Soluções personalizadas para grandes empresas

Sim. Os clientes empresariais consolidam todo o programa sob um único contrato, com visibilidade central e controlo local onde precisar. Isso significa uma aquisição mais simples, menos fornecedores e relatórios mais claros. Para clientes empresariais, oferecemos um Portal de Espaços de Trabalho que lhe permite definir permissões de acesso por equipa, departamento ou localização, bem como monitorizar a utilização.

• Um contrato-mestre que abrange locais, produtos, e serviços.
• Faturação consolidada por país, centro de custos, ou unidade de negócio.
• Permissões baseadas em funções para que os responsáveis regionais possam gerir utilizadores e aprovações.
• Um contacto empresarial nomeado apoiado pelas nossas equipas comunitárias no local.

Terá um Gestor de Conta Empresarial dedicado que atua como uma extensão da sua equipa de imobiliário e de espaço de trabalho. Coordenamos o acesso de utilizadores, as entradas, a formação e os relatórios, e mantemo-nos próximos através de revisões e otimizações proativas.

• Atribuição de utilizadores e formação nas ferramentas e protocolos de reservas.
• Portal de Espaço de trabalho painéis para reservas, despesas e permissões de acesso.
• Suporte prioritário para expansões, mudanças e entrada em novos mercados.

Rápido. Como os nossos centros estão mobilados, conectados e com pessoal, podemos implementar programas multi‑cidade em dias—e não em meses. Um responsável de implementação dedicado trata da seleção de locais, TI, permissões de acesso e da logística de mudança para que as suas equipas mantenham o foco na entrega, e não na adaptação do espaço.

Como parte da configuração Enterprise, a nossa equipa de Espaços de trabalho trata de:

• Pesquisa coordenada de locais e disponibilidade nos seus mercados-alvo.
• Arranjo do escritório, desde layouts pré-configurados até configurações de salas totalmente personalizadas e branding.
• Configuração de TI e fornecimento de acesso seguro para utilizadores nomeados e equipas.
• Apoio local presencial desde o primeiro dia para garantir que as suas pessoas sejam imediatamente produtivas.

Considere um acesso baseado em funções em vez de em imobiliário fixo. Os líderes e as equipas sensíveis podem contar com escritórios privativos, enquanto o pessoal de campo e remoto pode aceder a Espaços de Coworking onde quer que se encontrem. Pode ajustar as verbas em alta ou em baixa mensalmente conforme o efetivo e os projetos mudem.

• Acesso a escritórios que garante o uso de escritórios privativos em mercados aprovados.
• Acesso ao Coworking para Hot desks, áreas lounge e dias de visita em toda a rede.
• Créditos de reunião agrupados ou bloqueados para workshops e sessões com clientes.
• Direitos flexíveis por função, geografia ou projeto sem contratos de arrendamento de longa duração.

Sim. Com 4,000+ locais perto de ligações de transporte e centros comerciais, tornamos mais fácil abrir hubs regionais, constituir equipas satélite e oferecer aos viajantes locais de trabalho fiáveis—sem a necessidade de se comprometer com contratos de arrendamento longos em cada mercado.

• Sedes regionais e escritórios satélite com normas consistentes.
• Serviços de Escritório virtual para estabelecer presença enquanto testa a procura.
• Acesso em toda a rede para equipas de vendas, consultoria e de projeto em deslocação.
• Um contrato, um ponto de contacto, e uma experiência de serviço comum em todo o mundo.

Sim. Os nossos programas plano de contingência concedem a si e às suas equipas acesso a espaços prontos-a-trabalhar quando ocorrem incidentes—para que possa proteger os níveis de serviço e o bem‑estar dos colaboradores sem ter de procurar escritórios temporários de forma precipitada.

Oferecemos diversas opções para o plano de contingência:

• Recuperação dinâmica: afetação rápida de escritórios privativos a equipas críticas.
• Recuperação de reserva: espaço sempre disponível para funções essenciais.
• Recuperação rápida: acesso on‑demand para qualquer colaborador durante tempos de indisponibilidade.

Certamente. Criaremos espaços que pareçam e funcionem como os seus — desde suítes executivas até hubs departamentais que ocupam um piso inteiro. A nossa equipa de design colabora com os seus responsáveis de Facilities, Marca e TI para que a experiência seja consistente de cidade para cidade.

• Plantas personalizadas para zonas de colaboração, salas de concentração e áreas para clientes.
• Expressões da marca — sinalética de entrada, gráficos de parede e paletas de cores.
• Receção dedicada e suítes de reuniões privadas para equipas em contacto com clientes.
• Mobiliário, AV e configurações de rede alinhados com as suas necessidades.

Sim. Um piloto focado em um ou dois mercados permite-lhe validar o modelo com utilizadores reais, refinar os níveis de acesso e construir o caso de negócio. Definiremos métricas de referência e forneceremos um manual claro e repetível para a expansão.

• KPIs acordados: utilização, satisfação dos colaboradores, poupança em deslocações/tempo.
• Misturas de acesso baseadas em funções para testar coortes de líderes, trabalhadores fixos, de campo e contratados.
• Ciclos de feedback estruturados e um plano de escala assim que as metas sejam atingidas.

A Regus oferece às grandes organizações uma forma simples de criar uma presença global flexível, sem os atrasos e custos associados a contratos de arrendamento tradicionais. Comece com os formatos de espaço que as suas equipas necessitam hoje e, à medida que os projetos evoluem, escale por cidades e países. Tudo é gerido profissionalmente, para que os seus colaboradores possam entrar e começar a trabalhar.

• Plano de Acesso a Escritórios Empresariais para acesso garantido a escritórios privados em 4,000+ locais.
• Plano de Acesso ao Coworking Empresarial para equipas híbridas que necessitam de acesso a coworking e lounges de qualidade sob demanda.
• Escritórios para grandes equipas, pisos inteiros, e edifícios completos personalizados de acordo com a sua marca e padrões.
• Sala de reunião e salas de formação por hora ou via créditos partilhados em todo o seu portefólio.
• Serviços de Escritório Virtual (morada, gestão de correio, atendimento telefónico, registo de empresa) para apoiar a expansão para novos mercados.
• plano de contingência programas para que as operações continuem durante as interrupções.

Nós definimos o preço com base na sua pegada, na combinação de acesso e no prazo—oferecendo cobranças mensais previsíveis sem despesas de capital para o acabamento. Muitos clientes verificam um custo total de ocupação inferior em comparação com contratos de arrendamento tradicionais, além da capacidade de ajustar as necessidades de Espaços de trabalho conforme a procura.

Existem várias considerações que determinam o preço:

• Número de colaboradores e nível de acesso (escritórios privados, Hot desks, sala de reunião)
• Requisitos totais de área
• Opções de acabamento das salas
• Local selecionado - a nível de cidade, nacional, regional ou global
• Serviços opcionais adicionais, incluindo Escritórios virtuais e reencaminhamento de correio
• Duração do contrato - prazos mais longos oferecem descontos substanciais

Para apoiar a sua equipa financeira, oferecemos:

• Faturação consolidada e visibilidade de custos entre equipas e regiões.
• Gasto previsível com a opção de ajustar direitos de utilização à medida que cresce.