Je možné, že budete potřebovat kombinaci všech tří variant. Zamyslete se nad tím, jaké úkoly vaši lidé mají a jaká podpora bude zapotřebí, aby mohly nerušeně pracovat klíčové (a neklíčové) týmy. Varianta Dynamic zaručuje poskytnutí funkční, soukromé kanceláře během jednoho pracovního dne – doporučujeme ji pro 20 % zaměstnanců. S variantou Reserve máte trvale rezervovaný pracovní prostor – ideální je pro nejdůležitější 1 % rolí ve firmě. Varianta Rapid zajistí ad hoc pracoviště pro kohokoli z členů týmu, kdo je právě v nouzi.

Dobře víme, jak zásadní je v krizové situaci zachovat provoz firmy a poskytnout kolaborativní a proaktivní podporu. Ředitel oddělení pro kontinuitu provozu společnosti M&S John Frost přibližuje, jakou pomoc společnost Regus poskytla, když se v nouzi ocitlo ústředí M&S v londýnském Paddingtonu: „Před naší budovou praskl hlavní přívod plynu a společnost Regus se postarala o to, aby více než 2 000 lidí z naší centrály mohlo pracovat jako obvykle.

„Tým společnosti Regus pro nás dokázal najít náhradní pracoviště za méně než 4 hodiny, tedy podstatně rychleji, než musel – ve smlouvě, kterou jsme ochotně podepsali, je interval 24 hodin. Ohromně jsme to ocenili, protože incident se stal v pondělí před Vánoci, v době, která je pro nás z obchodního hlediska velice významná. Tým Regus pochopil naléhavost situace a zareagoval mimořádně skvěle. Velký podíl na tom, jak výborně vše dopadlo, měla jasná komunikace.“

Pojištění pro případ přerušení provozu nouzovou situaci nevyřeší. Může pomoci zmírnit finanční ztráty, ale nedokáže obnovit poskytování služeb zákazníkům ani napravit pošramocenou pověst. Když nečekaně nastane krizová situace, vaše firma je zranitelnější než kdykoli jindy. A pokud nemá promyšlený plán, který počítá se všemi možnými řešeními, pravděpodobnost, že krizi nepřežije, prudce stoupá. 

Nejlepší plány počítají s:

• – vyhrazeným náhradním pracovištěm pro klíčové zaměstnance, kteří potřebují specializované vybavení;
• – předem určenými kancelářemi pro zaměstnance, kteří pracují s důvěrnými informacemi;
• – prací neklíčových zaměstnanců z domova do obnovení provozu;
• – flexibilními kancelářskými prostorami s podporou, aby zaměstnanci mohli pracovat jako tým a využívat potřebné vybavení.

• – rodinné povinnosti,
• – přání pracovat v týmu,
• – přístup ke zdrojům podpory,
• – možnost zabezpečené komunikace,
• – moderní vybavení.