Naše reakce na COVID-19
Workplace recovery

Rychlé nouzové řešení

Nedopusťte, aby vaši firmu zaskočily nepředvídatelné události. Zajistěte si v naší rozsáhlé síti pracovních prostor místo, kam se váš tým bude moci přestěhovat, pokud přijde krize. Poskytneme vám plně zařízenou, kompletně vybavenou kancelář pro tolik lidí, kolik bude potřeba, a uděláme všechno pro to, abyste vy i vaši zákazníci mohli pracovat jako obvykle.

Zavolejte nám.
Požádat o nabídku

Naše globální síť kanceláří vám pomůže minimalizovat rizika spojená s neočekávanými událostmi. Pracoviště připravená k nastěhování vám poskytneme už za čtyři hodiny.

Tři varianty

Správná podpora pro každou část týmu

Naše plány náhradního pracoviště nabízí flexibilní, pohotovou podporu, aby vaše firma nemusela přerušit provoz. Pro všechny své lidi nejspíš nebudete potřebovat stejné řešení, a tak pro různé týmy a role můžete zvolit různé plány.

  • Varianta Dynamic: garantované pracovní prostory připravené během jednoho dne
  • Varianta Reserve: trvale rezervované pracovní prostory, které jsou k dispozici okamžitě
  • Varianta Rapid: pracovní prostory pro nouzovou situaci dostupné na vyžádání

Co můžete očekávat

Od první chvíle naplno

Vaši lidé v kompletně vybavených kancelářích najdou všechno, co budou potřebovat pro zajištění chodu firmy. Zázemí budou mít, na jak dlouho bude třeba. Budou mít jistotu, že se nastěhují do plně funkční a připravené kanceláře a že pokud budou potřebovat cokoli dalšího, zkušené týmy v pobočkách jim pomohou.

  • Vlastní, soukromá kancelář
  • Špičkové připojení WiFi a zabezpečená infrastruktura IT
  • Přístup do zasedacích místností a relaxačních zón
  • Zabezpečení, úklid, energie, údržba
  • Přímá firemní telefonní linka
  • FUNGUJEME NEPŘETRŽITĚ

Globální síť

Pomůžeme vám kdykoli a kdekoli

Nabízíme vám spolehlivé zázemí pro globální obnovení provozu. Díky počtu a velikosti svých poboček jsme každoročně schopni zajistit náhradní pracoviště pro stovky firem, které postihnou nejrůznější potíže od živelních pohrom po přerušení dodávky elektřiny. Pracovní prostory máme v tisících důležitých měst a dopravních uzlů na světě, takže vaše firma může fungovat dál, i když nastanou nečekané komplikace.

    Plány náhradního pracoviště

    Nabízíme tři různé plány náhradního pracoviště. Podrobnosti o nich najdete níže. Porovnejte si je a vyberte ideální variantu pro každou část svého týmu. Potom nás kontaktujte, ať vám můžeme pomoci s přípravou na nepředvídatelné události.

    Dynamic

    Plně vybavená soukromá kancelář, k nastěhování během jednoho dne
    • Plně vybavená soukromá kancelář, k nastěhování během jednoho dne
    • K dispozici 30 dní v roce – včetně přístupu do zasedací místnosti a lounge
    • Doporučuje se pro 20 % týmu

    Reserve

    • Soukromé pracovní prostory rezervované a dostupné 24 hodin denně 7 dní v týdnu
    • Neomezený počet zkušebních dní ročně, abyste byli připraveni na všechno
    • Doporučuje se pro zásadní 1 % týmu

    Rapid

    • Pracoviště na vyžádání pro kohokoli z vašeho týmu, kdo právě potřebuje útočiště
    • Coworkingové prostory a kanceláře
    • Neomezené využití prostor v tisících poboček

    Ceny a dostupnost

    Pojďme spolu probrat, co všechno od náhradního pracoviště očekáváte

    Potřebujete zvládnout krizovou situaci na pracovišti? Naši zkušení poradci vám řešení rádi pomohou najít ještě dnes. Doporučí vám optimální plán náhradního pracoviště.

    Odpovědi na vaše otázky k náhradním pracovištím

    Náš tým vám ochotně vysvětlí vše, co vás zajímá.

    Je možné, že budete potřebovat kombinaci všech tří variant. Zamyslete se nad tím, jaké úkoly vaši lidé mají a jaká podpora bude zapotřebí, aby mohly nerušeně pracovat klíčové (a neklíčové) týmy. Varianta Dynamic zaručuje poskytnutí funkční, soukromé kanceláře během jednoho pracovního dne – doporučujeme ji pro 20 % zaměstnanců. S variantou Reserve máte trvale rezervovaný pracovní prostor – ideální je pro nejdůležitější 1 % rolí ve firmě. Varianta Rapid zajistí ad hoc pracoviště pro kohokoli z členů týmu, kdo je právě v nouzi.

    Dobře víme, jak zásadní je v krizové situaci zachovat provoz firmy a poskytnout kolaborativní a proaktivní podporu. Ředitel oddělení pro kontinuitu provozu společnosti M&S John Frost přibližuje, jakou pomoc společnost Regus poskytla, když se v nouzi ocitlo ústředí M&S v londýnském Paddingtonu: „Před naší budovou praskl hlavní přívod plynu a společnost Regus se postarala o to, aby více než 2 000 lidí z naší centrály mohlo pracovat jako obvykle.


    „Tým společnosti Regus pro nás dokázal najít náhradní pracoviště za méně než 4 hodiny, tedy podstatně rychleji, než musel – ve smlouvě, kterou jsme ochotně podepsali, je interval 24 hodin. Ohromně jsme to ocenili, protože incident se stal v pondělí před Vánoci, v době, která je pro nás z obchodního hlediska velice významná. Tým Regus pochopil naléhavost situace a zareagoval mimořádně skvěle. Velký podíl na tom, jak výborně vše dopadlo, měla jasná komunikace.“


    Pojištění pro případ přerušení provozu nouzovou situaci nevyřeší. Může pomoci zmírnit finanční ztráty, ale nedokáže obnovit poskytování služeb zákazníkům ani napravit pošramocenou pověst. Když nečekaně nastane krizová situace, vaše firma je zranitelnější než kdykoli jindy. A pokud nemá promyšlený plán, který počítá se všemi možnými řešeními, pravděpodobnost, že krizi nepřežije, prudce stoupá. 


    Nejlepší plány počítají s:

    • – vyhrazeným náhradním pracovištěm pro klíčové zaměstnance, kteří potřebují specializované vybavení;
    • – předem určenými kancelářemi pro zaměstnance, kteří pracují s důvěrnými informacemi;
    • – prací neklíčových zaměstnanců z domova do obnovení provozu;
    • – flexibilními kancelářskými prostorami s podporou, aby zaměstnanci mohli pracovat jako tým a využívat potřebné vybavení.
    Nejlépe připravené firmy vědí, co je důležité a co musí nezbytně zůstat v chodu. Pozornost věnují také potřebám, které během obnovy provozu v nouzové situaci mají jejich zaměstnanci. K těmto potřebám mohou patřit:
    • – rodinné povinnosti,
    • – přání pracovat v týmu,
    • – přístup ke zdrojům podpory,
    • – možnost zabezpečené komunikace,
    • – moderní vybavení.
    Vezměte v úvahu dopravní dostupnost a možnosti parkování. Pokud náhradní pracoviště plánujete využívat v případě výpadků dodávky elektřiny nebo evakuace vaší oblasti, vyberte si pobočku, která je od vaší kanceláře tak daleko, že se jí nejspíš nedotknou stejné potíže. Zamyslete se také nad tím, co si o novém místě práce budou myslet vaši zaměstnanci: Je pro vaše lidi dobře dostupné? Budou tam ochotni dojíždět?
    Model práce z domova zpočátku může působit lákavě a pro zaměstnance, kteří už z domova pracují, může být skutečně nejvhodnější. Jeho zavedení jako pouze nouzové alternativy ale počítá s celou řadou předpokladů, které nemusí odpovídat realitě, a obvykle není dlouhodobě udržitelné. Jedním ze zmíněných předpokladů je, že všichni zaměstnanci mají dostatečně rychlé, spolehlivé a zabezpečené internetové připojení a komunikační sítě. Krizové situace navíc nepostihují výlučně komerční nemovitosti – zasáhnout mohou i rezidenční oblasti, kde mají často ještě závažnější důsledky. Nezapomínejte také na to, že zaměstnanci pracující doma se kvůli omezenému kontaktu s kolegy brzy mohou cítit izolovaní.

    Další informace ke stažení

    en-gb-workplace-recovery-checklist

    February 2020

    Kontrolní seznam pro náhradní pracoviště

    en-gb-workplace-recovery-whitepaper

    February 2020

    Jak ochránit firmu před katastrofou

    Další způsoby práce

    • Kancelářské prostory

      Dopřejte svému týmu zázemí, kde bude moci nerušeně pracovat, rozvíjet svůj potenciál a růst; o provozní nezbytnosti už se postaráme za vás.
      Další informace
    • Coworking

      Usídlete se v coworkingové komunitě se skvělou energií – u vyhrazeného nebo nevyhrazeného stolu.
      Další informace
    • Virtuální kanceláře

      Získejte snadno a rychle firemní zastoupení s adresou, která udělá dojem. Kdekoli potřebujete.
      Další informace
    • Členství

      Získejte přístup do naší globální sítě pracovních prostor a business lounges tak často, jak potřebujete.
      Další informace
    • Zasedací místnosti

      Profesionálně zařízené místnosti, v nichž můžete uspořádat školení, pohovory nebo prezentaci nabídky zákazníkovi – kdekoli potřebujete.
      Další informace

    * Všechny uvedené ceny jsou platné v době zadání dotazu pro smlouvy uzavřené na 24 měsíců. Ceny se mohou změnit a různí se podle konkrétních zvolených produktů a služeb. Ceny za kancelář a coworking jsou ceny za osobu a měsíc a závisí na dostupnosti zdrojů. Platí smluvní podmínky.