Spazi per riunioni per ogni occasione

Sì. Se sta pianificando una serie di workshop, un lancio regionale delle vendite o esami di certificazione in più sale, coordineremo la logistica in modo che tutto risulti semplice.

• Prenotazioni bloccate per sale adiacenti o intere suite.
• Layout standardizzati tra le sale (es. aula, teatro, a ferro di cavallo).
• Aree breakout per lavori di piccoli gruppi e coaching individuale.
• Programmazione centralizzata, catering e coordinamento AV tramite un unico referente.

Manteniamo il tutto semplice e trasparente se i piani cambiano.

Cancellazione gratuita se la effettuate:

• Entro 2 ore dalla prenotazione, oppure
• 21+ giorni lavorativi prima della riunione.

Sono previste penali per cancellazioni successive:

• 4 giorni o meno: tariffa completa
• 11–20 partecipanti: tariffa completa se cancellato con meno di 9 giorni di preavviso
• 21+ partecipanti: tariffa completa se cancellato con meno di 19 giorni di preavviso

Necessita riprogrammare? Contatti il team del centro Regus — faremo del nostro meglio per spostarla in un orario idoneo (soggetto a disponibilità). Le mancata presentazioni sono fatturate per intero e le modifiche a catering/AV possono prevedere scadenze differenti.

Le tariffe variano in base alla città, alle dimensioni della sala, alla durata e ad eventuali extra che aggiunge. Le forniremo un preventivo chiaro in anticipo.

Le seguenti considerazioni influenzano il prezzo di prenotazione della sala riunioni:

• La posizione del centro Regus
• La capienza e la posizione della sala all'interno del centro
• La durata della prenotazione
• Extra, compresa l'attrezzatura AV specifica, e l'ospitalità

La maggior parte delle sedi Regus offre accesso senza gradini, ascensori, servizi igienici accessibili e sale che possono essere predisposte con corsie più ampie. Indichi di cosa ha bisogno — faremo in modo che funzioni.

• Percorsi accessibili dall'ingresso dell'edificio alla sua sala.
• Regolazioni dei posti a sedere, dispositivi di assistenza all'ascolto (quando disponibili) e posti riservati.
• Indicazioni sul parcheggio e sui punti di scesa prima della riunione.

Comprendiamo che le riunioni non seguono sempre uno schema prestabilito. Se la sala non è prenotata immediatamente dopo la vostra, ci adopereremo per prolungare il vostro tempo. Finite prima? Vi aiuteremo a concludere e a spostarvi in una lounge per conversazioni informali.

• Chiedete al team in sede la possibilità di prolungare o spostare l’orario di fine.
• Prevedete un margine quando prenotate se la vostra agenda è fluida.
• Se dovete riprogrammare, contattate il team del centro il prima possibile—il nostro team offrirà le migliori opzioni disponibili in base alla politica della sede.

Sì. È possibile prenotare qualsiasi sala riunioni Regus o spazio per eventi per ora, mezza giornata o giornata intera, con gli sconti per blocco giornaliero applicati automaticamente al checkout:

Blocco mattina (9:00 AM–1:00 PM): 20% di sconto Blocco pomeridiano (1:00 PM–5:00 PM): 20% di sconto Giornata intera (9:00 AM–5:00 PM): 30% di sconto

Se necessita di allestimento anticipato o di qualche minuto in più alla fine, informi il team del centro—le estensioni sono soggette a disponibilità. (I termini locali possono variare.)

Facilitiamo la partecipazione di tutti—sia che si trovino in sala sia che si colleghino da remoto. Comunichi la piattaforma che preferisce e noi predisporremo lo spazio.

• Configurazioni compatibili con Microsoft Teams, Zoom, Webex, e Google Meet.
• Sale con telecamere, microfoni, altoparlanti integrati e accesso con un solo tocco (quando disponibile).
• Connessioni cablate e opzioni di larghezza di banda dedicata in centri selezionati.
• Verifiche tecniche prima dell’orario di inizio e assistenza su chiamata durante la sessione.

Le grandi riunioni si basano su un'ottima ospitalità. Ci occupiamo dei dettagli così potete concentrarvi sui contenuti e sui risultati.

• Caffè appena preparato, tè di qualità, acqua filtrata e bevande analcoliche.
• Spuntini per la colazione, snack, pranzi di lavoro e catering caldo/freddo tramite partner locali di fiducia.
• Servizi di reception per accogliere gli ospiti e indirizzarli alla vostra sala.
• Stampa, fotocopie, scansione e badge nominativi se necessari. Condividete semplicemente le preferenze alimentari o il numero dei partecipanti al momento della prenotazione.

Dai brevi incontri informali alle presentazioni al consiglio e alle giornate di formazione, Regus dispone di sale dimensionate e attrezzate per quasi ogni agenda. Ogni spazio viene predisposto prima del vostro arrivo, così potrete passare subito al lavoro che conta.

• Tipologie di sala: sale per colloqui, sale conferenze piccole e medie, sale del consiglio, Sale formazione, spazi di collaborazione, e spazi pronti per eventi.
• Elementi essenziali nella maggior parte delle sale: Wi‑Fi professionale, un grande schermo o display, lavagna/flip chart, adattatori e sedute confortevoli.
• Opzioni pronte per l'ibrido: attrezzature per videoconferenze e telefoni vivavoce (disponibili in molte sedi).
• Supporto in loco: un team locale che vi aiuta a connettervi, a stampare e a garantire il regolare svolgimento della giornata.

Comunicategli la vostra agenda e il numero dei partecipanti al momento della prenotazione, e vi assegneremo la sala giusta nella posizione più adatta.