais cedo possível—a nossa equipa oferecerá as melhores opções disponíveis com base na política do local.

Sim. Pode reservar qualquer sala de reuniões ou espaço para eventos da Regus por hora, meio dia ou dia inteiro, com os descontos por blocos diários aplicados automaticamente no checkout:

Bloco da manhã (9:00 AM–1:00 PM): 20% de desconto Bloco da tarde (1:00 PM–5:00 PM): 20% de desconto Dia completo (9:00 AM–5:00 PM): 30% de desconto

Se precisar de preparação antecipada ou de um pouco mais de tempo no final, informe a equipa do centro—as extensões estão sujeitas à disponibilidade. (Os termos locais podem variar.)

Tornamos fácil reunir a todos—quer estejam na sala ou a ligar-se remotamente. Informe-nos da plataforma da sua preferência e prepararemos o espaço.

• Configurações compatíveis com Microsoft Teams, Zoom, Webex, e Google Meet.
• Salas com câmaras, microfones, altifalantes integrados e entrada com um só toque (quando disponível).
• Ligações por cabo e opções de largura de banda dedicada em centros selecionados.
• Verificações técnicas antes da sua hora de início e assistência por chamada durante a sua sessão.

Reuniões excelentes dependem de uma hospitalidade excecional. Nós tratamos dos detalhes para que você possa concentrar-se no conteúdo e nos resultados.

• Café fresco, chás premium, água filtrada e bebidas não alcoólicas.
• Lanches de pequeno-almoço, snacks, almoços de trabalho e catering quente/frio através de parceiros locais de confiança.
• Serviços de receção para acolher os convidados e encaminhá‑los para a sua sala.
• Impressão, cópias, digitalização e crachás, se precisar. Basta partilhar preferências alimentares ou o número de participantes no momento da reserva.

Desde reuniões rápidas até apresentações ao conselho e dias de formação, a Regus dispõe de salas dimensionadas e equipadas para quase qualquer agenda. Cada espaço é preparado antes de sua chegada, para que possa passar diretamente ao trabalho que importa.

• Tipos de sala: salas de entrevista, salas de conferência pequenas e médias, salas de conselho, salas de treinamento, espaços de colaboração, e espaços prontos para eventos.
• Elementos essenciais na maioria das salas: Wi‑Fi de nível empresarial, um ecrã grande ou monitor, quadro branco/flip chart, adaptadores e assentos confortáveis.
• Opções preparadas para o híbrido: equipamento de videoconferência e telefones com altifalante (disponíveis em muitas localidades).
• Apoio no local: uma equipa local para ajudá‑lo a ligar‑se, a imprimir e a garantir que o dia decorre sem problemas.

Indique a sua agenda e o número de participantes ao reservar, e nós combinaremos a sala certa na localização certa.