Portale del luogo di lavoro
Ottieni visibilità e controllo totali sulla tua strategia degli spazi di lavoro. Il Regus Workplace Portal è il tuo hub centrale per gestire l'accesso agli spazi di lavoro aziendali — attraverso sedi, team e fusi orari. Con report in tempo reale, strumenti di prenotazione semplici e controlli flessibili, rende la gestione degli spazi di lavoro agile quanto le tue persone.
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Progettato per scalare
Progettato per l'uso a livello aziendale su più mercati e più sedi.
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Autorizzazioni flessibili
Assegna l'accesso agli Spazi di lavoro per regione, ruolo o reparto.
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Cruscotto tutto in uno
Visualizza l'utilizzo, le prenotazioni e l'accesso del team in tutta l'organizzazione.
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Report in tempo reale
Monitora le prestazioni e i costi degli spazi di lavoro in un'unica visualizzazione in tempo reale.
Gestione degli Spazi di lavoro per aziende di tutte le dimensioni
Sia che siate un'azienda in crescita sia che siate un'organizzazione globale, il Portale Regus per gli ambienti di lavoro vi fornisce gli strumenti per gestire l'accesso agli spazi di lavoro con chiarezza e controllo. Scegliete il livello di accesso, supervisione e supporto che si adatta alla vostra struttura — poi crescete con fiducia.
Piccole e medie imprese
Strumenti semplici per gestire l'accesso agli Spazi di lavoro in più sedi — senza complessità né oneri aggiuntivi.
Imprese nazionali
Monitora l'utilizzo, assegna le autorizzazioni e ottimizza le spese tra team e regioni.
Imprese globali
Controllo, report e scalabilità a livello enterprise per le operazioni mondiali degli Spazi di lavoro.
Gestione centralizzata degli Spazi di lavoro
Un unico portale per tutte le attività negli Spazi di lavoro della vostra azienda.
Il Portale degli Spazi di lavoro offre ai team delle strutture e delle risorse umane una piattaforma semplice per monitorare e gestire l'accesso globale agli spazi di lavoro. Dall'assegnazione delle postazioni alla prenotazione delle sale riunioni, tutto avviene in un unico sistema sicuro.
Controlla tutto in un unico posto:
Gestisci gli accessi dei team e le autorizzazioni per posizione
Supervisiona le prenotazioni di uffici privati, coworking e sale riunioni
Monitora l'utilizzo e adatta facilmente i piani
Controlli di accesso basati sui ruoli
Consenti ai leader di gestire i loro team — senza perdere il controllo.
Concedi l'accesso agli spazi di lavoro in base alla funzione, all'anzianità o alla zona geografica. Che tu stia delegando ai responsabili di reparto o gestendo la visibilità a livello di sede, il Portale degli Spazi di lavoro ti permette di restare in controllo favorendo al contempo agilità.
Controlli utente:
Assegna autorizzazioni per team, ruolo o regione
Limita o amplia l'accesso con pochi clic
Automatizza i flussi di lavoro e le richieste di accesso
Progettato per team che operano in più mercati
Che operiate in cinque città o in cinquanta — ci adattiamo a voi.
Il Workplace Portal supporta i clienti aziendali in paesi e continenti. Gestite facilmente le sfumature locali, le impostazioni fiscali e le regole di accesso regionali da un'unica piattaforma.
Il Workplace Portal offre:
Supporto per normative e policy regionali
Flessibilità di valuta e lingua
Configurazione multi-sede da un punto amministrativo centrale
Prenotazione semplificata per tutti i tipi di Spazi di lavoro
Rendi semplice l'accesso agli spazi di lavoro per ogni utente.
Dai hot desk agli uffici privati e alle sale riunioni, la prenotazione tramite il portale è veloce e intuitiva. I membri del tuo team possono trovare e assicurarsi lo spazio di cui hanno bisogno — in pochi secondi, da qualsiasi dispositivo.
Funzionalità di prenotazione:
Prenotazione ottimizzata per mobile per postazioni e sale
Ricerca per posizione, data o tipo di spazio
Conferma automatica e integrazione con il calendario
Informazioni operative sui costi e sulle prestazioni
Trasforma i dati in decisioni che aumentano l'efficienza.
Monitora i costi per team, sede o livello di utilizzo — quindi adatta accessi o spazi di conseguenza. Il Workplace Portal ti aiuta a ridurre gli sprechi, migliorare l'utilizzo e supportare le decisioni con dati concreti.
Approfondimenti su cui agire:
Monitoraggio dei costi per luogo o reparto
Strumenti di previsione per i futuri fabbisogni di spazio
Identificare risorse sottoutilizzate e riallocare gli accessi
Supporto proattivo e orientamento strategico
Il vostro successo è supportato da un team aziendale dedicato.
I nostri responsabili account e gli esperti di implementazione aiutano i vostri team a sfruttare al massimo il portale. Dall'onboarding alla strategia continua, siamo qui per garantire che la gestione dei vostri spazi di lavoro si evolva con le vostre esigenze.
Il supporto del Portale Workplace include:
Onboarding e rollout a livello enterprise
Gestione account dedicata e formazione
Supporto tecnico per integrazioni e utilizzo della piattaforma
La differenza Regus
Entrando a far parte di Regus, ottieni la libertà, il valore e la flessibilità di cui ogni azienda ha bisogno:
Uno spazio di lavoro per ogni budget
Paghi solo per lo spazio che utilizza
Spazio di lavoro quando e dove ne ha bisogno
Spazio disponibile immediatamente senza tempi di attesa
Semplice, prezzi tutto compreso senza necessità di spese in conto capitale
Massima flessibilità nelle opzioni di sale, nelle dimensioni e nella configurazione
Scopra un nuovo modo di lavorare.
Invia i tuoi dati e ti mostreremo cosa distingue Regus.